Inhoud

Vereisten voor de start met Jack Plus
Inrichting
Controleren respectievelijk aanpassen

Vereisten voor de start met Jack Plus

De backoffice applicatie Jack Plus is zo goed als mogelijk voorbereid om u snel van start te laten gaan.
Daar ieder reisbureau op een andere manier werkt, moeten vooraf nog enige instellingen gemaakt worden.

Inrichting

De volgende zaken dienen vastgelegd te worden:

Gebruikers
Om er voor te zorgen dat u en uw medewerkers met Jack Plus kunnen werken, moet u de overeenkomstige gebruikers/medewerkers als eerste via de menuoptie < Basisgegevens - Employe > vastgelegd worden.

Wachtwoord/Rechten
U dient voor iedere aangemaakte medewerker een wachtwoord in te stellen. Met dit wachtwoord kunt u iedere gebruiker de verschillende functies ter beschikking stellen of juist blokkeren. Stel deze wachtwoorden in via de menuoptie < Bestand - Wachtwoord/Rechten >

Bij gebruik van een CRS Systeem met bijbehorende koppeling (optioneel verkrijgbaar)

CRS opties
Om er voor te zorgen dat u uit uw CRS-Systeem de data in Jack Plus kunt inlezen, moet u via de menuoptie < Bestand - CRS-Opties > de nodige instellingen ingeven. Pas dan heeft u de mogelijkheid om complete boeking uit het CRS-Systeem in Jack Plus over te nemen.

Controleren respectievelijk aanpassen

De volgende zaken dienen gecontroleerd dan wel aangepast te worden.

Boekhouding

Rekeningschema
Bij gebruik van de boekhouding dient u de aangeleverde rekeningen via de menuoptie < Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema > gecontroleerd/aangepast te worden.
Houdt hierover ruggespraak met uw account.
Ook als u geen gebruik wenst te maken van de boekhouding van Jack Plus, dienen enkele rekeningen beschikbaar te zijn. Op bepaalde plekken moet in Jack Plus een verwijzing naar een bestaande rekeningnummer in het rekeningschema ingevoerd worden.

BTW tarieven
Bij gebruik van de boekhouding dienen de BTW-tarieven via de menuoptie < Boekhouding - Basisgegevens - BTW Tabel > gecontroleerd / aangepast worden.

Instellingen
Er moeten bepaalde standaard instellingen voor de boekhouding via de menuoptie < Boekhouding - Basisgegevens - Boekhoudkundige instellingen > gemaakt worden. Hier wordt bijvoorbeeld het actieve boekjaar ingesteld.

Parameters

Boekingsparameters
Via de menuoptie < Bestand - Parameters - Boekingsparameters > kunt u alle boekingsgebonden instellingen controleren/aanpassen.

Klantenparameters
Met de menuoptie < Bestand - Parameters - Klantenparameters > kunt u alle klantgebonden instellingen controleren/aanpassen.

Printerinstellingen

Lettertypes
Via de menuoptie < Bestand - Printer/Fonts > kunt u voor uw geïnstalleerde printers diverse lettertypes controleren/aanpassen.

Basisgegevens

Touroperator
Met de menoptie < Basisgegevens - Touroperator > kunt u de touroperators controleren/aanpassen, waarmee u werkt. Daarnaast worden hier alle benodigde instellingen voor de touroperator vastgelegd.

Reistype
Met de menuoptie < Basisgegevens - Reistype > kunt u de reistypes controleren/aanpassen.
De opgeslagen reistypes kunnen bij het boekingsproces geselecteerd worden. Deze dienen voor een correcte afhandeling van de reis en de statistische analyses.

Bestemming
Met de menuoptie < Basisgegevens - Bestemming > kunt u de bestemmingen controleren/aanpassen.
De opgeslagen bestemmingen kunnen bij het boekingsproces geselecteerd worden. Deze dienen voor een correcte afhandeling van de reis en de statistische analyses.

Vervoermiddel
Met de menuoptie < Basisgegevens - Vervoermiddel > kunt u de vervoermiddelen controleren/aanpassen.
De opgeslagen vervoersmiddelen kunnen bij het boekingsproces geselecteerd worden. Deze dienen voor een correcte afhandeling van de reis en de statistische analyses.