Archivierung DaVinci – Reports :
Die Archivierung der Reportdokumente wird pro Reportzuweisung (Konfiguration/Ausgabe/Reportdateien) vorgenommen.
Dabei sind die letzten drei Eintrage bei der Zuweisung zu konfigurieren.
1.) das Archivformat, in dem das Dokument abgespeichert wird (.txt, .pdf, .doc, .html, xml, ...)
2.) gibt an, ob nur noch archiviert werden soll, der Report ausgegeben und gleichzeitig archiviert werden soll oder (Standardwert) lediglich der Report ausgegebne werden soll
3.) gibt an, ob das Archivdokument bei doppeltem Namen automatisch überschrieben, nicht überschrieben oder nach Nachfrage überschrieben werden soll
Außerdem sind unter ‚Archive texts' die folgenden Parameter zu setzten.
ACHTUNG : dieser Eintrag ist ebenfalls pro Reportzuweisung vorzunehmen. Lediglich die Position des Buttons ist im oberen Teil.
Hier kann nun durch Auswahl der Werte im oberen Drop-Down-Menü und anschließendem jeweiligen <Einfügen> der Name des Dokumentes zusammengesetzt werden.
Unter Path muss der Verzeichnisname angegeben werden, in dem die Dokumente abgelegt werden.
Außerdem können das Ersetzen eventueller Sonderzeichen im Dateinamen, wenn z.B. eine Bezeichnung Teil des Namens ist, und das Datumsformat gesteuert werden.
Wird nun eine Netto-Rechnung gedruckt, so wird, zusätzlich zum Druck, ein pdf-Dokument mit dem konfigurierten Namen im hinterlegten Verzeichnis erstellt.
