Drucksteuerung - Auftragsdokumente - Reisebestätigung

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Agenturstammdaten - Drucksteuerung

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Linksammlung - Dokumente
Linksammlung Grundeinstellungen

Bei der Bestätigung haben Sie die folgenden Einstellungsmöglichkeiten:

Menüpunkt	Beschreibung
Logo oben	Das Logo des Büros wird in der Kopfzeile gedruckt.
Fußzeile	Die Reisebüroinformationen (Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung) werden in der Fußzeile gedruckt.
Kuvertkopf	Die Reisebüroadresse wird über der Kundenadresse gedruckt:
Reisebeschreibung	Der Inhalt des Feldes <Reisebeschreibung> wird gedruckt. Im Standard aktiv.
Girocode	Diese Option steuert, ob der Girocode (QR-Code zum Befüllen eines Überweisungsträgers) gedruckt wird. Im Standard nicht aktiv.
Homepage	Die URL der Homepage. Im Standard nicht aktiv.
Ansprechpartner-Mailadresse im Belegkopf unterdrücken	Über diese Option können Sie steuern, ob die E-Mail-Adresse des Vorgangsverantwortlichen gedruckt wird. Diese hinterlegen Sie unter <Verwaltung - Administration - Mitarbeiter>. Im Standard nicht aktiv.
Ansprechpartner-Telefonnummer im Belegkopf unterdrücken	Über diese Option können Sie steuern, ob die Telefonnummer des Vorgangsverantwortlichen gedruckt wird. Diese hinterlegen Sie unter <Verwaltung - Administration - Mitarbeiter>. Im Standard nicht aktiv.
Andruck der Hoteldetails	Ist die Option gesetzt, so werden die Hoteldetails auf der Rechnung mit ausgegeben.
Öffnungszeiten	Steuert, ob die Öffnungszeiten mit ausgegeben werden.
Zahlungsstatus nicht drucken	Ist diese Option gesetzt, so werden die zusätzlichen Zahlungsinformationen wie z.B. Anzahlungsbetrag/-Datum usw. ausgeblendet. Ist im Standard nicht aktiv.
Webcode nicht drucken	Diese Option steuert, ob der Webcode gedruckt wird oder nicht. Sie können die Option für jedes Dokument separat steuern.
Nationalität der Teilnehmer	Steuert, ob die Nationalität der Reiseteilnehmer gedruckt wird. Im Standard aktiv.
Geburtsdatum der Teilnehmer	Steuert, ob das Geburtsdatum der Reiseteilnehmer gedruckt wird. Im Standard aktiv.
Hinweis auf End to End ID bei Überweisungen ausblenden	Durch diese Option können Sie steuern, ob beim Rechnungsdruck der Hinweis auf die End to End ID gedruckt wird. Im Standard nicht aktiv (= die End to End ID wird gedruckt). Die End to End ID wird nur dann gedruckt, wenn ein offener Betrag im Vorgang vorhanden ist. Ist der Vorgang Direktinkasso, oder der Kunde hat den Vorgang komplett bezahlt, so wird die End to End ID ebenfalls nicht gedruckt.
Zahlungsaufstellung auf Dokument ausblenden	Mit dieser Option wird die Zahlungshistorie beim Dokumentendruck nicht mit ausgegeben.
Buchungsklasse	Sie können hierüber festlegen, ob bei Flügen die Buchungsklasse mit ausgegeben wird. Im Standard nicht aktiv.
Abdruck Flugsegmente in den Leistungen	Mit dieser Option wird gesteuert, ob die Flugsegmente aus den Leistungsdetails beim Druck der Bestätigung mit aufgeführt werden. Im Standard aktiv.
Unterschriftenfelder unterdrücken	Legt fest, ob ein Unterschriftenfeld auf der Bestätigung ausgegeben wird. Im Standard nicht aktiv.
Druck Agentur Adresse im Dokumentenkopf	Legt fest, ob die Adresse der Agentur im Dokumentenkopf gedruckt wird. Im Standard nicht aktiv.
FLY & HELP Spendenhinweis	Mit dieser Option wird ein kleiner Informationsblock angedruckt, der auf die Aktion FLY & HELP hinweist. FLY & HELP ist eine Aktion der Reiner Meutsch Stiftung und wird von Bewotec unterstützt. Die Option ist im Standard aktiv.
Kostenstelle drucken	Diese Option steuert, dass die Kostenstellen aus den Firmenzusatzdaten auf der Bestätigung gedruckt wird.
Angabe Agentur in Zahlungsinfos ausblenden	Beim Druck wird bei An- und Restzahlung angegeben, welche Referenz der Kunde bei der Zahlung angeben soll. Ist diese Option aktiviert, so wird bei dieser Referenz die Agentur ausgeblendet.
Versicherung abgelehnt	Wenn im Vorgang die Checkbox "Versicherung abgelehnt" gesetzt ist, wird dieser Text gedruckt.
Zahlungsziele bei Firmenkunden unterdrücken	Steuert beim Dokumentendruck, ob Anzahlung und Restzahlung angezeigt werden. Die Option ist im Standard nicht aktiv.
Unterschrift drucken	Mit dieser Option können Sie steuern, ob eine Unterschrift gedruckt wird, die Sie vorher über die Agenturstammdaten ins System geladen haben. Sie haben die Auswahl zwischen Mitarbeiter Reisebüro Nein Diese Option hat aktuell keine Auswirkung, da es noch keine Möglichkeit gibt, Unterschriften in myJACK zu laden.
Vorgangstext unten	Durch diese Option wird der Hinweistext auf die AGB des Veranstalters und des Reisebüros unterdrückt. Im Standard ist diese Option nicht aktiv.
Buchungsnummer drucken	Durch diese Option wird die Buchungsnummer bei den Leistungen gedruckt. Im Standard ist diese Option aktiv.
Fußzeile nur auf letzter Seite drucken	Legt fest, dass die Fußzeile nur auf der letzten Seite gedruckt wird.
Kontaktinfos des Reiseveranstalters drucken	Durch diese Option werden die Kontaktinfos des Veranstalters (Adresse, und Telefon) auf dem Druck ausgegeben.
Verpflichtungserklärung	Legt fest, dass die Verpflichtungserklärung plus Unterschriftenblock auf der Bestätigung gedruckt wird.
Rechtsaufklärung ausblenden	Legt fest, dass die Rechtsaufklärung auf der Bestätigung nicht gedruckt wird.
Marketingerklärung	Legt fest, dass die Marketingerklärung plus Unterschriftenblock auf der Bestätigung gedruckt wird.
Belegnummer in Zahlungsaufstellung	In der Zahlungsaufstellung werden im Standard die Belegnummern der Zahlungen mit angegeben. Mit dieser Option können Sie den Druck der Belegnummern unterdrücken.
VA-Kürzel bei manuellen Leistungen	Druckt bei manuell erstellten Leistungen zusätzlich zum Veranstalternamen auch das Veranstalterkürzel in myJACK an.
Legende Airline und 3-Lettercode pro Leistung	Die Codierung für Airlines und Flughäfen wird nach jeder Leistung angedruckt, wenn die Option aktiviert ist. Im Standard ist die Option nicht aktiv, die Codierung wird nur bei der letzten Leistung im Vorgang gedruckt.