1 Saisonzeiten/Saisontabelle
Im Menü Reisen->Stammdaten->Saisonzeiten werden die jeweils gültigen Saisonzeiten einer oder mehrerer Verkaufspreistabellen definiert.
Der Dialog zur Neuanlage und zur Bearbeitung der Saisonzeiten wird geöffnet.
Eigene Notizen:
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1
1: Katalog:
Auswahl des Kataloges, für den eine neue Saisontabelle angelegt werden soll
2: Saisontabellen
Liste der bereits angelegten Saisontabellen; Unterscheidung von Saisontabellen für „Einkauf", „Verkauf" und „Einkauf + Verkauf" möglich über obere Dropdownbox
3: Neue
Anlage einer neuen Saisontabelle
4: Bearbeiten
Bearbeiten einer bestehenden Saisontabelle (die zu bearbeitende Tabelle muss vorher ausgewählt werden)
5: Löschen
Löschen einer bestehenden Saisontabelle (die zu löschende Tabelle muss vorher ausgewählt werden)
6: Neuanlage, Bearbeiten und Löschen
Buttons zur Neuanlage, Bearbeiten und Löschen eines Saisonzeitraumes einer vorher ausgewählten Saisontabelle
7: Saisonzeiträume
Saisonzeiträume einer Saisontabelle
1.1 Neuanlage einer Saisontabelle
Bezeichnung:
Hier muss eine Bezeichnung für die Saisontabelle hinterlegt werden.
Erlaubt:
Eingabe einer Bezeichnung und für welche Preise (Einkauf, Verkauf oder beides) diese Saisontabelle gültig sein soll.
Art der Saisonerfassung:
Hier kann man unterscheiden nach welcher Art man die Saisontabelle hinterlegen möchte
Perioden (Standard):
Hier wird für eine Saison ein bestimmter Zeitraum hinterlegt. Siehe 1.2
Verkehrstage:
Hier wird die Saison anhand der Verkehrstage hinterlegt. Außerdem kann man bereits ein Preisprofil hinterlegen. (Näheres im Aufbau Seminar)
Virtuelle Saisonzeiten
(Näheres im Aufbau Seminar)
Eigene Notizen:
1.2 Neuanlage von Saisonzeiträumen
Zur Neuanlage eines Saisonzeitraumes muss zuerst die Saisontabelle, für die ein Zeitraum angelegt werden soll, ausgewählt werden. Zum Bearbeiten eines bestehenden Saisonzeitraumes Auswahl der Saisontabelle und des zu bearbeitenden Saisonzeitraumes.
Eigene Notizen: Detaildialog Saisonzeitraum:
Beschreibung:
Interne Beschreibung des Saisonzeitraumes
Saisoncode:
Code des Saisonzeitraumes; Die Preisanlage erfolgt immer pro Saisoncode, d.h. existieren mehrere Zeiträume, für die die gleichen Preise gültig sind, so werden diesen Zeiträumen der gleiche Saisoncode zugewiesen
Termin von und bis:
Gültigkeitszeitraum der Saison
Abflug ab
Hier kann die Saison auf einen speziellen Abflughafen eingeschränkt werden.
Airline
Hier kann die Saison auf eine spezielle Airline eingeschränkt werden.
Storno
Hier kann eine spezielle Stornostaffel hinterlegt werden.
Rebook
Hier kann eine spezielle Umbuchungsgebührenstaffel hinterlegt werden.
2 Preistabellen
Man unterscheidet prinzipiell zwischen Verkaufs-, Einkaufs- und Last Minute-Preistabellen. Bei Flügen besteht noch die Möglichkeit eine weitere Preistabelle zu hinterlegen, falls der Preis eines Hin-/Rückfluges nicht gleich dem Preis zweier One-way-Flüge entspricht.
2.1 Zuweisung von Preistabellen am Buchungscode
Auswahl einer bestehenden Preistabelle über den rot markierten Bereich. Über den blau markierten Button „Neue Preistabelle anlegen" gelangt man in den Preisanlage-Assistenten mit dessen Hilfe eine neue Preistabelle angelegt werden kann.
Wird nun dieser Buchungscode als Einzelleistung oder innerhalb eines Paketes gebucht, so werden für diese Leistung die in den ausgewählten Preistabellen erfassten Preise zur Berechnung herangezogen.
2.2 Zuweisung in der Paketdefinition
Wird ein Buchungscode innerhalb eines Paketes gebucht, so kann auch dort eine Preistabelle für diesen Buchungscode ausgewählt werden.
