De Europeesche Verzekeringsmaatschappij heeft samen met Bewotec een nieuwe optie ontwikkeld om de gegevens vanuit Jack niet meer maandelijks via een lijst aan te laten leveren, maar via een xml/csv bestand. Dit zal ingaan vanaf maart 2017.
U heeft hiervoor 2 nieuwe printbestanden nodig welke u op kunt vragen bij onze supportafdeling en welke automatisch worden meegestuurd met de laatste update van Jack.
Het betreft de bestanden '_LIBU2EV' en de' _LIBU3EV'
Zodra u deze heeft ontvangen kunt u deze opslaan in de AD directory van Jack. Daarna kunt u deze in Jack zelf toevoegen. Hiervoor gaat u naar Bestand en Definieer Formulieren. Aan de linkerkant zoekt u de printlijst 'Boekingslijst op Vertrekdatum':
Rechts kunt u bij Bestandsnaam _LIBU2EV ingeven. Dit betreft de reisverzekering. Bij Omschrijving geeft u een voor u logische tekst in. Daarna klikt u op <Voeg toe>.
Ditzelfde herhaalt u voor de _LIBU3EV welke betrekking heef t op de annuleringsverzekering.
Zodra u nu op de standaard manier de verzekeringslijsten aanmaakt zult u zien dat u, zodra u bij output voor Printen heeft gekozen en daarna op OK heeft geklikt, u deze nieuwe opties in de lijst te zien krijgt. U selecteert deze en Jack zal daarna het exportbestand aanmaken. Hiervoor heeft hij wel de touroperatorcode nodig (EVM):
Daarna wordt het exportbestand definitief gegenereerd. U krijgt een melding als deze klaar is:
Dit herhaalt u voor het andere bestand en daarna staan er 2 bestanden in de Jack\EI directory die verzonden kunnen worden naar de maatschappij:
Het nummer in het bestand refereert naar het afrekenstaatnummer in Jack.
U kunt deze bestanden via een rechtermuisknop per mail versturen naar de Europeesche Verzekeringen.
Indien u niet weet hoe u bij deze bestanden komt volgt hieronder een korte uitleg hiervoor:
Op uw bureaublad klikt u met de rechtermuisknop het Jack icoon.
In het scherm dat dan geopend wordt kiest u onderin voor Properties.
Er opent dan een nieuw scherm waar u de eigenschappen ziet voor Jack.
U ziet hier ook een button met Open File Location. U klikt hierop en vervolgens wordt de verkenner geopend in de Jack directory.
Bovenin ziet u de subdirectories van Jack en daar dubbelklikt u op de EI map.
Daarna ziet de bestanden staan.
U klikt met de rechtermuisknop op het bestand en kiest voor 'Send to'. Daar kiest u voor Mail recipient. Er wordt nu een mail geopend waar u het mailadres van de Europeesche Verzekeringen in kunt geven.
Hetzelfde herhaalt u voor het andere bestand.
Als u hier nog vragen over heeft dan kunt u uiteraard altijd contact opnemen met de supportafdeling.
Voor vragen over deze koppeling kunt u bij de Europeesche verzekeringen terecht via het e-mailadres: Premie.DataSolvency.II@asr.nl.