<Boeking - Verzamelfactuur - Verzamelbetaling>

Met de verzamelbetaling kunt u de betaling van alle boekingen voor een gemaakte verzamelfactuur van een klant verwerken. Daarnaast biedt deze mogelijkheid u ook de verwerking en toewijzing van één betaling voor verschillende boekingen van een klant in één venster, zonder dat u van te voren een verzamelfactuur dient te maken.

Bij de verzamelbetaling kunt u op meerdere zoekcriteria beperken: op bepaalde facturen, op boekingen en tevens op een klant.

Bij <Klantnr.> stelt Jack de reeds geactiveerde klant voor. Klikt u op <Selectie>, dan gaat Jack naar het klantenvenster en u kunt dan hier naar de juiste klant zoeken. Met <Selecteer> neemt u de klant over.

U kunt alleen op boekingen zoeken, of u vult bij <Factuurnr.> het verzamelfactuur in. Klik daarna op <Zoeken> en alle boekingen verschijnen, die in deze factuur verzameld werden.

Zonder enige zoek criteria gevuld, toont Jack alle boekingen van deze klant, ook die die reeds compleet betaald werden. Met <Enkel openst.> toont Jack u alleen de boekingen, waarbij nog een restantbedrag open staat.

Met <Enkel cadeaubon> krijgt u alle nog openstaande cadeaubon boekingen (boekingen, waarbij tenminste een cadeaubon service aangemaakt werd - zie <Boeking - Boeking>).
Met <Details> worden de afzonderlijke services uit de boekingen met de bijbehorende serviceprijs getoond.

U kunt zowel gefactureerde als niet gefactureerde facturen in de verzamelfactuur verwerken.

Een factuur is pas dan gefactureerd, wanneer deze of met een definitieve afdruk geprint werd (zie <Boeking - Factuur printen>), of de boeking via <Boekhouding - Boeking/Bevestiging printen - Verzamelfactuur> gefactureerd werd.

Dit is alleen handig, wanneer een bedrijf bijv. een bedrag overmaakt, welke over meerdere boekingen gaat, bijv. een restantbetaling voor een reeds gefactureerde vlucht en een aanbetaling voor een hotel boeking. Voor het hotel heeft u alleen een proefafdruk gemaakt (zie <Boeking - Factuur printen>; hoofdstuk "proefafdruk versus definitieve afdruk"). Hiermee bent u bij de hotelboeking bij een omboeking / wijziging nog flexibel, en kunt u derhalve de aanbetaling comfortabel boeken.
Heeft u de boeking gevonden, waar een betaling op geboekt dient te worden, dan vult u eerst de <Betalingsparameter> in.

Bij <Datum> vult u de betaaldatum (bankafschrift) in. Jack stel de datum van vandaag voor, die u echter ook kunt overschrijven.

Selecteer het juiste <Betaaltype>. Rechts daarnaast kunt u selecteren of de betaling een <Betaling> of <Uitgave> is.

Bij <Ref.> vult u uw documentnummer of referentie in (bijv. bankafschriftnummer).

Onder <Tekst> stelt Jack zelf een tekst voor de boekhouding voor, die het betaaltype en de klantnaam beschrijft. U kunt de tekst naar wens overschrijven.

In <Te betalen> vult het bedrag in, die de klant daadwerkelijk heeft betaald. Dit bedrag wordt tenslotte op het <Betaaltype> ingegeven rekening geboekt.

Met de functie <Toewijzen> kan een betaling van een klant op meerdere boekingen verdeeld worden. Hiermee ziet u ook exact, welk bedrag op een boeking nog open staat.
In het gedeelte <Toewijzen> wijst u het bedrag van de afzonderlijke boekingen in het bovenste gedeelte van het venster toe.

Klikt u een boeking aan. Dan vult u in het veld onder bij <Bedrag wijzigen> het bedrag voor deze boeking in en klik op <Bedrag wijzigen>.

Automatisch verschijnt bij <Bedrag toewijzen> van het totale bedrag de reeds toegewezen deel.

Bij <Bedrag niet toegewezen> verschijnt de nog openstaande verschil bedrag van de totaal prijs.

Klikt u de volgende boeking aan en ga vervolgens op deze manier verder, totdat het totale bedrag op alle services verdeeld en verwerkt zijn. Daarbij is het niet nodig een nog openstaand bedrag van een boeking compleet te tellen. Alleen het toegekende bedrag wordt geteld.

Pas als het gehele bedrag is toegewezen, kan de button <Betaling> aangeklikt worden. Klikt u op <Betaling>, dan wordt het betaalde bedrag geboekt en op de boekingen verdeeld.

Jack vraagt of een document geprint moet worden. U kunt voor uw administratie een <Verzamel kwitantie> uitprinten.

Jack boekt nu automatisch in alle boekingen de juiste betalingen. U kunt dit in <Boeking - Invoeren klantenbetaling>, in <Boekhouding - Boeking/Reservering - Factuur journaal> (T-rekening) en in <Boekhouding - Rekeningen> terug vinden.

Voorbeeld: De klant heeft drie boekingen, waarvoor hij voor ieder een aanbetaling van € 50,- dient te betalen. De klant betaald dus € 150,- op uw rekening. In het gedeelte <Toewijzen> kunt u nu de aanbetalingen op de desbetreffende boekingen verwerken.