Wählt man in den „Zuordnungseigenschaften der Leistung" weitere Preistabellen für einen Buchungscode aus (und hat man bereits beim Buchungscode direkt auch noch Preistabellen hinterlegt), so werden bei der Preisberechnung beide Preistabellen berücksichtigt. Dies könnte man benutzen, wenn bei der Buchung eines Buchungscodes innerhalb eines Paketes ein bestimmter Auf-/Abschlag Anwendung finden soll.
Durch die Flags „Verkauf-Preistabelle vom Buchungscode ignorieren" und „Einkauf-Preistabelle vom Buchungscode ignorieren" werden bei der Buchung einer Leistung innerhalb eines Paketes die Preistabellen, die direkt beim Buchungscode hinterlegt wurden, für die Preisberechnung ignoriert und nur die Preistabellen, die man in den „Zuordnungseigenschaften der Leistung" auswählt, herangezogen.
2.3 Anlage von Preistabellen mittels Assistenten
Der Assistent zur Preisanlage wird im Buchungscode über den blau markierten Button „Neue Preistabelle angelegen" gestartet.
Nach dem Starten des Assistenten muss eine Gruppe, in die der neue Preis gespeichert wird, ausgewählt werden. Ist noch keine entsprechende Gruppe vorhanden, so kann auch eine neue Gruppe angelegt werden.
Auswahl einer Gruppe und „WEITER". Nun wird die Art des Preises, z. Bsp. Hotelpreis, ausgewählt. Dadurch werden bestimmte Felder in der Preistabelle mit Standardwerten gefüllt
Auswahl der Preisart und „WEITER". Nun werden die bereits bestehenden Preistabellen in der vorher gewählten Gruppe angezeigt. Man hat jetzt die Möglichkeit eine bereits existierende Preistabelle auszuwählen und mit „WEITER" dann die Preisdetails zu dieser Preistabelle zu erfassen oder aber zuerst über den Button „Neue Preistabelle anlegen" eine neue Preistabelle anzulegen.
Button „Neue Preistabelle anlegen":
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1: Name
Name der Preistabelle; standardmäßig der Name des Buchungscodes
2: Requirement
Einschränkung auf bestimmte Anforderungen
3: Preissteuerung
Wird im Aufbaukurs Schiff erklärt
4: Saisontabelle
Auswahl der Saisontabelle, die für diese Preistabelle gültig ist
5: Preisberechnung
Preisberechnung, die der Preistabelle zugrunde liegt Abfahrtsbezogen: Die Wahl des Saisonzeitraumes basiert auf dem Abreisedatum der Leistung. Rückreisebezogen: Die Wahl des Saisonzeitraumes basiert auf dem Rückreisedatum der Leistung. Aufenthaltsbezogen: Die Wahl des Saisonzeitraumes ist vom Aufenthalt abhängig, d.h. beginnt die Reise im 1. Saisonzeitraum und endet in einem anderen Saisonzeitraum, dann wird der Preis anteilig berechnet. Abfahrt (Grund) / Aufenthalt (Verlängerung):Die Ermittlung des Saisonzeitraumes für den definierten Grundpreis erfolgt abreisedatumsbezogen, der zu berechnende Preis für die Verlängerung wird dann aufenthaltsbezogen ermittelt. Periodisch:
wird nur in Ausnahmefällen benutzt
6: Preistabelle in allen Katalogen verfügbar: Wenn dieses Flag aktiviert ist, dann gilt die Preistabelle für alle Kataloge, d.h. kann jedem Buchungscode zugewiesen werden, auch wenn der Buchungscode in einem Katalog angelegt wurde Übergeordnete Regeln ignorieren: Übergeordnete Preisregeln, z. Bsp. auf Landebene werden bei der Preisberechnung ignoriert.
In diesem Dialog werden die Preisregeln definiert, die auf alle Preise einer Preistabelle angewendet werden sollen. Die genaue Definition der Felder siehe Preisanlage.
Mit OK wird die Preistabelle angelegt und man gelangt zum Assistenten zurück.
Auswahl der gewünschten Preistabelle und WEITER. Nun können für die einzelnen Saisonzeiträume die einzelnen Preise angelegt werden.
Nun kann für die einzelnen Preiscodes (Leistungsarten) die Preistabellen angelegt werden.
