Bulkbrieven / Mailings met Jack

Als u een bulkbrief via Jack aan bepaalde klanten wilt sturen, opent u eerst de Jack tekstverwerker (via < Bestand - Tekstverwerker >). Vervolgens maakt u de brief zoals normaal gesproken op, echter kunt u bepaalde databasevelden invoegen, waarin later bij het daadwerkelijk printen via een selectie de gegevens (bijv. adres) van de geselecteerde klant ingevoegd wordt.

Deze databasevelden vindt u onder < Einfügen - Felder >.

Selecteer eenvoudig de benodigde velden en klik op < OK >. In uw document wordt een grijs veld ingevoegd, waarin dan later de gegevens uit de klanten- of boekingsgegevens worden ingevuld. Wilt u een bestaand databaseveld uit de tekst verwijderen, markeer dan het veld en u kunt met de < Delete > toets het veld verwijderen.

Aansluitend maakt u voor de zekerheid eerst een proefadruk van het document via < Datei - Drucken >. Pas indien nodig de lay-out nogmaals aan. Vervolgens slaat u het bestand onder een logische naam op. Verander daarbij niet de extensie < .rtf > anders verliest u de databasevelden!

Verlaat dan de Jack tekstverwerker en ga naar < Klanten - Klantenselectie > en maak de voor u gewenste selectie.

Selecteer bij < Output > de optie < Printen > en bij < Type output > de optie < Mailing > en bevestig met < OK >. Jack wil nu nog weten, welke brief (oftewel, welk bestand) u voor uw mailing wenst te gebruiken en toont u derhalve de bestanden die in de TB directory opgeslagen zijn. Dubbelklik op het bestand, en Jack begint met het printen van de mailing aan alle geselecteerde klanten.