Inhoud
Veldomschrijving
Code
ANVR nr.
TO naam
Extra
BTW-nr.
BTWID
Straat
PC,PB
PC,Plaats
Land
Bank
Rek.nr.
nr.
IBAN
BIC
Diverse 1
Diverse 2
Groep 1
Groep 2
Groep 3
Buttons
Zoeken
<
>
Lg scherm
Verwijder
Commissie
Printer
Printen
Memo
Sluiten
OK
Veldomschrijving
In dit tabblad wordt het adres en de bankgegevens van de touroperator ingegeven. Ook kunt hier instellen of dat deze touroperator omzet matig tot een andere groep behoort.
Kürzel
Hier wordt de code van de TO vastgelegd. Bij voorkeur dient u hier de ANVR/CRS code te gebruiken. In deze code kunnen geen vreemde leestekens gebruikt worden.
belangrijk
Indien u met een CRS koppeling werkt, dan moet deze code gelijk zijn aan de code die door de CRS gebruikt wordt. Alleen op die manier kan de koppeling tussen de CRS en Jack op de juiste manier gebruikt worden. Indien de code niet overeen komt, zal Jack Plus geen touroperator voor de CRS pnr kunnen vinden en kan de boeking niet aangemaakt worden.
Uiteraard zijn er ook uitzonderingen: Luchtvaartmaatschappijen kunnen kunnen overzichtelijk onder een uniforme touroperator als „BSP" of „IATA" samengevoegd worden, indien u deze luchtvaartmaatschappijen als producttypes toevoegt aan deze TO code.
ANVR nr.
Geeft u hier een ANVR nummer van de touroperator in.
TO naam
Hier wordt de naam van de touroperator ingegeven die op de factuur/bevestiging aan de klant geprint wordt.
Informatie
Indien u op de print een andere naam wenst, dan kunt u hiervoor gebruik maken van het veld "Print naam".
Extra
Hier kunt u extra gegevens ingeven welke betrekking hebben op de touroperator (bijvoorbeeld „B.V.").
BTW-nr.
Hier kunt u het BTW nummer van de touroperator ingeven.
BTWID
Hier kunt u het BTWID nummer van de touroperator ingeven.
Straat
Hier kunt u de straatnaam van de touroperator ingeven.
Postfach
Hier erfassen Sie das Postfach des Veranstalters.
Postfächer haben eine eigene Postleitzahl. Sie kann sich je nach Anschrift des Veranstalters unterscheiden. Tragen Sie daher die Postleitzahl des Postfaches ein.
PLZ,Ort
Hier erfassen Sie die Postleitzahl und den Ort der Anschrift des Veranstalters.
Land
Hier erfassen Sie Land der Anschrift des Veranstalters.
Bank
Hier erfassen Sie die Bank des Veranstalters.
Kontonr.
Hier erfassen Sie die Kontonr. des Veranstalters.
BLZ
Hier erfassen Sie die Bankleitzahl des Veranstalters.
IBAN
Hier erfassen Sie die IBAN Nummer (International Bank Account Number) des Veranstalters.
Information
Innerhalb der Europäischen Union gehört die Verwendung der IBAN zu den Voraussetzungen für die Durchführung von EU-Überweisungen, die von den Banken zu gleichen Konditionen wie Überweisungen innerhalb eines Landes ausgeführt werden (EU Regulation 2560/2001).
BIC
Hier erfassen Sie den BIC Code (Bank Identifier Code) des Veranstalters.
Zusatz 1
Dieses Feld steht zur freien Verfügung. Es kann mit einem beliebigen Inhalt gefüllt werden.
Zusatz 2
Dieses Feld steht zur freien Verfügung. Es kann mit einem beliebigen Inhalt gefüllt werden.
Gruppe 1
Mit den Gruppenfeldern können Sie einzelne Veranstalter umsatzmäßig zu einer Gruppe zusammenfassen.
Gruppe 2
Mit den Gruppenfeldern können Sie einzelne Veranstalter umsatzmäßig zu einer Gruppe zusammenfassen.
Gruppe 3
Mit den Gruppenfeldern können Sie einzelne Veranstalter umsatzmäßig zu einer Gruppe zusammenfassen.