Als erstes muss ein Preiscode erstellt werden:
Hier wird hinterlegt für welche Codekombination der Preis gültig ist und auf welcher Grundlage dieser berechnet wird.
Danach muss die entsprechende Saison dem Preiscode hinzugefügt werden.
Dies führt über den Button „Neue Saison anlegen" in den folgenden Dialog:
Hier wählt man die Saison aus und kann danach den Preis hinterlegen.
Preiskalkulation:
Pro + Grundlage:
Angabe für wie viele Tage/Nächte der Grundpreis gilt; z. Bsp 3 Nächte: der Preis wird je 3 Nächte berechnet Einmalig: Der Preis wird einmalig für den gesamten Zeitraum berechnet (z. Bsp. bei Rundreisen)
Kalkulationsart:
Anzahl: Preis wird pro Anzahl berechnet, z. Bsp. gebuchtes Zimmer
Buchung: Preis wird einmalig pro Buchung berechnet
Teilnehmer: Preis wird pro zugewiesenen Teilnehmer berechnet
Art:
Gewählte Preisart
Grundpreis:
Eingabe des Grundpreises
Codekombination:
Eingabe der Codekombination, bei der der Preis kalkuliert werden soll. Die Codekombination kann aus bis zu 5 einzelnen Codes zusammengesetzt werden. Die Codes werden in der Codetabelle angelegt. Das Flag „Verwendbar als Preiscode" muss bei diesen Codes aktiviert sein.
Eigene Notizen:
Produktart: Jeder Preiszeile muss eine Produktart zugewiesen werden. Über diese Produktart werden z. Bsp. Agenturprovisionen, Stornogebühren, etc. gesteuert.
Steuersatz Verkauf:
Falls der Verkaufspreis einen Steuersatz enthält, so wird dieser hier ausgewählt.
Verlängerungspreis:
Angabe, ab wann ein Verlängerungspreis berechnet werden soll und wenn ja, zu welchem Preis.
Inlands-/Auslandsanteil:
Falls der Preis einen Inlandsanteil enthält, so wird dieser hier angegeben.
Nach diesem Schema werden nun alle Preise für alle Codekombinationen und Saisonzeiträume angelegt. Mit dem Button „Fertig stellen" wird die Preistabelle abgespeichert und man gelangt zurück in den Buchungscode.
Eigene Notizen:
Nach der gleichen Systematik werden auch die Preistabellen für die Einkaufs- und Last Minute-Preise angelegt.
Nach dem Abspeichern des Buchungscodes werden die Preistabellen im Leistungsdialog mit angezeigt.
Über die Tabs „Verkauf", „Einkauf" und „Last Minute" kann zwischen den einzelnen Preistabellen hin und her gewechselt werden.
3 Weiterbearbeitung der Preise
Die durch den Preisassistenten angelegten Preistabellen und Preise können nun durch die einzelnen Detaildialoge weiter bearbeitet werden. Es ist ebenso möglich mit Hilfe dieser Dialoge und Funktionalitäten weitere Preistabellen und Preise anzulegen.
3.1 Preistabelle
Auf der obersten Ebene liegt die Preistabelle. Diese wurde durch den Assistenten automatisch angelegt und mit dem Buchungscode verknüpft.
Es ist nun möglich über das Kontextmenü die Eigenschaften der Preistabelle zu öffnen und zu bearbeiten.
Auf-/Abschläge
Damit werden die Preisregeln in der Übersicht eingeblendet
Alle saisontermine
Mit dieser Einstellung werden alle Saisonzeiten angezeigt, auch wenn diese mehrfach angelegt sind für den selektierten Preis.
Neue Subpreistabelle anlagen
Legt einen neuen Preis an
Prices converting:
EK-Preise werden als neue VK-Preise kalkuliert.
Prices editing:
Sammeländerung an Preisen
Saisontabelle bearbeiten:
Von hier aus kann die selektierte Saisontabelle bearbeitet werden.
Löschen:
Löscht die ausgewählte Preistabelle
Eigenschaften:
Öffnet für die ausgewählte Preistabelle die Preisdetailmasken
Eigene Notizen:
3.2 Hauptpreistabelle/Subpreistabelle
Mit Hilfe des Preisassistenten wird immer eine Hauptpreistabelle (Zugriffscode „PRIMARY") angelegt. Diese wird standardmäßig für die Kalkulation der Preise zugrunde gelegt.
