Systemeinstellungen
Diese Einstellungen für das Mietwagenmodul legen fest, mit welchem Code und sich die Leistung buchen lässt und wie viele Stellen der jeweilige Code exakt hat. Durch diese Einstellungen wird festgelegt wie viele Stellen die Leistung in Genesis hat und wie sich diese zusammensetzen.
Im Katalog muss ebenfalls eingestellt werden, dass das Mietwagenmodul genutzt wird.
Mietwagenmodul
Das Mietwagenmodul starten.
Folgender Screen öffnet sich:
Neuen Vermieter anlegen
Rechter Mausklick und Auswahl des Eintrags "Neu Vermieter"
Es öffnet sich der Autovermieter Dialog:
Vermieter: Auswahl der Adresse des Vermieters
Vermietercode: Code des Vermieters (muss mit den Einstellungen aus den Systemeinstellungen übereinstimmen)
Buchbarkeit: Einstellung zur Buchbarkeit des Vermieters
Produktart: Produktart für Mietwagen auswählen
Kostenart: Kostenart des Vermieters
Fill in code of car company. Length of code has to be according to settings (2)Select product type "car"Select booking ability
Erstellen eines neuen Vermieters und mit OK bestätigen.
Klassen
Mit der rechten Maustaste kann eine neue Klasse erstellt werden.
Das folgende Fenster öffnet sich:
Wagencode auswählenVouchertextRechnungstextTüren und Beschreibung werden nur intern genutzt und nicht ausgedruckt.
Das zweite Tab ist das Kontingent Tab. Hier kann ein neues Kontingent angelegt oder ein bestehendes zugewiesen werden.
Neue Region
Folgender Dialog öffnet sich:
Region: Interner Regionsname
Saisontabelle: Saisontabelle, die für den Mietwagen gültig ist
Das zweite Tab ist das "Options" Tab:
Land/Area: Wird für Internetapplikationen gefüllt.
Als letztes gibt es noch die Druckparameter:
Hier wird hinterlegt, falls vom Report unterstützt, auf welchen Reports der Mietwagen mit angedruckt werden soll.
Neue Station
Unterhalb der Regionen können die einzelnen Stationen hinterlegt werden:
Neue Station anlegen:
Informationen zur Station inklusive Öffnungszeiten werden hinterlegt.
Neues Paket
Der Paketdialog öffnet sich:
Hinter dem Textbaustein Feld, können Textbausteine inklusive Reportgültigkeit hinterlegt werden.
Tab "Kombinationen"
Mit diesem Tab wird gesteuert, dass das Paket nur in Kombination mit der hinterlegten Leistung buchbar ist.
Wenn alle Einträge angelegt wurde, wird das Preisfenster geöffnet und man kann Preise anlegen
Über die rechte Maustaste auf der Saison gelangt man in die Preisanlage
Folgendes Fenster erscheint:
Hier kann man dann über Hinzufügen die einzelnen Preise für die verschiedenen Wagentypen in einer Saison erstellen:
Basis Pauschalpreis: z.b. 7 bis 7
Basis Einzelpreis: z.b. 1 bis 99
Sobald diese Daten eingegeben wurde wird die Preiszeile ersichtlich.
Besonderheiten:
1) EK updates:
Falls in dem Feld der Wert "Verkauf" ausgewählt wird, und ein neuer eingegeben wird, werden danach alle Verkaufspreise mit den Einkaufspreisen überschrieben.
2) Definition Einkaufswährung / Kalkulation
Falls aus EK Preisen VK Preise berechnet werden sollen, müssen die folgenden Felder gefüllt werden. Die entsprechende Rate wird aus den Systemeinstellungen gezogen.
Achtung: Bitte diese Rate nicht ändern!
Sobald die Basisdaten eingegeben wurden, wird die Preiszeile sichtbar und kann bearbeitet werden.
Eingabe des EK und des VK im Preisteil. Mit „Kalkulation aktiv" kann man dann die Rundung, und eventuelle Aufschläge definieren. Durch das Feld „EK updates" wird bestimmt welche Felder aktualisiert werden.