De Europeesche Verzekeringsmaarschappij heeft samen met Bewotec een nieuwe optie ontwikkeld om de gegevens vanuit Jack niet meer maandelijks via een lijst aan te laten leveren, maar via een xml/csv bestand. Dit zal ingaan vanaf donderdag 9 februari 2017.
Instellingen voor het uitdraaien:
U heeft hiervoor 2 nieuwe printbestanden nodig welke u op kunt vragen bij onze supportafdeling of welke u kunt downloaden via onze ftp waar ook de update voor de Jack versie staat.
Het betreft de bestanden '_LIBU2EV' en de' _LIBU3EV'. U dient hierna de volgende 2 stappen nog uit te voeren alvorens u de gegevens op de juiste manier kunt exporteren:
1) Zodra u de printbestanden heeft opgeslagen in de \AD directory van Jack, dient u deze ook toe te voegen als printbestand in Jack. Hiervoor gaat u naar Bestand en Definieer Formulieren. Aan de linkerkant zoekt u de printlijst 'Boekingslijst op Vertrekdatum':
Rechts kunt u bij Bestandsnaam _LIBU2EV ingeven. Dit betreft de reisverzekering. Bij Omschrijving geeft u een voor u logische tekst in. Daarna klikt u op <Voeg toe>.
Ditzelfde herhaalt u voor de _LIBU3EV welke betrekking heef t op de annuleringsverzekering.
2) Als laatste stap dient u nog een Rekeningcourantnummer toe te voegen welke u van de verzekeringsmaatschappij ontvangen heeft. Deze gegevens plaatst u in het bestand listen.hol. Dit bestand vindt u in de \JACK directory en kunt u met de rechtermuisknop openen met notepad of wordpad. Het kan zijn dat u in uw Windows verkenner ingesteld heeft staan dat bekende extensies niet getoond hoeven te worden. U ziet dan alleen een aantal regels met 'Listen', maar misschien niet direct het listen.hol bestand. Een .hol bestand heeft bij ons betrekking op 'holland', maar voor Windows betreft dit een 'Holiday' bestand. U ziet dan een regel staan met daarachter als type 'Outlook Feestdagen (o.i.d.)'. Het betreft dan dit bestand.
De volgende regel dient te worden toegevoegd:
EVM_RekeningCourantZender 6789
(het hierboven vermelde nummer is uiteraard een voorbeeld, u geeft hier de voor u juiste waarde in). Let hierbij op dat u de tekst 1 op 1 overneemt (dus ook met de juiste hoofd en kleine letters) en dat er tussen xxxxxZender en het nummer een <TAB> wordt ingegeven. Dit mag geen spatie zijn! Het maakt niet uit op welke positie u deze regel toevoegt, echter als u dit onderaan het bestand doet, klikt u dan na het nummer op de enter toets zodat de cursor altijd onder de onderste regel komt te staan. Daarna kunt u het bestand opslaan.
Bij twijfel kunt u ook altijd dit bestand naar ons mailen met het rekeningcourantnummer dan voor u van toepassing is. Wij zullen het dan toevoegen in het bestand.
Aanmaken van de exportbestanden:
Zodra u nu op de standaard manier de verzekeringslijsten aanmaakt zult u zien dat u, zodra u bij output voor Printen heeft gekozen en daarna op OK heeft geklikt, u deze nieuwe opties in de lijst te zien krijgt. U selecteert deze en Jack zal daarna het exportbestand aanmaken. Hiervoor heeft hij wel de touroperatorcode nodig (EVM):
Daarna wordt het exportbestand definitief gegenereerd. U krijgt een melding als deze klaar is:
Dit herhaalt u voor het andere bestand en daarna staan er 2 bestanden in de Jack\EI directory die verzonden kunnen worden naar de maatschappij:
Het nummer in het bestand refereert naar het afrekenstaatnummer in Jack.
Versturen van de exportbestanden:
U kunt deze bestanden via een rechtermuisknop per mail versturen naar de Europeesche Verzekeringen.
Indien u niet weet hoe u bij deze bestanden komt volgt hieronder een korte uitleg hiervoor:
Op uw bureaublad klikt u met de rechtermuisknop het Jack icoon.
In het scherm dat dan geopend wordt kiest u onderin voor Properties.
Er opent dan een nieuw scherm waar u de eigenschappen ziet voor Jack.
U ziet hier ook een button met Open File Location. U klikt hierop en vervolgens wordt de verkenner geopend in de Jack directory.
Bovenin ziet u de subdirectories van Jack en daar dubbelklikt u op de EI map.
Daarna ziet de bestanden staan.
U klikt met de rechtermuisknop op het bestand en kiest voor 'Send to'. Daar kiest u voor Mail recipient. Er wordt nu een mail geopend waar u het mailadres van de Europeesche Verzekeringen in kunt geven.
Hetzelfde herhaalt u voor het andere bestand.
Als u hier nog vragen over heeft dan kunt u uiteraard altijd contact opnemen met de supportafdeling.
Voor inhoudelijke vragen over het bestand kunt u bij de Europeesche verzekeringen terecht via het e-mailadres: Premie.DataSolvency.II@asr.nl.