Weiterhin ist es möglich neben dieser Hauptpreistabelle weitere Subpreistabellen anzulegen. Die Hauptpreistabelle ist vom Prinzip auch eine Subpreistabelle, allerdings mit dem PRIMARY-Zugriffscode.
Eigenschaften der Hauptpreistabelle:
Eigene Notizen:
Zugriffscode:
Die Hauptpreistabelle hat immer den Zugriffscode „PRIMARY".
Name + Beschreibung:
Name sowie Beschreibung der Subpreistabelle
Währung und Kurs:
Währung sowie der Kurs der Preise in der Subpreistabelle
Markt:
kein Eintrag
Kostenart:
Standardkostenart, die bei der Anlage der einzelnen Preise genutzt wird
Nur gegen Meileneinsatz möglich:
Wird im Aufbau Kurs erklärt
Meilen für Preise aktiv:
Wird im Aufbau Kurs erklärt
Übergeordnete Regeln ignorieren:
Übergeordnete Preisregel, wie z. Bsp. auf Land- oder Katalogebene werden für diese Preistabelle ignoriert
Definition der Preisregeln, die für alle Preise dieser Subpreistabelle gelten.
Anlage einer neuen Subpreistabelle
Die Detailmasken sind identisch zu denen der Hauptpreistabelle. Einziger Unterschied ist der Zugriffscode, der festlegt, wann die Preisberechnung über die Subpreistabelle erfolgen soll.
Eigene Notizen:
3.4Kontextmenü auf Subpreisebene
Neuen Preiscode anlegen:
siehe oben
Subpreistabelle kopieren:
Kopiert die selektierte Subpreistabelle.
Auf/Abschläge:
Zeigt die angelegten Auf und Abschläge an wenn selektiert.
Alle Saisontermine:
Mit dieser Einstellung werden alle Saisonzeiten angezeigt, auch wenn diese mehrfach angelegt sind für den selektierten Preis.
Prices converting:
siehe oben
Prices editing:
siehe oben
Saisontabelle bearbeiten:
Von hier aus kann die selektierte Saisontabelle bearbeitet werden.
Löschen:
Löscht eine ausgewählte Preistabelle
Eigenschaften:
Öffnet für die ausgewählte Preistabelle die Preisdetailmasken
3.5Kontextmenü auf Level Preiscode
Auf/Abschläge:
Zeigt die angelegten Auf und Abschläge an wenn selektiert.
Alle Saisontermine:
Mit dieser Einstellung werden alle Saisonzeiten angezeigt, auch wenn diese mehrfach angelegt sind für den selektierten Preis.
Saisoncode zufügen:
Fügt dem angelegten Preis einen weiteren Saisoncode hinzu.
Alle Saisoncodes zufügen:
siehe oben
Preiscode kopieren:
Kopiert den Preiscode
Löschen:
Löscht eine ausgewählte Preistabelle
Eigenschaften:
Öffnet für die ausgewählte Preistabelle die Preisdetailmasken
3.6 Kontextmenü auf Level Saisonzeiten
Auf dem Level der Saisonzeiten können verschiedene Funktionalitäten gestartet werden.
Neuen Preis anlegen
Über diesen Menüpunkt wird der angelegte Preis inklusive der angelegten Zuschläge angezeigt. Es kann ein weiterer Preis bzw. weitere Regeln hinzugefügt werden.
Eigene Notizen:
Preissegmente:
Basis:
Auswahl, ob es sich bei dem Preis um einen Grundpreis oder um eine Verlängerung handelt
Vollzahler/Bett:
Wird im Aufbaukurs erklärt.
Regel:
Dieser Preis wird nur dann gezogen, wenn diese Regel, die hier hinterlegt ist zutrifft.
Tage:
Anzahl der Tage für die der Preis berechnet wird
Min:
Minimale Anzahl Tage
Max:
Maximale Anzahl Tage
Betrag:
Eingabe des Preises als absoluter Betrag
Prozent:
Eingabe des Preises als prozentualer Wert (z. Bsp. für Versicherungen, die prozentual vom Reisepreis berechnet werden)
Minimum:
Bezieht sich auf das Feld Prozent und bedeutet entweder der prozentuale Wert und wenn dieser kleiner dem eingegebene Minimum Wert ist, wird dieser dann genommen.
Kategorie:
Produktart:
Jeder Preiszeile muss eine Produktart zugewiesen werden. Über diese Produktart werden z. Bsp. Agenturprovisionen, Stornogebühren, etc. gesteuert.