Wichtig
Der Veranstalter kann zu einem Hauptveranstalter gehören (z. B. ALD zur TOC). Tragen Sie bei ALD das Kürzel des Hauptveranstalters ein. Die drei Gruppenfelder können Sie für die Konsolidierung von Veranstalterumsätzen nutzen. So können Sie z.B. die Umsätze von NEC, TER und ALD unter dem Hauptveranstalter TOC zusammenfassen. Diese Zusammenfassung ermöglicht Ihnen einen Überblick der noch fehlenden Umsätze bis zum Erreichen der nächst höheren Provisionsstaffel.
Schaltflächen
Suchen
Sie können einen Veranstalter über <Kürzel>, <Veranstalter> (Name des Veranstalters) oder über die Suchliste in Jack suchen.
Geben Sie in das Feld Kürzel das Veranstalterkürzel an und klicken dann auf <Suchen>. Wenn Jack den Veranstalter mit diesem Kürzel findet, zeigt er die Daten an. Findet er keinen Veranstalter, gibt er einen Hinweis, daß keine Daten gefunden wurden.
Tragen Sie in das Feld Veranstalter den Namen des Veranstalters ein und klicken dann auf <Suchen>. Findet Jack den Veranstalter mit diesem oder einem ähnlichen Namen, zeigt er die Daten an. Findet er keinen Veranstalter, gibt er einen Hinweis, daß keine Daten gefunden wurden.
Sie können den Veranstalter anhand einer Suchliste suchen. Dazu geben Sie unter <Kürzel> ein <?> ein und drücken <TAB>. Sofort erscheint die Suchliste. Diese Liste ist zum einen nach der Kürzellänge und zusätzlich alphabetisch sortiert. Auch in der Suchliste selbst können Sie wieder den Veranstalter suchen. Man kann auch mit den Pfeiltasten suchen.
<
Alle Veranstalter sind alphabetisch sortiert. Sie können mit dieser Schaltfläche nacheinander innerhalb der gespeicherten Veranstalter nach links blättern.
>
Alle Veranstalter sind alphabetisch sortiert. Sie können mit dieser Schaltfläche nacheinander innerhalb der gespeicherten Veranstalter nach rechts blättern.
Verwerfen
Durch Klick auf diesen Button wird der ausgewählte Veranstalter wieder verworfen, und Sie können mit der Eingabe/Suche eines neuen Veranstalters beginnen.
Wichtig
Sollten Sie Änderungen bei dem ausgewählten Veranstalter vorgenommen haben werden diese NICHT gespeichert.
Löschen
Möchten Sie einen bestehenden Veranstalter löschen, müssen Sie ihn zuerst suchen. Nachdem Jack den Veranstalter gefunden hat, können Sie ihn durch einen Klick auf <Löschen> aus der Datenbank entfernen.
Wichtig
Sie können keinen Veranstalter löschen, für den schon Leistungen erfasst wurden, weil er für Auswertungen und ggf. für buchhalterische Verarbeitung bestehen bleiben muss.
Provision
Hier können die unter <Datei - Parameter - Parameter Kunden - Provision> hinterlegten Provisionen ausgewählt und hinzugefügt werden.
Provisionen können nach bestimmten Produktarten, Zielgebieten etc. definiert werden (siehe <Datei - Parameter - Parameter Kunde - Provisionen>). In der Veranstalterabrechnung werden diese dann verwendet.
Drucker
Über diesen Button können Sie die Einstellungen zum Drucker ändern, z.B. wenn ein anderer Drucker zum Ausdruck der Veranstalterliste genutzt werden soll.
Sie können eine Liste aller bestehenden Veranstalter drucken, die alphabetisch nach Namen sortiert ist und die wichtigsten Daten (z.B. Adresse, Kürzel usw.) enthält.
Notizen
Zu jedem Veranstalter können Sie Notizen hinterlegen. Erfassen Sie einen Text im unteren Bereich und klicken Sie auf <Hinzu>. Die Notiz wird mit Datum, Uhrzeit und Bearbeiter aufgenommen. Speichern Sie mit <OK> und rufen den Veranstalter erneut auf, erscheint der Notizbutton in blau.
Eine wichtige Notiz kann auf „Wiedervorlage" gesetzt werden. Bei jeder Buchung des Veranstalters weist Jack automatisch auf die hinterlegte Notiz hin. Sie können den Status über <Diese Notiz hat den Status Wiedervorlage> für eine bestehende Notiz aktivieren.
Abbruch
Hierdurch wird das Fenster geschlossen, ohne daß die gerade getätigten Änderungen gespeichert werden.
OK
Wenn Sie einen Veranstalter neu angelegt haben oder Änderungen an einem bestehenden Veranstalter gemacht haben, müssen Sie dies über <OK> speichern.