Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Video Beschreibung
Auswertung
Feldbeschreibungen
Von
Bis
Darstellungstiefe
Kostenstelle
Auswertung Typ
Auswertung Nummer
Jährlich
Monatlich
Druck nur bei Saldo
Ohne Vorjahresvergleich
Drucker
Vorschau
Schaltflächen
Drucker
Abbruch
OK
Allgemeines
Eine der Hauptaufgaben der Buchführung besteht darin, dass das Unternehmen ausreichend Zahlenmaterial erhält, um seine aktuelle Situation und Planung einschätzen zu können. Mit Jack Plus erhalten Sie ganz einfach eine detaillierte Gewinn- und Verlustrechnung, Rohbilanz oder BWA. Diese Auswertung können Sie nicht nur zur internen Information nutzen, sondern auch z. B. an Ihren Steuerberater oder Ihrer Hausbank weiterleiten.
Um eine solche Auswertung nutzen zu können, muss diese zunächst über den Menüpunkt < Buchhaltung - Stammdaten - Konten GuV, Rohbilanz, BWA > eingerichtet werden.
Video Beschreibung
Diese Video Beschreibung zeigt den Aufruf einer Auswertung.
Schalten Sie die Lautsprecher an Ihrem Computer ein und klicken Sie auf die nachfolgende Grafik, um die Video Beschreibung anzusehen.
Video ansehen (Dauer ca. 6 min.) ...
Auswertung
Öffnen Sie den Menüpunkt < Buchhaltung - Auswertungen - GuV, Rohbilanz, BWA >
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Es öffnet sich das Fenster < Auswertung >.
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Geben Sie die Daten ein, für die eine Auswertung dargestellt oder gedruckt werden soll und klicken Sie auf die Schaltfläche < OK >.
Haben Sie im Bereich < Ausgabe an > die Option < Drucker > ausgewählt, so wird der ausgewählte Auswertungstyp und die entsprechend ausgewählte Auswertungsnummer anhand der eingegrenzten Daten ausgedruckt.
Haben Sie im Bereich < Ausgabe an > die Option < Vorschau > ausgewählt, so wird der ausgewählte Auswertungstyp und die entsprechend ausgewählte Auswertungsnummer anhand der eingegrenzten Daten auf dem Bildschirm dargestellt.
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Feldbeschreibungen
Von
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Tragen Sie den Monat und das Jahr ein, ab dem die Auswertung beginnen soll.
Beispiel für Januar 2009: 01/09
Bis
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Tragen Sie den Monat und das Jahr ein, bei dem die Auswertung enden soll.
Beispiel für Juli 2009: 07/09
Darstellungstiefe
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Es können bis zu 10 Ebenen ausgewählt werden. Die hier auswählbaren Ebenen sind die angelegten Gruppen und Untergruppen, welche in den Stammdaten als Grundlage für die Auswertung angelegt wurden.
Wählen Sie als Darstellungstiefe z.B. den Eintrag "3 Ebenen" aus, so wird die Auswertung nur bis zu dieser Ebene dargestellt. Die Beträge der tiefer liegenden Ebenen werden dennoch summiert und in den Summen der ersten 3 Ebenen mit berechnet und angezeigt.
Kostenstelle
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Arbeiten Sie mit Kostenstellen, so kann die Auswertung auf bestimmte Kostenstellen eingegrenzt werden. Hiefür muss die entsprechende Kostenstelle ausgewählt werden.
Auswertungs Typ
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Als Auswertungstyp stehen 3 verschiedene Auswertungen zur Auswahl. GuV, Bilanz und BWA.
Möchten Sie z.B. eine BWA ausdrucken, so wählen Sie hier den Eintrag "BWA" aus.
Auswertungs Nummer
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Es stehen 3 Auswertungsnummern zur Auswahl. Die Auswertungsnummer bezieht sich auf den ausgewählten Auswertungstyp. Zu jedem Auswertungstyp stehen 3 verschiedene Auswertungen zur Verfüügung. Es können so verschiedene Auswertungen in den Stammdaten] erstellt werden.
Beispiel: Chefauswertung oder Detailauswertung
Jährlich
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Bei Auswahl dieser Option wird die Auswertung die Werte für das ganze Jahr anzeigen. Pro Jahr wird eine einzelne Spalte angezeigt/gedruckt.
Monatlich
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Bei Auswahl dieser Option wird die Auswertung die Werte für jeden Monat des eingegrenzten Datums einzeld anzeigen. Pro Monat wird eine einzelne Spalte dargestellt/gedruckt.
Druck nur bei Saldo
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Bei Auswahl dieser Option werden nur Konten mit Salden dargestellt/gedruckt.
Ohne Vorjahresvergleich
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Bei Auswahl dieser Option werden nur die Werte aus dem eingegrenzten Jahr dargestellt/gedruckt. Vorjahreszahlen werden nicht dargestellt/gedruckt.
Drucker
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Bei Auswahl dieser Option wird die Auswertung gedruckt.
Vorschau
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Bei Auswahl dieser Option wird die Auswertung auf dem Bildschirm ausgegeben.
Schaltflächen
Drucker
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Mit dieser Schaltfläche kann der Drucker und die Einstellungen für den Drucker ausgewählt werden.
Abbruch
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Schließt die Maske.
OK
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Führt die Auswertung aus.