<Boeking - Verzamelfactuur - Verzamelfactuur>
Boekingen, die op een verzamelfactuur moeten komen, kunnen op verschillende zoekcriteria gezocht worden, waarbij de afzonderlijke ingave velden gecombineerd zijn. Jack herkent onzinnige combinaties en negeert deze. Hiermee kunt u voor uw klanten wekelijkse of maandelijkse facturen maken. De verzamelfactuur bevat dan alle geselecteerde, nog niet gefactureerde boekingen van deze klant onder één factuurnummer.
Er kunnen alleen open, nog niet via <Factuur - definitieve afdruk> of <Boeking - Verzamelfactuur> gefactureerde boekingen meegenomen worden!
Beperken op basis van de boekingsdatum
Beperken op basis van de vertrekdatum
Beperken op basis van de terugreisdatum
Beperken op basis van de uitgiftedatum van IATA-tickets (deze beperking werkt alleen dan, wanneer u met de Jack Ticketdatabase werkt (uitbreidingsmodule))
Beperken op basis van de bevestigingsdatum
Beperken op basis van boekingsstatus (het gaat hier om het nummer van de statusvelden, die in de boeking op het tabblad <Bedrag/Info> geplaatst kunnen worden).
Beperken op basis van ticketnummers van IATA-tickets (deze beperking werkt alleen dan, wanneer u met de Jack Ticketdatabase werkt (uitbreidingsmodule))
Hier kunt u alleen boekingen met een bepaalde kostenplaats of kostendrager van uw reisbureau zoeken (de kostenplaats / de kostendrager) van een boeking wordt in het tabblad <Extra> ingegeven).
Beperken op basis van boekingsnummer
Hier kunt u op basis van het Jack factuurnummer beperken, wanneer u reeds naar gefactureerde facturen wenst te zoeken.
Hier vult u de valuta in, waarin de verzamelfactuur gefactureerd dient te worden (alleen voor reisbureaus die de vreemde valuta module hebben).
Toont de actuele klant (die in de achtergrond actief is), waarvoor de verzamelfactuur gemaakt moet worden. Dit veld kan hier niet gewijzigd worden.
Beperken op basis van de factuurstatus. Hiermee heeft u alle mogelijkheden: alle nog niet gefactureerd, nog niet gefactureerd én gefactureerd, evenals alleen gefactureerd.
Eingrenzung nach dem Fakturierungsstatus. Somit haben Sie alle Möglichkeiten: nur unfakturierte, unfakturierte h1. <Boeking - Verzamelfactuur - Verzamelfactuur>
Boekingen, die op een verzamelfactuur moeten komen, kunnen op verschillende zoekcriteria gezocht worden, waarbij de afzonderlijke ingave velden gecombineerd zijn. Jack herkent onzinnige combinaties en negeert deze. Hiermee kunt u voor uw klanten wekelijkse of maandelijkse facturen maken. De verzamelfactuur bevat dan alle geselecteerde, nog niet gefactureerde boekingen van deze klant onder één factuurnummer.
Er kunnen alleen open, nog niet via <Factuur - definitieve afdruk> of <Boeking - Verzamelfactuur> gefactureerde boekingen meegenomen worden!
Beperken op basis van de boekingsdatum
Beperken op basis van de vertrekdatum
Beperken op basis van de terugreisdatum
Beperken op basis van de uitgiftedatum van IATA-tickets (deze beperking werkt alleen dan, wanneer u met de Jack Ticketdatabase werkt (uitbreidingsmodule))
Beperken op basis van de bevestigingsdatum
Beperken op basis van boekingsstatus (het gaat hier om het nummer van de statusvelden, die in de boeking op het tabblad <Bedrag/Info> geplaatst kunnen worden).
Beperken op basis van ticketnummers van IATA-tickets (deze beperking werkt alleen dan, wanneer u met de Jack Ticketdatabase werkt (uitbreidingsmodule))
Hier kunt u alleen boekingen met een bepaalde kostenplaats of kostendrager van uw reisbureau zoeken (de kostenplaats / de kostendrager) van een boeking wordt in het tabblad <Extra> ingegeven).
Beperken op basis van boekingsnummer
Hier kunt u op basis van het Jack factuurnummer beperken, wanneer u reeds naar gefactureerde facturen wenst te zoeken.
Hier vult u de valuta in, waarin de verzamelfactuur gefactureerd dient te worden (alleen voor reisbureaus die de vreemde valuta module hebben).
Toont de actuele klant (die in de achtergrond actief is), waarvoor de verzamelfactuur gemaakt moet worden. Dit veld kan hier niet gewijzigd worden.
Beperken op basis van de factuurstatus. Hiermee heeft u alle mogelijkheden: alle nog niet gefactureerd, nog niet gefactureerd én gefactureerd, evenals alle gefactureerde boekingen. Tevens kan ook alleen naar boekingen gezocht worden, waarbij de touroperator afrekening akkoord is of/en alleen naar agententen-verz.boekingen (uitbreidingsmodule) zoeken. Daarnaast kunt u ook alleen gaan zoeken naar negatieve bedragen.
Alle 5 de zoek criteria kunnen met elkaar gecombineerd worden.
Methode
Nadat u de gewenste zoekcriteria ingegeven heeft, start u het zoeken naar de boekingen door te klikken op <Zoeken>. Geeft u geen enkele zoekcriteria in, dan verschijnen, alle nog niet definitieve gefactureerde boekingen. Afhankelijk van uw database grootte kan dit even duren. U kunt het zoeken door te klikken op <Annuleren> beëindigen.
