Praxisbeispiel
Damit Sie sich einen besseren Überblick über den Ablauf einer Reisebuchung und Zahlung mit einer AirPlus Karte verschaffen können, zeigen wir Ihnen hier den Ablauf anhand einer Beispielbuchung.
Reise anlegen
Kundenzahlung erfassen
Jack Plus Daten bei Bedarf kontrollieren
Automatischer Datentransfer
Automatische Verarbeitung durch AirPlus
Automatisches Protokoll E-Mail von AirPlus
Kontrolle der Zahlungen durch das Reisebüro
Reiseanmeldung
Sie erstellen die Reiseanmeldungen entweder durch einen CRS-Import, oder durch manuelles Anlegen einer Reiseanmeldung. Bei der Anlage einer Reiseanmeldung müssen Sie auf die Anforderungen achten, damit eine fehlerfreie Bearbeitung durch AirPlus statt finden kann.
Beispiel:
- 1 Flugleistung (Veranstalterinkasso)
- 6 Tickets
- 12 Fees
Beispiel: Leistung Flug
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Beispiel: Kundenzahlung
Für den angelegten Beispiel Vorgang wird eine Kundenzahlung durchgeführt.
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Da in der Zahlungsmaske im Feld <Zahlungsart> die Zahlungsart ,, AirPlus``ausgewählt wurde und Fees hinterlegt sind, öffnet sich das Fenster <Zahlung pro Leistung/Fee>
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Nach Anklicken der Schaltfläche <OK> öffnet sich das Fenster <Kreditkarte>
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Nach Anklicken der Schaltfläche <OK> wird die Zahlung durchzuführt.
Kontrollmöglichkeiten
Eine Kontrolle der durchgeführten Zahlungen und Verbuchungen ist nicht notwendig. Der Export der Zahlungen wird automatisch durchgeführt, da Sie hierfür einen Zahlungsexport eingerichtet haben.
Bei Bedarf können Sie dennoch bestimmte Aktionen kontrollieren.
Kundenzahlung kontrollieren
Kundenzahlungen kontrollieren Sie, indem Sie zu einem Vorgang die Kunzenzahlungsmaske nochmals öffnen. Es werdan dann ale zum Vorgang geleisteten Zahlungen aufgelistet.
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Vorgangsjournal darstellen lassen
Sie können sich zu jedem Vorgang das Vorgangsjournal z. B. als T-Konten Liste darstellen lassen.
Öffnen Sie hierfür den Menüpunkt < Buchhaltung - Vorgang/Anmeldung - Vorgangsjournal >
Geben Sie in das Feld <Buchungsnummer> die Nummer des Vorgangs ein, dessen Vorgangsjournal Sie darstellen möchten.
Klicken Sie auf die Schalfläche <OK>
Wählen Sie in der Liste den Eintrag <Vorgangsjournal TKonten> aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche <OK>
Ihnen wird nun das Vorgangsjournal zum ausgewählten Vorgang dargestellt.
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Kontenblatt des AirPlus Kontos darstellen lassen
Sie können das Kontenblatt des AirPlus Kontos für einen bestimmten Zeitraum darstellen lassen.
Information
Das Darstellen des AirPlus Kontos macht Sinn, wenn Sie die täglichen Transaktionen zwischen Jack Plus und AirPlus prüfen möchten. Der Saldo des Kontos muss mit dem Betrag aus der täglichen Protokoll E-Mail von AirPlus übereinstimmen!
Rufen Sie hierfür den Menüpunkt < Buchhaltung - Kontenblätter > auf.
Tragen Sie in die Felder <Von Konto> und <Bis Konto> die Nummer des AirPlus Kontos ein.
Tragen Sie in die Felder <Von Datum> und <Bis Datum> das Tagesdatum ein, welches Sie eingrenzen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche <OK>
Es wird nun das Kontenblatt des Kontos auf dem Bildschirm dargestellt.
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Wie bereits erwähnt, muss der Saldo des eingegrenzten Bereiches mit dem Gesamtbetrag aus der Protokollmail von AirPlus übereinstimmen.
Automatischer Datentransfer
Durch den angelegten Zahlungsexport werden alle AirPlus Zahlungen exportiert und zu AirPlus übertragen.
Automatische Verarbeitung durch AirPlus
Die gelieferten Daten von Jack Plus werden durch AirPlus automatisch verarbeitet.
Automatisches Protokoll E-Mail von AirPlus
Sie erhalten am Folgetag einer Datenübertragung Ihrer AirPlus Zahlungen von AirPlus eine Protokoll E-Mail.
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Konnten Datensätze nicht verarbeitet werden, so erhalten Sie eine entsprechende Information.
Tägliche Zahlungskontrolle durch das Reisebüro
Wichtig
Damit Sie sicher stellen können, dass alle Zahlungen verarbeitet wurden, sollten Sie den Tagessaldo des AirPlus Kontoblatts (Jack Plus) mit dem Betrag aus der E-Mail vergleichen. Nur wenn beide Beträge übereinstimmen, sind alle Zahlungen von AirPlus verarbeitet worden.
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