<Boeking - Voucher>
Jack kan bijna voor iedere service in een boeking een voucher printen, die zowel op voorbedrukte formulieren (Bewotec verzorgt de aanpassingen van de output bestanden) alsmede op uw eigen briefpapier of blanco papier geprint kan worden.
Een vereiste is echter wel voordat u kunt werken met de vouchers, dat in de achtergrond een boeking geactiveerd is. Alle gegevens uit de geactiveerde boeking worden dan vervolgens automatisch in het voucherformulier overgenomen en kunnen hier aangepast worden of aangevuld worden.
Voor ieder mogelijke vouchertype (overeenkomstig met de servicetypes) ziet u een eigen tabblad:
- Hotel
- Bus
- Vlucht
- Pakket
- Schip
- Auto
- Vrij
- Ferry
- Overige
- Trein
Heeft u bijv. twee services met ieder een eigen hotel aangemaakt, dan kunt u voor ieder hotel een afzonderlijk voucher printen.
Activeer in de achtergrond de boeking. Vervolgens klikt u op <Boeking - Voucher>. Jack opent het voucher venster.
Klik op het tabblad van de bijbehorende vouchertype.
Via <Boeking - Cadeaubonprint> kunt u andere formulieren voor cadeaubonnen aanmaken.
Wordt in de boeking meerdere serviceregels met dezelfde servicetype aangemaakt (bijv. 2 hotelboekingen voor verschillende datums, die wel tot dezelfde reis behoren), blader dan met deze buttons tussen de verschillende serviceregels.
U kunt de voucher gegevens in het formulier wijzigen of aanvullen. De meeste informatie neem Jack over aan de hand van de achterliggende gegevens in de boeking.
In het onderste grote tekstingave veld kunt u opmerkingen voor het voucher ingeven, die ook geprint moeten worden.
Daarna kunt u weer een <Preview> van het voucher bekijken of met de checkbox <Printen> meteen de afdruk uitvoeren.
Een voucher kunt u zoveel keer printen als u zelf wilt, zolang u niet onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Diverse> het volgend vouchernummer heeft ingegeven, om een eigen vouchernummering met oplopende nummers te gebruiken. In dit geval kunt u een kopie afdruk van het oorspronkelijke voucher alleen nog via <Bestand - Documenten opnieuw printen> uitvoeren.