Inhoud
Veldomschrijving
Omschrijving
Nummer / E-mail
Afdeling
Positie
Standaard
Buttons
Tekstverwerker
Mail
Bellen
Voeg toe
Wijzig
Verwijder
Veldomschrijving
U kunt per touroperator theoretisch gezien oneindig veel aanspreekpartners en telefoonnummers vastleggen in Jack Plus.
Omschrijving
Hier geeft u bijvoorbeeld de naam in van de contactpersoon of een afdeling.
Nummer / E-mail
Geeft u hier het telefoon- of faxnummer of het e-mail adres in van uw contactpersoon of de afdeling.
Afdeling
Hier kunt u de afdeling ingeven die bij de betreffende contactpersoon hoort.
Positie
Hier kunt u de positie ingeven van uw contactpersoon.
Standaard
Hier kunt u vastleggen of dat het om een telefoonnummer of faxnummer gaat of dat u gekozen heeft voor het e-mail adres. Bij het oproepen van de TO bestelling wordt gekeken naar de hier ingegeven selectie.
Buttons
Tekstverwerking
Deze button wordt actief zodra op de achtergrond de Jack tekstverwerker actief is. De in de lijst geselecteerde contactpersoon wordt, indien een document geopend is, aan de brief toegevoegd en kan op die manier direct vanuit dit menu punt een correspondentie ontvangen.
Deze button wordt actief zodra er een entry geactiveerd wordt. U kunt vanaf dit punt direct een mail sturen naar uw contactpersoon.
Bellen
Indien u beschikt over de "TAPI-koppeling" dan is deze button actief.
U kunt vanuit hier dan direct telefonisch contact opnemen met uw contactpersoon.
Voeg toe
Nadat u nieuwe gegevens heeft ingegeven kunt u via de button <Voeg toe> deze gegevens opslaan.
Wijzigen
U kunt bestaande entries wijzigen. Bijvoorbeeld als een telefoonnummer of E-mail adres gewijzigd is. Nadat u de gegevens heeft aangepast, kunt u op de button <Wijzigen> klikken om deze ook op te slaan.
Verwijderen
U kunt entries verwijderen door de betreffende entry te activeren en vervolgens op de button <Verwijder> te klikken.