<Buchhaltung - Kassenbuch>
Alle Geschäftsvorfälle mit Barzahlungen werden chronologisch fortlaufend nach Belegnummer ins Kassenbuch eingetragen. Jack kann auch mehrere Kassen verwalten, z. B. jeweils für jeden Expedienten sowie eine Hauptkasse.
Tragen Sie ins Eingabefenster unter <Kontonr.> das gewünschte Kassenkonto ein und grenzen den Zeitraum ein.
Über diese Funktion lassen sich ausschließlich Konten mit der Kontenart „Finanzkonto" aufrufen.
Sie sollten unter <Basisdaten - Mitarbeiter> jedem Mitarbeiter ein Kassenkonto zugewiesen haben.
Wenn Sie dem Mitarbeiter gleichzeitig unter <Datei - Passwort> das Recht <Funktion - Funktion -> Kassenbuch freie Kontenwahl> entziehen, dann erscheint hier schon von vornherein das korrekte, mitarbeiterbezogene Kassenkonto, das sich auch nicht überschreiben lässt.
Gleichzeitig erscheinen sowohl Kontoname als auch der aktuelle Kontosaldo.
Dieses Klickfeld wird aktiv, sobald bei Ausgabe <Drucker> ausgewählt wird. Nach dem Druck wird das eingegebene <Bis Datum> in <Kassen abschlussdatum> beim Konto im Kontenplan unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung> eingetragen.
Beim Druck eines Kassenbuchs mit Kassenabschluss dürfen <Von Datum> bis <Bis Datum> nicht kleiner oder gleich dem Datum <Kassenabschlussdatum> aus der Kontenverwaltung sein. Ist <Kassenabschluss> nicht aktiv, kann jedes Datum eingegeben werden.
Wenn nach dem Kassenabschlussdatum rückwirkend über <Buchhaltung /Ein-/Auszahlungen> etwas in die Kasse gebucht werden soll, erscheint dieser Hinweis. Solche Buchungen sind dann ausschließlich der Buchhaltung vorbehalten.
Das Arbeiten mit Kassenabschlüssen in Jack funktioniert nur dann, wenn die entsprechenden Kassenkonten in <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung> auch als <Kassenkonten> definiert wurden!
Sie können zusätzlich angeben, ob Vortragssalden berücksichtigt werden sollen. Dazu prüft Jack alle Tage bis zum ersten Buchungstag und errechnet daraus den Vortragssaldo, was je nach Datenvolumen etwas dauern kann.
Zu den Standardbuttons wie <Drucker>, <Abbruch> und <OK> haben Sie in diesem Menübereich einen zusätzlichen Button <Münzen>. Klicken Sie auf diesen Button, öffnet sich der Münzrechner. Mit ihm können Sie den Kassenbestand auf die Münze und den Schein genau angeben.
Über <Drucken> erhalten Sie eine Liste, in der die angegebenen Münzen und Scheine separat zusammengezählt werden.
Die Bildschirmdarstellung der Liste des Kassenbuchs ist fest in Jack vorgegeben. Die Ausgabe am Drucker oder als Druckvorschau kann dagegen individuell angepasst werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Bewotec.
Sie erkennen in der Liste nicht nur die einzelnen Kassenbewegungen, sondern können jederzeit am unteren Maskenrand den aktuellen Kassenstand für den letzten Tag des abgerufenen Zeitraums sehen.
Umsatz-
steuerVor-
steuerGegen-
kontoBeleg-
nummer
Betrag des
KassenausgangsBetrag des
KasseneingangsBuchungs-
textBeleg-
datum
Die Beträge werden immer mit ihrem Brutto-Betrag inklusive Steuer dargestellt. Die Steuer wird als absoluter Betrag dargestellt, der im Brutto-Betrag enthalten ist.
Kontextmenü und Symbolleiste zum Kassenbuch
Zu allen Kassenbewegungen haben Sie die Möglichkeit, über einen Klick mit der rechten Maustaste auf den Vorgang das Kontextmenü zu öffnen.
So können Sie sich über <Buchungssatz> den kompletten Buchungssatz dar stellen lassen
Über <Belegnachdruck> können Sie den Beleg für diese Buchung nochmals ausdrucken.
Schließlich können Sie über das Kontextmenü auch direkt in die entsprechende Anmeldung wechseln (<Reiseanmeldung>).
Über die Symbolleiste können weitere Funktionen aufgerufen werden.
Hier können Sie in der Liste nach allen angezeigten Feldern suchen.
Tragen Sie in der folgenden Maske den Begriff ein, nach dem Sie suchen. Jack sucht in allen Listendaten (auch in den nicht am Bildschirm sichtbaren) nach diesem Begriff, wobei die eingegebene Zeichenfolge auch mitten in einem Datenfeld stehen kann. Tragen Sie z. B. unter <Suchen von> <EFG> ein. Der Datensatz mit dem Feldinhalt <ABCDEFGHI> wird gefunden, da er die eingegebene Zeichenfolge enthält.
In der Liste können Sie - ausgehend von der markierten Zeile - <vorwärts> (nach unten) oder <rückwärts> (nach oben) suchen. Die Suche kann je nach Datenumfang etwas dauern.
Sind ein oder beide Buttons grau unterlegt, zeigt Jack damit, dass er in der entsprechenden Suchrichtung keine Daten mehr mit dem eingegebenen Suchbegriff finden kann.
Mit <Abbruch> beenden Sie die Suchfunktion.
Mit diesem Button können Sie die Liste neu eingrenzen.
Hiermit werden alle Listendaten ausgedruckt.
Mit diesem Button können Sie die Spalten Umsatzsteuer und Vorsteuer ausblenden.
Hiermit schließen / verlassen Sie die Liste.
Meine Kasse stimmt nicht, denn Jack hat einen falschen Saldo. Wie buche ich die Differenz weg?
Klären Sie zuerst, woher die Differenz stammt! Grenzen Sie das Kontenblatt unter <Buchhaltung - Kontenblätter> für das gesamte Jahr ein, denn wahrscheinlich wurde eine Kundenzahlung zum falschen Datum erfasst. Sollten Sie hier nichts finden, bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als das Kontenblatt über den Status manuell anzustimmen (Klicken Sie einen Journaleintrag mit der rechten Maustaste an und tragen einen OK-Status ein). Sollten Sie die Differenz dann immer noch nicht gefunden haben, müssen Sie ggf. die Differenz wegbuchen.
Sie vermeiden es, dass jemand Kassenzahlungen zum falschen Datum bucht, indem Sie unter <Datei - Parameter - Parameter Vorgang - Zahlungen> bei allen Zahlungen einstellen, dass die Zahlung nur zum aktuellen Datum eingegeben werden darf.
