Einrichtung AirPlus Schnittstelle
Die Nutzung der AirPlus Schnittstelle setzt voraus, das Sie einen entsprechenden Vertrag mit AirPlus geschlossen, und das entsprechende Modul in Jack Plus frei geschaltet haben.
Tragen sie zusätzlich die notwendingen Daten in den Anwendungsgrundlagen von Jack Plus ein.
Einstellungen in den Anwendungsgrundlagen
Öffnen Sie die Anwendungsgrundlagen über den Menüpunkt <Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen>.
Öffnen Sie die Kategorie <Import/Export - Export TAMARA - Einstellungen>
Tragen Sie in die Felder im Bereich <Grundlagen> die benötigten Daten ein.
Feldbeschreibung:
Zeile 1 <Exportverzeichnis>
Tragen Sie das Exportverzeichnis für die Dateien ein, die an AirPlus gesendet werden sollen.
Wählen Sie am besten ein separates Unterverzeichnis in Jack Plus.
Beispiel: airplus\
Zeile 2 <Zahlungsdatum von>
Tragen Sie das Datum ein, ab dem Sie den ersten Export starten möchten.
Zeile 3 <Zahldatum bis>
Tragen Sie das Datum ein, zu dem die Exportfunktion das letzte Mal durchgeführt werden soll.
Zeile 4 <Nur neue Buchungen exportieren>
Markieren Sie die Checkbox, damit nur neue Buchungen exportiert werden. Ansonsten werden auch alte Buchungen mit exportiert (sollte nicht aktiviert werden).
Zeile 5 <TAMARA-Zahlungsart>
Wählen Sie eine Zahlungsart aus, die der Export verwenden soll.
Sie müssen eine separate Zahlungsart anlegen, damit die Schnittstelle einwandfrei funktioniert.
Zeile 6 <Partner ID>
Tragen Sie Ihre Partner ID ein, die Sie von AirPlus erhalten haben.
Zeile 7 <Iata Nummer>
Tregen Sie Ihre IATA Agentur Nummer ein.
Zeile 8 <Exportprüfung>
Dieses Feld ist für interne Testzwecke gedacht. Bitte lassen Sie das Feld leer, und füllen Sie es nur auf direkte Anweisung von Bewotec.
Zeile 9 <Bearbeiter>
Als Bearbeiter kann das Kürzel des Bearbeiters eingetragen werden, der die Schnittstelle in Ihrem Reisebüro betreut.
Zeile 10 <Server-Adresse>
Tragen Sie hier die IP-Adresse ein, die Sie von Bewotec erhalten haben.
Zeile 11 <Server-Port>
Tragen Sie hier den Server Port ein, den Sie von Bewotec erhalten haben.
Zeile 12 <Versionsnummer>
Wählen Sie die aktuelle TAMARA Version 1.40 aus.
Zeile 13 <Zahlungsart für Enrichment-Datei
Wählen Sie hier eine spezielle Zahlungsart aus, die zur Zahlung mit A.I.D.A verwendet werden soll.
Kategorie IATA-Veranstalter
Die Kategorie <Import/Export - Export TAMARA - IATA-Veranstalter> lassen sie bitte leer.
Sie ist für interne Zwecke vorgesehen und sollte nur auf spezielle Anweisung von Bewotec befüllt werden.
Empfohlene Einstellungen in den Anwendungsgrundlagen
Da für die Verwendung der AirPlus Schnittstelle das Feld <VA-Vorgangsnummer> gefüllt sein muss, empfhelen wir Ihnen, dieses Feld zu einem Pflichtfeld zu machen.
Dies bedeutet, dass ein Expedient beim Anlegen einer Buchung/Reiseanmeldung Daten in dieses Feld eingeben muss. Der Vorgang kann ohne die Eingabe in dieses Feld nicht gespeichert werden.
Öffnen Sie die Anwendungsgrundlagen über den Menüpunkt <Datei - Parameter - Anwendungsgrundlagen>.
Öffnen Sie die Kategorie <Anmeldung - Einstellungen>
Aktivieren Sie im Bereich <Grundlagen> in Zeile 49 die Checkbox <VA-Vorgangsnummer Pflichtfeld als Standard>
Zahlungsart für AirPlus Zahlungen anlegen
Zur Zahlung mit AirPlus muss in Jack Plus eine separate Zahlungsart angelegt werden.
Öffnen Sie das Menüelement <Datei - Parameter - Parameter Vorgang>
Klicken Sie auf den Karteireiter <Zahlungen>
Tragen Sie die nachfolgend aufgelisteten Daten in die Felder ein.
Eine genaue Beschreibung aller Felder finden Sie im Bereich Menü Datei. Sie wird für die Einrichtung dieser Zahlungsart aber nicht benötigt.
Feldbeschreibung
<Bezeichnung>
Tragen Sie eine eindeutige Bezeichnung für die Zahlungsart ein.
Beispiel: Airplus
<Konto>
Tragen Sie das buchhalterische Konto ein
Beispiel: 1261
Sollten Sie nicht wissen, welches Konto Sie hierfür verwenden sollen, so besprechen Die dies bitte mit Ihrem Steuerberater.
<Ein-/Ausz.>
Im Feld <Ein-/Ausz.> wählen Sie den Wert <Eingang> aus.
<Zahlungsart>
Im Feld <Zahlungsart> wählen Sie den Eintrag <Airplus> aus.
<keine Nachfrage Quittungsdruck>
Aktivieren Sie die Checkbox <keine Nachfrage Quittungsdruck>, damit Sie nach der Eingabe einer Zahlung nit gefragt werden, ob Sie eine Quittung drucken möchten.
<Zahlung pro Leistung>
Aktivieren Sie die Checkbox <Zahlung pro Leistung>.
Speichern
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Hinzu>, um die Zahlungsart zu speichern.
Basistaten Airlines
Legen Sie bei allen Low Cost Carriern (LCC) über den Menüpunkt <Basistaten - Airlines> den ICAO-Code an.