<Boeking - Boeking>

Boeking aanmaken en oproepen:

Jack voegt verplicht aan iedere boeking een bestaande klant toe. Dat betekent, dat u voor een nieuwe reservering eerst een klant moet zoeken of nieuw moet aanmaken. Bestaat de klant reeds in Jack, dan moet u hem er eerst bijzoeken en kan dan pas daarna een boeking aanmaken. Bestaat de klant niet, doet moet u eerst de klant aanmaken, en daarna pas de nieuwe boeking.

1. Boeking voor een bestaande klant

Zoek de klant via < Klanten - Klant zoeken > en markeer deze in de klantenlijst, door deze eenmaal aan te klikken. Meteen is de klant in het statusbalk actief. Daarna roept u het boekings- resp. reserveringsvenster op, wanneer u:

• direct op de button < Nwe boeking > in de zoeklijst klikt of
• het contextmenu < Nieuwe boeking aanmaken > activeert of
• via het hoofdmenu < Boeking - Boeking > het reserveringsvenster oproept.

Met < Boeking > gaat u naar de laatste aangemaakte reservering van de klant. Met de button <Nwe boeking> kan een nieuw reserveringsvenster geopend worden.

2. Reservering voor een nog niet geselecteerde klant

Eerst heeft Jack een klant nodig, zodat deze de reis daar aan kan koppelen. Maak eerste met < Klanten - Toevoegen klant > de nieuwe klant aan. Heeft u alle benodigde informatie van de klant ingegeven, klik dan meteen op de button < Boeking >. Jack voert daarmee 2 stappen uit: het slaat de klant op en opent voor u een leeg reserveringsvenster.
Natuurlijk kunt u de klant ook eerst met < OK > opslaan en roept u daarna via het hoofdmenu < Boeking - Boeking > het reserveringsvenster op.

3. Bestaande boeking oproepen

Om een bestaande boeking op te roepen, moet deze in de statusbalk actief zijn. Is dat niet het geval, dan moet de boeking eerst gezocht worden.
U zoekt een boeking zoals beschreven via < Boeking - Boeking zoeken >. Voor het beperken van de zoeklijst, bijv. naar boekingsnummer of op klant, lees u daarvoor het hoofdstuk over klanten- resp. boekingen zoeken. U roept de boeking op door:

• dubbel klikken in de lijst < Boeking zoeken > op de betreffende boeking, of
• klikt u op < Boeking > in de lijst <Boeking zoeken>, wanneer de betreffende boeking gemarkeerd is, of
• activeert <Boeking - Boeking> in het hoofdmenu, wanneer de betreffende boeking actief is, of
• drukt u op de F4 toets, wanneer de betreffende boeking actief is, of
• klikt u op het symbool in de symbolen lijst.

Het boekingsvenster is in verschillende onderdelen in afzonderlijke tabbladen opgedeeld.

In de zogenaamde "kop" van de reservering staan de basisgegevens voor de reis zoals boekings- en reisdatum evenals de statistiekgegevens. In de tabbladen op het onderste gedeelte beheert u de services van de reisleveranciers met prijzen, de passagiers, planner, overige bedragen en informatie.
Met < OK > wordt de boeking opgeslagen.