<Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Rechnungsausgangsbuch>

Alle Rechnungs- und Gutschriftbelege, die Sie über Jack drucken, erhalten eine fortlaufende Belegnummer und werden ins Rechnungsausgangsbuch eingetragen. In Jack gibt es folgende Belegarten:

• Rechnungen
• Gutschriften
• Stornorechnungen

Ein Beleg wird für die Software Jack erst dann erstellt, wenn tatsächlich „fakturiert" wird. Die Fakturierung erfolgt bei 2 Aktionen:

• Sie drucken eine Rechnung zu einem Vorgang, und zwar als „Abschlussrechnung" („Proberechnungen" oder Bestätigungen erscheinen nicht im Rechnungsausgangsbuch!) - siehe auch <Vorgang - Rechnung>.
• Sie drucken keine Abschlussrechnungen zu den Vorgängen, sondern machen eine „Sammelfakturierung", wobei es egal ist, welche der Sammelfakturierungsfunktionen Sie durchführen (Hauptsache, Sie bewegen sich unter <Buchhaltung - Vorgang/ Anmeldung - Sammelfakturierung....>).

Stehen im Vorgang mehrere Leistungen, werden diese Leistungen meistens unter einer Rechnungsnummer zusammengefasst. Werden die Leistungen jedoch getrennt fakturiert, werden auch getrennte Rechnungsnummern vergeben.
Getrennt fakturiert man Vorgänge, indem man

• beim Rechnungsdruck nicht alle Leistungen auswählt, sondern nur einen Teil der Leistungen.
• die <Sammelfakturierung Leistungen> verwendet. Bei der Sammelfakturierung auf Leistungsebene werden im Normalfall nur bestimmte Leistungen fakturiert.

Jack vergibt fortlaufende Rechnungsnummern, die unabhängig von der Vorgangsnummer sind. Also können zu einem Vorgang mehrere Rechnungen mit unterschiedlicher Rechnungsnummer gehören, sobald mehrere fakturierte Rechnungen zu einer Reisebuchung gehören (z. B. wenn eine Rechnung zu einem Flug gedruckt wurde, dann der Flug storniert wurde, so dass es zusätzlich eine Stornorechnung sowie eine Gutschrift gibt.).

Das Rechnungsausgangsbuch kann nach verschiedenen Kriterien eingegrenzt werden, indem Sie erst die gewünschte Sortierung, dann die Dateneingrenzung auswählen. Je nach gewählter Sortierung erscheinen ande re Eingabefelder.

<Nummer> Das Rechnungsausgangsbuch wird nach Rechnungsnummern sortiert.
<Datum> Hier tragen Sie den Zeitraum ein, auf den sich die Ausgabe beziehen soll. Das Rechnungsausgangsbuch wird chronologisch sortiert.
<Buchung> Jede Rechnung ist einem Reisevorgang zugeordnet. Sie können sich alle Rechnungen zu einem bestimmten einzelnen Buchungsvorgang darstellen lassen.

Zusätzlich zu den Standard-Buttons von Jack können Sie über <Abfrage> nach individuellen Kriterien selektieren, so ähnlich wie sie es in der Kundenselektion machen können.



Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest in Jack vorgegeben. Die Ausgabe am Drucker oder als Druckvorschau kann dagegen individuell angepasst werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Bewotec.

Im Rechnungsausgangsbuch sehen Sie alle einzelnen Leistungen einer Rechnung. Die erste Spalte der Ausgabe beinhaltet die Rechnungsnummer. Alle einzelnen Leistungselemente eines Reisevorgangs haben eine Positionsnummer in der Rechnung erhalten. Zusätzlich erkennen Sie die Belegart, also ob es sich um eine (Storno-)Rechnung oder eine Gutschrift handelt.








Kontextmenü und Symbolleiste zum Rechnungsausgangsbuch
Sie können die Listeneinträge direkt mit Hilfe eines Kontextmenüs über die rechte Maustaste bearbeiten.

<Anmeldung> Ruft die Anmeldung / den Reisevorgang zu dieser Rechnung auf.

<Druck Bestätigung> Sie können eine Bestätigung (nach-)drucken lassen (<Vorgang - Anmeldung/ Bestätigung>

<Zahlung> Die Maske zur Kundenzahlung erscheint (<Vorgang - Zahlung Kunde>).

<Voucher> Sie können zu jedem Leistungselement des Vorgangs jetzt einen Voucher ausdrucken lassen. (<Vorgang - Voucher/Gutschein>)

<Storno> Sie können den Vorgang zur Rechnung stornieren (<Vorgang - Stornierung>).

<Unterlagen> Jack springt in die Maske zur Unterlagenkontrolle (<Vorgang - Unterlagen>).

Mit diesem Button können Sie die Liste neu eingrenzen.

Hiermit werden alle Listendaten ausgedruckt.

Hiermit schließen / verlassen Sie die Liste.