Betalingstype <Cheque>

Betaalt de klant met een cheque, dan kan in het detailvenster <Chequegegevens> de volgende informatie ingegeven worden:

<Banknaam> Hier vult u de bank in, die de cheque heeft uitgegeven. Daarbij stelt Jack automatisch de eerste bankcontact in, die in het klantenprofiel vastgelegd werd. U kunt echter ook een andere bank uit het pull-down menu selecteren, wanneer er meerdere banken in het klantenprofiel aangemaakt zijn.

<Bankcode> Hier wordt de bankcode van de eerste in het klantenprofiel vastgelegde bank ingevuld. Heeft u een andere bank uit het pull-down menu geselecteerd, dan vult Jack automatisch de daarbij behorende bankcode in.

<Rekeningnr.> Hier vult Jack het rekeningnummer van de klant in, die u echter ook met een ander nummer kunt overschrijven.

<Kaartnr.> Vul hier het kaartnummer (bijv. EC-kaartnummer) van uw klant in.

<Chequenr.> Hier vult u het chequenummer in.

Aan de hand van deze ingaves kunt u later onder <Boekhouding - Lijsten - Lijst van chequebetalingen> een lijst van zowel een enkele cheque of alle cheques maken.

Betalingstype Airplus/American Express/Mastercard/Visa

Dit betalingstype wordt bij de de creditcards Airplus / Amercian Express / Mastercard / Visa gebruikt. Alle ingaves moeten zorgvuldig ingegeven worden, daar deze gebruikt worden voor de export naar de creditcardmaatschappijen. Met deze informatie kan door de creditcardmaatschappij een omvangrijk rapport gemaakt worden, welke door zakelijke dienstverleners graag gebruikt wordt.
Dit betalingstype kan alleen dan gebruikt worden, wanneer dit door Bewotec voor de Airplus of Amex export geactiveerd is.
Zodra de activering voltooid is, richt Bewotec de exportfunctie voor uw kantoor in uw Jack software in.

Omdat de rapportage en de creditcardbealstingen bij Amex en Airplus service- en passagiersgebonden plaatsvindt, moeten ook de betalingen bij deze klantbetalingen service- of passagiersgebonden ingegeven worden.
Daarom zij er in dit geval in het venster van de klantbetaling extra ingave voorhanden met een pull-down menu voor de passagier van de boeking evenals de mogelijkhe services en/of fees. Bij de betaling moet nu bij alle Amex en Airplusbetalingen de juiste passagier en servicetoewijzing plaatsvinden.

Worden passagiers of services niet correct toegewezen, dan krijgt de creditcardmaatschappij een foutmelding, en het bedrag kan in het ergste geval niet op de creditcard van de klant belast worden.

Veel gestelde vragen

• Mijn klant heeft mij te weinig betaald, en ik zal het geld ook niet meer van hem krijgen. Hoe los ik dit op in Jack?
  • Het gaat hier niet om een "echte" omzet vermindering, dus moet het verschil ook niet als "korting"in de prijsregels opgevoerd worden. Eventueel heeft u in uw Jack reeds een betalingstype <betalingskorting>. Indien aanwezig, boekt u via <Boeking - Invoeren klantenbetaling> het verschil bedrag in. Heeft u niet zo'n betalingstype, definieer dan in <Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema> een belastingvrije kosten rekening bijv. "Coulance/oninbare vorderingen". Daarna maakt u een nieuw betalingstype aan onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Rekeningen> met betalingstype = Kas. Nu boekt u het verschil als klantenbetaling in onder <Boeking - Invoeren klantenbetaling>.

• Hoe maak ik een betaling?
  • _<Boeking - Invoeren klantenbetaling>, <Type betaling> selecteren, <Datum> aanpassen, bedrag ingeven <Betaling> = negatief bedrag, <Uitgave> = positief bedrag.
  • Let op: het kan tot fouten leiden, wanneer het veld <Betaling> / <Uitgave> omgedraaid werd, en het zo tot dubbele min-bedragen leidt! Het beste werkt u niet met deze Betaling/Uitgaves in de klantbetaling! Dit voorkomt u indien u in de applicatieparameters bij <Boekhouding - Klantenbetaling - Instellingen - Pulldown-menu betalingen deactiveren> een vinkje plaatst.
• Ik heb een boeking boeking geannuleerd. Nu wil de klant zijn aanbetaling gebruike, om een andere reis daarmee te betalen.
  • U dient de klantenbetaling handmatig uit de oude boeking in de nieuwe boeking over te dragen. Betaal het bedrag uit de oude boeking terug. Hetzelfde bedrag wordt op de nieuwe boeking met hetzelfde betalingstype en datum weer ingegeven.
• Mijn klant wilde eerst in het reisbureau betalen, maar heeft echter toch de TUI klantenkaart genomen, en het restant van de boeking wordt door TUI als touroperator-incasso afgerekend.
  • De boeking staat in eerste instantie op <R>. Wanneer de klant zijn betaling naar TKK omzet, kan de boeking alsnog compleet naar <V> omgezet worden. Iedere klantbetaling zal als een credit staan. Deze credit kan gebruikt worden, om met de touroperatorafrekening voor TUI zijn deel van de boeking, die op <R> afgerekend worden (aldus de aanbetaling> te financieren.
  • U maakt tevens in Jack ten eerste een uitgave via de Jack klantenbetaling. Let op de rekening van het betalingstype, die u hierbij gebruikt heeft. De TUI boekt dit bedrag van uw rekening ook af. Dus gebruikt u dit bedrag tijdens de touroperatorafrekening als "denkbeeldig" credit in het beld <Betaling>, zodat later de directe incasso zoals gewoonlijk verwerkt kan worden. Gebruik hierbij de rekening en de datum, waarvoor u eerst de klantenbetaling aangemaakt heeft. Daarmee gaat deze uitgave uit de klantenbetaling en weer in de touroperatorafrekening voor deze service, met dezelfde rekening (dat ook vereffend moet zijn) en met dezelfde datum.