Verkaufssteuer:
Falls der Verkaufspreis einen Steuersatz enthält, so wird dieser hier ausgewählt.
Paketgruppe:
Wird im Aufbaukurs Schiff erklärt
Gruppencode:
Mit dem Gruppencode können verschiedene Zuschläge und Ermäßigungen zusammengefasst werden, um sie auf der Rechnung nicht einzeln anzudrucken
Einzelausweis:
Für Gruppierung und Zusammenfassung von Preisen und deren Ausweis
Excl. vom Paket:
Für Gruppierung und Zusammenfassung von Preisen und deren Ausweis
Kostenarten:
Kostenart des Preises; Einstellung für die Verbuchung
Keine Berechnung RRV:
Wird das Flag aktiviert, dann wird der Preis bei der Berechnung der RRV nicht berücksichtigt.
Buchungsdatum von:
Buchungsdatum von für den dieser Preis gültig sein soll
Buchungsdatum bis:
Buchungsdatum bis für den dieser Preis gültig sein soll
Gültig von:
Zeitraum in dem dieser Preis gültig sein soll
Gültig bis:
Zeitraum in dem dieser Preis gültig sein soll
Mo-So:
Tage in dem dieser Preis gültig sein soll
Alle Wochentage An/Aus:
Hier können alle Tage ausgewählt oder nicht ausgewählt werden.
Preisaufschläge:
Regel:
Auswahl der Regel, wann der Preisauf-/abschlag gezogen werden soll
Requirement:
Wenn eine Leistung ausgewählt wurde, dann gilt die Regel nur für Vorgänge, in denen dieser Leistungstyp enthalten ist.
Art:
Auswahl der Kalkulationsart für die Berechnung der Regel
Basis:
Auswahl, ob es sich die Regel auf einen Grundpreis oder auf eine Verlängerung bezieht
Prozent:
Prozentualer Auf-/Abschlag
Absolut:
Absoluter Auf-/Abschlag
Produktart:
Produktart des berechneten Auf-/Abschlags. Über diese Produktart werden z. Bsp. Agenturprovisionen, Stornogebühren, etc. gesteuert.
Kategorie:
Wird im Aufbaukurs erklärt.
Verkaufssteuer:
Falls der berechnete Auf-/Abschlag eine Steuer enthält, so wird diese hier ausgewählt.
St. von Pr.:
Berechneter Auf-/Abschlag erhält den Steuersatz des zugrunde liegenden Basispreises
Ignore inherited:
Wird im Aufbaukurs erklärt.
Paketgruppe/Gruppencode/Einzelausweis/Excl. Vom Paket:
Siehe oben
Datum von / Datum bis:
Zeitraum der Abreise, für den die Regel Gültigkeit besitzt
Preisgültigkeit:
Hier wird definiert welche Tage/Nächte gelten sollen
Kalkulation:
Hier wird definiert welche Tage/Nächte berechnet werden sollen
Dauer:
Wenn das Flag Dauer gesetzt ist, wird in den Feldern Buchung von/bis kein Datum sondern ein Wert eingetragen. (z.B. 200 bis 100 Tage vor Reisebeginn)
Buchung von / Buchung bis:
Zeitraum der Buchung, für den die Regel Gültigkeit besitzt
Gruppe:
Wenn mehrere Regeln einer Gruppe zugeordnet sind und gültig wären, wird nur die gezogen, die die beste für den Kunden ist.
Gültig:
Legt fest auf welches Datum sich die Felder „Datum von und „Datum bis" beziehen.
Buchungsdatum: Es wird gegen das Buchungsdatum verglichen.
Buchungsdatum Leistung: Es wird gegen das Buchungsdatum der Leistung verglichen.
Änderungsdatum: Es wird gegen das Änderungsdatumverglichen. (Umbuchung etc..)
Kostenarten:
Kostenart des errechneten Auf-/Abschlages; Einstellung für die Verbuchung
Level:
kleinstes Level heißt, Berechnung sofort nach Grundpreis, höchstes Level heißt Berechnung ganz zum Schluss. So kann über die Levels definiert werden wann was berechnet wird.
Keine Berechnung RRV:
Wird das Flag aktiviert, dann wird der errechnete Auf-/Abschlag bei der Berechnung der RRV nicht berücksichtigt.
Printout:
Flag für die verschiedenen Reports, so dass beim Druck ausgewertet wird, ob die Regel angedruckt werden soll oder nicht. (Muss im Report zusätzlich programmiert werden)