<Buchhaltung - Auswertungen - Kostenträger/Überblick>
Ab der Jack Profiversion ist ebenfalls eine Kostenträgerauswertung enthalten. Schon beim Buchen von Geschäftsvorfällen werden ggf. die entsprechenden Kostenträger eingegeben. Voraussetzung hierzu ist jedoch:
- Kostenträger wurden unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kostenträger> erfasst
- das angesprochene Konto wurde unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kontenverwaltung> auch als Kostenträgerkonto definiert
Mit der Auswertung nach Kostenträger können Sie die Beiträge einzelner Unternehmensbereiche zum Unternehmenserfolg genauer definieren, ohne nur auf Kostenstellen beschränkt zu sein. Denn mehrere Kostenträger können die gleiche Kostenstelle benutzen.
Z. B. können Sie ermitteln, wie hoch der Anteil des Kostenträgers Firmendienst an der Kostenstelle Kommunikationskosten gegenüber dem Kostenträger Touristik ist. Beide Kostenanteile werden getrennt - mit jeweils eigenen Kostenträgern - auf das Konto Kommunikationsaufwand gebucht. In der Auswertung nach Kostenträgern sind dadurch die Kosten getrennt nach Kostenstellen gesplittet.
Die Kostenträgerauswertung gibt eine Übersicht aller bebuchten Kostenstellen und folglich verursachten Kosten pro Kostenträger. Als Kostenstelle werden dann die einzelnen Kosten- oder Gewinnbereiche definiert.
Bitte beachten Sie, dass in Jack keine Splitbuchungen möglich sind! Insofern müssen zwei einzelne Journaleinträge eingegeben werden!
Sie können die einzelnen Kostenträger verschieden auswerten. Einerseits können alle Buchungssätze zu einem Kostenträger angezeigt werden; andererseits können auch nur die Endsalden der Kostenträger ermittelt und wiederum nach verschiedenen Kriterien zusammengestellt werden.
Die Selektion nach Kostenträgern ist nach unterschiedlichen Kriterien möglich.
Hier definieren Sie die Konten, die in die Auswertung einbezogen werden sollen.
Grenzen Sie hier bestimmte Kostenträger ein, die Sie sehen möchten. Die Auswahl im Pull-down-Menü richtet sich nach den Kostenträgern, die unter <Buchhaltung - Stammdaten - Kostenträger> definiert worden sind.
Sie können hier den Zeitraum der Auswertung bestimmen, allerdings nur auf monatlicher Basis <MM/JJ>.
Sie können hier den Abreisezeitraum eingrenzen, auf den sich die Kostenträgerauswertung beziehen soll.
Aktivieren Sie <Gesamt>, werden alle ermittelten Salden in einer Zeile ausgegeben.
Aktivieren Sie <Einzeln>, werden die ermittelten Salden getrennt nach einzelnen Monaten dargestellt. Fragen Sie z. B. einen Zeitraum von drei Monaten ab, erhalten Sie in der Auswertung drei Einträge (falls alle Monate bebucht wurden).
Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest in Jack vorgegeben. Die Ausgabe am Drucker oder als Druckvorschau kann dagegen individuell angepasst werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Bewotec.
Bitte beachten Sie, dass Habenwerte mit negativem Vorzeichen dargestellt werden!
Unterhalb der Liste sehen Sie Informationen zum abgerufenen Konto, des Kostenträgers, nochmals den Auswertungszeitraum sowie eventuelle Salden.
Die Auswertung richtet sich in erster Linie nach Ihrem „Haupt-Eingrenzkriterium": <Kontonr.> oder <Kostenträger>:
Wählen Sie <Kontonr.>, erhalten Sie eine monatliche Auswertung aus der zu jedem Konto hervorgeht, welche Kostenträger mit welchen Summen zum Kontostand beigetragen haben.
Dabei wird je ein Kontoblatt mit den darauf gebuchten Kostenträgern und ihren Gesamtsummen dargestellt.
Wählen Sie <Kostenträger>, erhalten Sie eine monatliche Auswertung aus der zu jedem Kostenträger hervorgeht, welche Konten mit welchen Summen in diesen eingeflossen sind.
Dabei werden alle Konten mit gleichem Kostenträger auf einem „Kostenträgerkontoblatt" zusammengestellt. Die Gesamtsummen der Verbuchungen je Konto werden dazu angezeigt (auch wenn das Fenster mit <Kostenträger je Konto> überschrieben ist).
Über die Symbolleiste der Liste können Sie weitere Funktionen nutzen.
Hier können Sie die Liste neu eingrenzen.
Beim Eingrenzen konnten Sie einen gewünschten Konten- bzw. Kostenstellenbereich angeben. Mit diesen Buttons können Sie innerhalb dieses Bereiches blättern, also von Konto zu Konto bzw. von Kostenstelle zu Kostenstelle. Sind die Buttons grau unterlegt, kann Jack in der entsprechenden Suchrichtung keine weiteren Datensätze mehr finden.
Alle Daten der Liste werden gedruckt.
Sie verlassen die Liste.