<Bestand - Definieer formulieren>

Alle previews en afdrukformulieren in Jack (dossier, rekening, lijsten, enz.) worden via afdrukformulieren (zogenaamde BOL-gegevens / "Bewotec Output Language") gestuurd.
Daardoor kunnen de previews en de af te drukken data relatief eenvoudig veranderd en aangepast worden. Daarnaast kan aan iedere afdruk verschillende formulieren toegewezen worden. Dit maakt Jack zeer flexibel. U kunt bijvoorbeeld de facturatie voor bedrijven, privéklanten en boekingen van andere reisbureaus verschillend aanmaken en / of opmerkingen mee integreren.
Ook kunt u onder vijf verschillende hoofdgroepen (vrije formulieren 1-5) meerdere subformulieren definiëren, die u later als standaardbrief bij het dossier gebruiken kunt (zie <Boeking - Vrije formulieren>).

Ieder formulier dient aan een vijftal vereisten te voldoen om herkent te worden:

1. het moet in de voor de software geldig formaat aanwezig zijn (correcte syntax)
2. het moet met de BOL-compiler als BOC-bestand omgezet zijn (de BOL-compiler is een uitbreidingsmodule, die alleen voor projectklanten en in combinatie met 1 tot 2 dagen training door een ontwikkelaar gevolgd is)
3. het moet in de Jack-directory <AD> opgeslagen zijn
4. het moet de bestandsextensie <.boc> (gecompileerde BOL-data)hebben
5. het moet in <Bestand - Definieer formulieren> deel uitmaken van een bestaande Jack functie.

\

Onder <Omschrijving> ziet u aan de linkerkant een alfabetische lijst van alle Jack functies, die men voor een afdruk en daarmee ook één of meerdere output-bestanden toewijzen kan. Hier zijn ook alle functies in Jack opgesomt, waarbij men de Button <Printen> tot de beschikking heeft.
Via <Print> kunt u een lijst van de achterliggende bijv. niet werkende output-bestanden afdrukken.
Onder <Parameter> toont Jack u een scherm, waarmee u extra BOL-parameters kunt vastleggen, indien u van Bewotec aangepaste output-bestanden heeft ontvangen. Heeft u geen aangepaste output-bestanden ontvangen, dan kunt u toch het venster voor <Parameter> openen, maar kunt u echter geen parameters activeren.
Wanneer u op een van de in de lijst getoonde functies in het linker venster klikt, dan kunt u in het rechter deel van het venster alle opgeslagen output-formulier (-gegevens) voor deze functie zien. In dit deel van het venster kunt u nu deze output-formulieren aanvullen, aanpassen of verwijderen.

De aanvulling / aanpassing bestaande output formulieren dient altijd in samenspraak met Bewotec support te geschieden. Let er op, dat u de mogelijkheid heeft om bestaande printfuncties in de software te deactiveren!

Iedere ingave bestaat bestaat uit de <Bestandsnaam> van het outputbestand (bestandsnaam zonder bestandsextensie) met maximaal acht hoofdletters. Deze naam behoort tot een bestand in de Jack directory <AD>, die als extensie ".boc" moet hebben.
Onder <Omschrijving> kunt u een korte beschrijving van dit bestand ingeven. Deze beschrijving verschijnt dan later, als u in de betreffende Jack functie op de button <Print> klikt en eventueel tussen meerdere afdruk formulieren moet kiezen.
Hier kunt u de achterliggende printer selecteren.
Hier kunt u selecteren, welk voorbedrukt briefpapier er voor de eerste respectievelijk de volgende pagina's geselecteerd moeten worden. Dit is in erg handig bij het versturen van PDF-documenten, maar dan moet u ook gelijkertijd het veld <PDF-best.> activeren.
Op deze plek kiest u, uit welke papierbak het betreffende papier gehaald moet worden. Zo kunt u bijvoorbeeld voor de eerste pagina voorbedrukte, duurder briefspapier gebruiken, voor de volgende pagina's echter bijvoorbeeld blanco papier.
Als formaat kun u tussen portrait, landschap en de printer geselecteerde afdrukformaat kiezen. Dit laat zich daardoor voor ieder afdruk formulier individueel instellen. Daarnaast kan voor ieder formulier gedefinieerd worden, of de instellingen uit de applicatie voor dit speciale formulier genegeerd moeten worden.

Heeft u de BOL-compiler gekocht, daarnaast getraind en bezit u naast de BOC gegevens ook de source gegevens met als extensie BOL, dan kunt u de geselecteerde gegevens direct met <BOL-Pad> oproepen en verwerken. Een beschrijving hiervan krijgt u met de installatie van de BOL-compiler modules.

Nieuwe afdruk formulieren worden door de ingaven van de bestandsnaam en een beschrijving met een klik op <Voeg toe> toegevoegd. Daarbij worden de nieuwe gegevens in de linker lijst gemarkeerde afdruk formulier toegewezen.

Als u een bestaande entry wenst te veranderen, kiest u dan in de linkerkant onder <Omschrijving> de gewenste entry. Nu verschijnt in de rechterhelft alle bijbehorende opgeslagen afdruk gegevens.

Nu kunt u de gewenste aanpassingen in de ingavevelden doorvoeren. Door te klikken op <Wijzigen> wordt de gemarkeerde entry met de nieuwe gegevens overschreven.

U kunt bestaande formulieren verwijderen, indien u in de linkerkant onder <Omschrijving> de gewenste entry selecteert. Markeert u dan het gewenste afdrukgegeven in het rechterdeel van het venster en klik op <Verwijderen>, om de gegevens te verwijderen. Daarmee zijn de gegevens echter nog niet uit de Jack database verwijderd. Deze wordt alleen niet meer als keuze aangeboden, zodra die betreffende Jack afdrukfunctie aangestuurd wordt.

Let er op, dat u hier GEEN veranderingen van de afdruk lay-out voor de formulieren kunt maken. Zulke aanpassingen, die het ontwerp van het afdrukformulier betreffen, moeten via de BOL-compiler door Bewotec uitgevoerd worden. U kunt op deze plek alleen nieuwe output-bestanden voor de Jack functies vastleggen respectievelijk bestaande output-bestanden verwijderen.