Export von Kundendaten in eine andere Datei

Oft möchten Reisebüros ein Mailing durch eine beauftragte Druckerei professionell durch führen lassen oder sich an Mailingaktionen der Kooperationszentralen oder Veranstalter beteiligen. Jack bietet innerhalb der Kundenselektion (<Kunden - Selektion>) eine komfortable Möglichkeit für diesen Kundenexport (z. B. als Datei, die dann per Email verschickt werden kann).
Auf der Karteikarte <Einstellungen> in der Abteilung <Felder zur Dateiausgabe> stellen Sie ein, welche Informationen Sie der Jack-Kundendatenbank entnehmen wollen. In der Abteilung <Trennzeichen> und <Textausgabe> legen Sie fest, wie die Daten in der zu erzeugenden Datei voneinander getrennt dargestellt werden sollen.
Nach diesen „technischen" Einstellungen beginnt nun der eigentliche Export in eine Datei. Dazu wechseln Sie auf die Karteikarte <Abfrage>. Hier können Sie festlegen, ob Sie alle oder nur eine bestimmte Auswahl von Kunden exportieren wollen; die Eingrenzung erfolgt analog der herkömmlichen Kundenselektion.

Wichtig ist, dass Sie in <Ausgabe an> = „Datei" aktivieren.

Nach Bestätigung mit <OK> können Sie den Namen der Datei vergeben und den Ordner / das Laufwerk zum Speichern wählen.

• <Dateiname> Geben Sie bitte hier den Namen der Datei an (im Format <Name.txt>)
• <Dateityp> Das TXT-Format ist bereits richtig eingestellt und muss nicht verändert werden.
• <Speichern in:> Wählen Sie bitte hier das Laufwerk oder Verzeichnis, in dem der Export erzeugt werden soll.

Die Dateien werden im TXT-Format gespeichert, so dass Sie ihren Inhalt mit Textverarbeitungsprogrammen einsehen oder ggf. verändern können. Die Bearbeitung dieser exportierten Daten wird noch komfortabler, wenn sie in ein Tabellenkalkulationsprogramm (Excel o. ä.) importiert werden. Dort können Sie die Daten mit den enthaltenen Programmfunktionen nochmals umstrukturieren, umsortieren, filtern etc.