Inhoud

Tabbld <Instellingen>

Op het tabblad < Instellingen > bepaalt u welke velden uit de klantenkaart in het exportbestand geexporteerd moeten worden en hoe de gegevens in het bestand geschreven moeten worden.

    Selectie velden
    Klanten 'gelinked' aan
    Scheidingsteken
    Extra velden
    Bedrijfsselectie
    Output van
    Tekst output

Selectie velden

Met de vakjes onder < Selectie velden > bepaalt u, welke gegevens in het exportbestand geschreven moeten worden. Daarvoor klikt u op de bijbehorende vakjes om deze te activeren.

Klanten 'gelinked' aan

Met de < Gelinked' aan - Factuuradres > in de klantenkaart kunnen adressen met elkaar verbonden worden, indien onder < Gelinked aan - Factuuradres > het klantennummer van de bijbehorende klant ingegeven werd. Bij de selectie kunt u nu bepalen, of alle adressen of alleen het bovenliggende adres aangeschreven moet worden.

< Alleen dames > Er wordt alleen het adres van de vrouw geselecteerd en ook in de aanhef alleen de vrouw aangesproken. Zijn beide gelinkte adressen heren, dan wordt het adres van één heer aangeschreven.

< Alleen heren > Er wordt alleen het adres van de heer geselecteerd en ook in de aanhef alleen de heer aangesproken. Zijn beide gelinkte adressen vrouwen, dan wordt het adres van één vrouw aangeschreven.

< *Dames, beide adressen> Beide klanten - ten eerste de vrouw en aansluitend de heer - aangesproken.

< *Heren, beide adressen> Beide klanten - ten eerste de heer en aansluitend de vrouw - aangesproken.

< Beide adressen > Worden bij 'gelinked aan' beiden als afzonderlijke klanten geizen en via <Gelinked aan - Factuuradres> gelinked aan elkaar, dan worden bij deze instelling beide klantadressen met een afzonderlijk scrhijven aangeschreven.

Scheidingstekens

Wanneer u gegevens exporteert, dienen e afzonderlijke datavelden door bepaalde tekens van elkaar gescheiden te worden. Op grond van het scheidingsteken kan uw tekstverwerker of uw data verwerkingssoftware onderscheiden, wanneer het volgende veld begint. Dit is belangrijk, daarmee de gegegevens gestructureerd (bijv. in kolommen) getoond kunnen worden.
U heeft vier mogelijkheden, om de gegevens te scheiden, het meest gebruikte scheidingsteken is de puntkomma. Indien u problemen heeft, een bestand bijv. in Excel te importeren, dan probeert u een klantenselectie met een ander scheidingsteken.

Extra velden

U kunt selecteren, of bij de export van de gegevens ook de veldbeschrijvingen geexporteerd moeten worden (dit wordt dan de eerste rij, die zogezegd als bovenschrift voor alle volgende rijen geldt).

Bedrijfsselectie

Met < Gelinked aan - Bedrijfsstructuur > in de klantenkaart kunnen adressen met elkaar verbonden worden, om op deze wijze bedrijfsstructuren op te bouwen. Bij de selectie kunt u nu bepalen, of alle adressen, of alleen het bovenliggende adres aangeschreven moet worden.

< Wel selecteren > Is deze button geactiveerd, dan worden gezamenlijke klanten bij de klantenselectie meegenomen, onafhankelijk van een link met < Gelinked aan - Bedrijfsstructuur >.

< Niet selecteren > Zijn er meerdere bedrijven, die via < Gelinked aan - Bedrijfsstructuur > in de klantenkaart verbonden werden, dan zorgt deze optie ervoor, dat alleen de bovenste hiërachieniveau bij de selectie meegenomen wordt. De onderliggende bedrijven worden niet geselecteerd. Zijn personen aan dit bedrijf gekoppeld, dan worden deze in de selectie meegenomen.

Tekst output

Met de buttons onder < Tekst output > stelt u in, of de afzonderlijke datavelden met aanhalingstekens getoond moeten worden of niet.

< Geen scheidingsteken > de velden worden alleen met inhoud (zonder aanhalingstekens) geexporteerd

< *Scheidingsteken (") > de velden tussen aanhalingstekens geplaatst

Output van

Onder < Output van > definieert u, of alleen de klanten geselecteerd worden, waarbij onder <Klanten - Toevoegen Klant - Parameters> de button < Blokkeren in klantenselectie > actief is of niet, of alle klanten met de hiervoor ingegeven criteria geselecteerd moeten worden.