Durchführung der Kontrolle
Haben Sie den Code eingegeben und mit <OK> bestätigt, gelangen Sie ins Fenster zur Leistungssuche, das exakt dem Eingabefenster unter <Vorgang - Veranstalterabrechnung> entspricht. Der einzige Unterschied besteht jedoch darin, dass hier keine Erlöse gebucht werden können, denn der Button <Erlöse buchen>, den es in der „reellen" Veranstalterabrechnung gibt, fehlt hier.
Wie gewohnt suchen Sie in der Leistungssuche nach den zu bearbeitenden Leistungen, markieren die gewünschten Zeilen und überführen sie mit einem Klick auf <Bearbeiten> in die Bearbeitungsmaske.
Auch dieses Fenster ist fast das gleiche wie unter <Vorgang - Veranstalterabrechnung>, bis auf drei kleine Unterschiede:
- Der Button <Buchen_>_ aus der eigentlichen Veranstalterabrechnung heißt hier <OK_>._
- Es gibt keinen Button <Check OK>, weil der Check in der eigentlichen Veranstalterabrechnung durchgeführt wird und hier erst die zu prüfenden Zeilen erfasst werden.
- Bei der Bearbeitung von Leistungen unterscheidet sich die Farbe der Markierung der geprüften Leistungen von der in der eigentlichen Veranstalterabrechnung:
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- Leistungen, die in dieser Aktion mit <Hinzu> kontrolliert und noch nicht verarbeitet wurden, erscheinen mit einem grünen Haken.
- Leistungen, die bei einer vorherigen Aktion schon kontrolliert wurden und schon mit <OK> verarbeitet wurden, erscheinen mit einem gelben Haken.
- Vom kontrollierenden Mitarbeiter stornierte Leistungen erscheinen mit einem gelben Kreuz.
- Schon definitiv über die Veranstalterabrechnung gebuchte Leistungen erscheinen mit einem grünen Haken.
- Schon definitiv über die Veranstalterabrechnung stornierte Leistungen erscheinen mit einem roten Kreuz.
In <Kontrolle VA-Abrechnung> lässt Jack ebenfalls den Eintrag (Kreuz oder Minus) in <Eingang> im unteren Teil der Maske völlig weg. Auch daran erkennen Sie, dass keine wirkliche Buchung erfolgt.
Ist auch das Vormerken einer Zahlung erlaubt, weist Jack Sie mit <Zahlung vorgemerkt> darauf hin, dass die Zahlung nur vorgemerkt, nicht jedoch gebucht wurde.
Alle weiteren Funktionen sind absolut identisch. Damit kann der Mitarbeiter alle Funktionen der Veranstalterabrechnung nutzen, jedoch nichts tatsächlich buchen.
Das eigentliche buchhalterische Buchen wird dadurch veranlasst, dass die Buchhaltung <Vorgang - Veranstalterabrechnung> aufruft und alle vorbereiteten Leistungen eines Mitarbeiters heraussucht (durch Klick auf <Suchen Codes>).
Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den betreffenden Code aus einer Liste auswählen können.
Jetzt prüft er nacheinander, ob die Daten korrekt sind. Dabei muss jede Leistung mit <Check OK> angestoßen werden, die tatsächlich schon korrekt vorgemerkt war. Erst dann kann die wirkliche Buchung mit <Buchen> angestoßen werden.
Wie in der „richtigen" Veranstalterabrechnung können alle Leistungen in einem Stapel verarbeitet werden. Die Leistungen erscheinen nach Prüfung und erfolgter Buchung bei einem erneuten Aufruf unter dem gleichen Mitarbeitercode nicht wieder, da sie sozusagen erledigt sind.