U krijgt in het onderste deel van het venster alle van toepassing zijnde boekingen, waarin u de boekingen kunt markeren, die u op een verzamelfactuur voor uw klant wenst te factureren.
Danach können Sie die Sammelrechnung durch einen Klick auf <Buchen> fakturieren. Zuvor können Sie auch alle gefundenen Listeneinträge als Liste durch einen Klick auf <Drucken> für interne Zwecke ausdrucken.
Aktivieren Sie <Buchen> und haben noch keine Leistung markiert, erscheint eine Nachfrage, ob alle Leistungen berücksichtigt werden sollen.
<Auswählen> bringt Sie wieder zurück auf das vorhergehende Fenster, wo Sie dann die
richtigen Vorgänge auswählen können. Klicken Sie auf <Alle Bearbeiten> öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Fakturierungsdatum eingeben.
Im oberen Maskenteil zeigt Jack Ihnen die Zahl der markierten Vorgänge (<Rechnungen>) sowie den gesamten Bruttoumsatz der Sammelrechnung. Im unteren Fensterteil wählen Sie das korrekte Rechnungsdatum (Belegdatum), zu dem die Sammelrechnung in die Finanzbuchhaltung übertragen werden soll. Jack schlägt das Tagesdatum vor, das Sie ändern können.
Hier können Sie bestimmen, ob für jede Leistung eine Rechnung gedruckt werden soll. BEDEV
_Wir empfehlen das Häkchen herauszunehmen, da Jack als Sammelrechnung quasi eine Gesamtaufstellung aller Vorgänge_
druckt.
Aktivieren Sie diesen Button, erhalten Sie beim anschließenden Klick auf <OK> lediglich einen „Probedruck", der sich von einer „echten" Rechnung rein optisch nicht unterscheidet (siehe <Vorgang - Rechnung> Abschnitt „Probedruck versus Abschlussdruck"). Die Rechnung wird aber nicht fakturiert.
Hier können Sie bestimmen, ob der Druckzähler erhöht werden soll.
Mit einem Klick auf <OK> erstellt Jack die Sammelrechnung, die gedruckt, fakturiert und ins Rechnungsausgangsbuch eingetragen wird - wenn <Probedruck> nicht aktiv ist. Eine Zahlung wird hier noch nicht gebucht.
Soll fakturiert werden, muss die Rechnung tatsächlich physisch gedruckt werden!
Ebenfalls kann nur nach Vorgängen, bei denen die Veranstalterabrechnung komplett erledigt ist oder / und nur nach Agentur-Sammelvorgängen (Zusatzmodul) selektiert werden. Darüber hinaus können Sie Ihre Suche nur auf negative Rechnungsbeträge begrenzen.
Alle 5 Kriterien können miteinander kombiniert werden.
Vorgehensweise
Nachdem Sie die gewünschten Kriterien eingegeben h
aben, starten Sie die Suche nach den Vorgängen mit einem Klick auf <Suchen_>_. Geben Sie gar kein Kriterium an, erscheinen sämtliche, noch nicht mit einem Abschlussdruck fakturierten Vorgänge. Je nach Datenmenge kann die Suche etwas dauern. Sie können die Suche durch einen Klick <Abbruch> abbrechen.
Sie erhalten im unteren Maskenteil eine Suchliste aller zutreffenden Vorgänge, in der Sie die Vorgänge markieren, die Sie auf einer Sammelrechnung für Ihren Kunden fakturieren möchten.
Danach können Sie die Sammelrechnung durch einen Klick auf <Buchen> fakturieren. Zuvor können Sie auch alle gefundenen Listeneinträge als Liste durch einen Klick auf <Drucken> für interne Zwecke ausdrucken.
Aktivieren Sie <Buchen> und haben noch keine Leistung markiert, erscheint eine Nachfrage, ob alle Leistungen berücksichtigt werden sollen.
<Auswählen> bringt Sie wieder zurück auf das vorhergehende Fenster, wo Sie dann die
richtigen Vorgänge auswählen können. Klicken Sie auf <Alle Bearbeiten> öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Fakturierungsdatum eingeben.
Im oberen Maskenteil zeigt Jack Ihnen die Zahl der markierten Vorgänge (<Rechnungen>) sowie den gesamten Bruttoumsatz der Sammelrechnung. Im unteren Fensterteil wählen Sie das korrekte Rechnungsdatum (Belegdatum), zu dem die Sammelrechnung in die Finanzbuchhaltung übertragen werden soll. Jack schlägt das Tagesdatum vor, das Sie ändern können.
Hier können Sie bestimmen, ob für jede Leistung eine Rechnung gedruckt werden soll. BEDEV
_Wir empfehlen das Häkchen herauszunehmen, da Jack als Sammelrechnung quasi eine Gesamtaufstellung aller Vorgänge_
druckt.
Aktivieren Sie diesen Button, erhalten Sie beim anschließenden Klick auf <OK> lediglich einen „Probedruck", der sich von einer „echten" Rechnung rein optisch nicht unterscheidet (siehe <Vorgang - Rechnung> Abschnitt „Probedruck versus Abschlussdruck"). Die Rechnung wird aber nicht fakturiert.
Hier können Sie bestimmen, ob der Druckzähler erhöht werden soll.
Mit einem Klick auf <OK> erstellt Jack die Sammelrechnung, die gedruckt, fakturiert und ins Rechnungsausgangsbuch eingetragen wird - wenn <Probedruck> nicht aktiv ist. Eine Zahlung wird hier noch nicht gebucht.
Soll fakturiert werden, muss die Rechnung tatsächlich physisch gedruckt werden!