<Boekhouding- Boeking/Reservering- Factuur journaal>

Alle facturen en Creditfacturen, die geprint worden in Jack, krijgen een opvolgend factuurnummer en worden geregistreerd in de grootboek administratie.
Binnen Jack zijn er de volgende factuurtypes:

• Facturen
• Creditfacturen
• Annuleringen

Een factuur wordt pas in Jack aangemaakt, als er daadwerkelijk "gefactureerd" wordt. De facturering gebeurd op 2 manieren:

• U print een factuur van een boeking, en wel als "Definitief" ("Proefdruk" of Bevestigingen worden niet opgenomen in de grootboekadministratie!) - Zie ook <Boeking - Factuur printen>.
• U print geen Definitieve factuur van de Boekingen, maar maakt een "Verzamelfactuur", waarbij het niet uitmaakt, welke Verzamelfactuur-functie u uitvoert (Hoofdzaak, u gaat naar <Boekhouding - Boeking/Reservering - Verzamelfactuur .....>).

Staan er in een boeking meerdere serviceregels, worden deze serviceregels meestal onder een factuurnummer gefactureerd. Worden de serviceregels toch apart gefactureerd, worden er ook aparte factuurnummers toegewezen.
Afzonderlijk factureren van de services binnen een boeking gebeurd als

• Bij het printen van de factuur niet alle serviceregels geselecteerd worden, maar alleen een deel van de serviceregels.
• De optie <Verzamelfactuur op services> gebruikt wordt. Bij de maken van een Verzamelfactuur op serviceniveau worden normaal gesproken alleen bepaalde serviceregels gefactureerd.
  Jack wijst opvolgende factuurnummer toe, welke onafhankelijk zijn van de boekingsnummers. Zo kunnen er meerdere facturen tot een boeking behoren met verschillende factuurnummers, zodra er meerdere facturen aan een reisdossier behoren (b.v. wanneer een factuur van een vlucht geprint wordt, daarna de vlucht geannuleerd wordt, zodat er daadwerkelijk een annuleringsnota en een creditfactuur zijn).

Het Factuur journaal kan aan de hand van verschillende criteria opgevraagd worden, door eerst de gewenste sortering en daarna de periode in te geven. Afhankelijk van de gekozen sortering verschijnen er andere invoervelden.

<Nummer> Het Factuur journaal wordt aan de hand van Factuurnummer gesorteerd.
<Datum> Hierbij kan de periode ingegeven worden, waar de opgevraagde gegevens naar dienen te verwijzen. Het Factuur journaal wordt op chronologische volgorde gesorteerd.
<Boeking> Iedere factuur wordt toegewezen aan een geboekte reis. Alle facturen van een bepaalde boeking kunnen opgevraagd worden.

Naast de Standaard-Buttons van Jack, kan er ook gekozen worden voor <Query>, om volgens individuele criteria te selecteren, zoals het ook in Klantenselectie gedaan kan worden.

Die Bildschirmdarstellung der Liste ist fest in Jack vorgegeben. Die Ausgabe am Drucker oder als Druckvorschau kann dagegen individuell angepasst werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Bewotec.

Im Rechnungsausgangsbuch sehen Sie alle einzelnen Leistungen einer Rechnung. Die erste Spalte der Ausgabe beinhaltet die Rechnungsnummer. Alle einzelnen Leistungselemente eines Reisevorgangs haben eine Positionsnummer in der Rechnung erhalten. Zusätzlich erkennen Sie die Belegart, also ob es sich um eine (Storno-)Rechnung oder eine Gutschrift handelt.








Kontextmenü und Symbolleiste zum Rechnungsausgangsbuch
Sie können die Listeneinträge direkt mit Hilfe eines Kontextmenüs über die rechte Maustaste bearbeiten.

<Anmeldung> Ruft die Anmeldung / den Reisevorgang zu dieser Rechnung auf.

<Druck Bestätigung> Sie können eine Bestätigung (nach-)drucken lassen (<Vorgang - Anmeldung/ Bestätigung>

<Zahlung> Die Maske zur Kundenzahlung erscheint (<Vorgang - Zahlung Kunde>).

<Voucher> Sie können zu jedem Leistungselement des Vorgangs jetzt einen Voucher ausdrucken lassen. (<Vorgang - Voucher/Gutschein>)

<Storno> Sie können den Vorgang zur Rechnung stornieren (<Vorgang - Stornierung>).

<Unterlagen> Jack springt in die Maske zur Unterlagenkontrolle (<Vorgang - Unterlagen>).

Mit diesem Button können Sie die Liste neu eingrenzen.

Hiermit werden alle Listendaten ausgedruckt.

Hiermit schließen / verlassen Sie die Liste.