<Boekhouding - Lijsten/Rapporten - Omzetoverzicht>
Het omzetrapport (alleen Jack Profi versie) toont u de actuele dagelijkse stand van alle omzetrekeningen, waarbij u zowel de stand van debet- almede ook de creditkant evenals de daarbij behorende saldo's kunt inzien (creditwaardes worden met een minteken getoond!).
Bij het omzetoverzicht worden alle rekeningen meegenomen die in <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema? als omzetrekening gedefinieerd werden.
U ziet dan ook meteen de rekening stand van alle omzetrekeningen. Jack toont dan alle actuele saldo's van de omzetrekeningen. Het resultaat is uw actuele financiële status.
Heeft u als financiële rekeningen alleen rekeningen gedefinieerd, die uw liquiditeit rechtstreeks beïnvloeden (bijv. kas, bank, cheques, enz.), dan krijgt u als resultaat de som van alle beschikbare betalingsmiddelen minus de kortlopende schulden. Deze som (positief of negatief) heeft u een indruk over de huidige cashflow van uw onderneming.
Heeft u als financiële rekeningen daarnaast rekening gedefinieerd, zoals bijv. vorderingen, middellange termijn schulden (die indirect uw liquiditeit beïnvloeden), dan krijgt u als resultaat de som van alle betalingsmiddelen minus de kortlopende schulden en middellange termijn schulden plus de vorderingen. Deze som (positief of negatief) geeft u een indruk over de liquiditeit van uw onderneming op korte termijn.
Daarnaast worden in het onderste gedeelte van het rapport alle betalingen meegenomen, die u nog van klanten verwacht en / of die u aan een touroperator dient te betalen.
Daarbij worden ook nog alle waardes inclusief de voorgaande periode voor de opgevraagde periode getoond (kolom <Before Today>). Aansluitend ziet u alle waardes per maand van het actuele boekjaar verdeeld.
Hierbij ziet u meteen de vordering kant, namelijk alle uw nog openstaande klantenbetalingen, onderverdeeld naar aanbestaling- en restantbedrag. Alle vorderingen, die tot de huidige datum vervallen zijn, worden in de regel <Before today> getoond. In de volgende regels berekent Jack aan de hand van de vervaldatums de betalingen, die in de komende kalendermaanden (tot maximaal 1 jaar) ontvangen zullen worden. De totaalsom bestaat uit de som van alle vorderingen die nog in een jaar zullen vervallen, die meegenomen zullen worden.
In de volgende 3 kolommen ziet u alle schulden, die u in de regel <Before Today> tot de datum van vandaag verwerkt zijn (<REAL>) evenals tot vandaag eigenlijk verwerkt hadden moeten worden (<FICTIVE>). De derde kolom <SUM> toont de som van alle schulden aan touroperator voor, waarbij de incasso via uw reisbureau loopt.
Bij de onderverdeling per maand (tot 12 kalendermaanden vanaf de datum van vandaag) zal Jack kijken naar de vertrekdatum van de geboekte boekingen. So ziet u precies, in welke maand u welk bedrag aan de touroperator dient te voldoen.
Aansluitend ziet u de bedragen betreffende de touroperator incasso. Dat zijn boekingen, waarbij de touroperator direct met de klant afrekent, en het reisbureau alleen nog een provisie krijgt. Het gaat hier dus ook om vorderingen.
In de kolom <REAL> ziet u het provisiebedrag, die u reeds voor de boekingen met vertrekdatum binnen de desbetreffende maand heeft gekregen. In de kolom <FICTIVE> ziet u alle provisies die u nog dient te krijgen. <SUM> toont de som van alle provisiebedragen voor, waarvoor u voor die maand nog dient te ontvangen, en die u nog tot dan toe moet ontvangen.
Alle vervaldata, die betrekking hebben op de touroperatorservices, worden of - wanneer de touroperatorafrekening reeds compleet verwerkt is - direct aan de hand van de in de touroperatorafrekning geplaatste OP-datum berekend. Is de touroperatorafrekening nog niet gedaan, dan berekend Jack de vervaldata aan de hand van de in <Basisgegevens - Touroperator - Producten> geplaatste betalingstermijn.
De laatste kolom toont het saldo van alle te verwachten klantenbetalingen minus de te betalen touroperatorschulden plus daarnaast de te verwachte provisie uit de directe incasso boekingen. Dit bedrag wordt per maand getoond, zodat u zowel de stand op de datum van opvragen alsmede ook in de komende 12 maanden ziet.
U heeft hiermee een snel overzicht van de actuele en ook toekomstige verloop van de liquiditeit van uw onderneming. Daarbij wordt het nadeel van statische liqiditeitsbedragen (bovenste gedeelte van het rapport met de bedragen van alle financiële rekeningen) tegengegaan, indien Jack bij het rapport van de klantenvorderingen en touroperatorschulden de verschillende vervaldata zoveel mogelijk meeneemt en een blik in de toekomst voor de komende 12 maanden toont.
Men krijgt echter geen informatie over schulden, die pas na de dag van vandaag ontstaan of zulke schulden die niet boekingsgebonden zijn (overige boekingen, salarissen, rentebetalingen, BTW betalingen, overige kosten, enz.). Ook kan men niet zien, of een deel van het vermogen of ook vorderingen bijv. toegewezen of toegezegd zijn. Daarnaast kunnen posities over -of ondergewaardeerd zijn (bijv. aandelen).
Voor beoordeling van de liquiditeit of het omzet overzicht en de daadwerkelijke financiële positie moet extra criteria meegenomen worden (bijv. Winst en Verlies). Het rapport uit Jack biedt u alleen hiermee handzame basisinformatie.