Overige functies in het boekingsvenster

U kunt interne informatie voor een boeking vastleggen, indien u op de button <Memo> klikt. Deze notities verschijnen niet op de afdrukken. Notities kunnen pas op een reeds opgeslagen boeking gebruikt worden.

De memo's kunnen naar believen zolang gemaakt worden als u zelf wenst en resp. <Status van Memo: Belangrijk> aangevinkt worden. Dan verschijnt in de boekingslijst een rood memovinkje naast de boeking, en Jack attendeert je automatisch op deze memo, zodra de boeking geopend wordt.
U kunt vrije tekst ingeven, de tekst markeren, wijzigen, verwijderen, aanvullen. Met een klik op <Printen> wordt de tekst afgedrukt. Met <OK> worden de memo's opgeslagen en het venster gesloten.

Deze button verlaat de bestaande boeking en brengt u naar een nieuw, leeg boekingsvenster voor dezelfde klant.
Deze button brent u naar een ingavevenster, waarin u de extra gegevens voor deze boeking kunt ingeven.

Deze extra gegevens hebben betrekking op opgaves van zakelijke klanten en dienen ter ondersteuning van de rapportage aan het bedrijf. Op alle velden kan later geselecteerd worden, zodat u bijv. alle vluchtomzet van klant XYZ voor een bepaalde kostenplaats 04 kunt opvragen.

De afzonderlijke velden worden standaard niet op de factuur geprint. Mocht u uw afdruk daarmee aangepast wensen, neem dan contact op met Bewotec.

Hier staat het boekingstype (boeking, quote, optie, voorboeking, aanvraag, feeboeking, commissieboeking, agentenboeking) van de opgeroepen boeking. U kunt het boekingstype handmatig voor de eerste keer opslaan wijzigen, bijv. van opie naar boeking. Dit is vooral handig wanneer u ook opties uit de TOMA koppeling overneemt.
_Alleen "echte boekingen", dus geen opties, voorboekingen en aanvragen worden in de omzetstatitsieken meegenomen.
U kunt echter wel te allen tijde voor alle boekingstypes lijsten en selecties maken. Via de taakplanner kunt u alle boekingstypes beheren._

Elvia-interface

Via de button <Elvia> kunt u direct een aanvraag voor een verzekering aan Elvia sturen en een online-boeking van deze verzekering inlezen.
Is de boeking met alle services en alle passagiers ingegeven, dan kan via de button <Elvia> de verzekering geboekt worden. Er verschijnt een venster met alle passagiers en de bijbehorende prijzen.

In de kolom <Productcode> is alleen voor die passagiers, waarvoor de verzekering afgesloten dient te worden, de productcode aan de hand van de Elvia premietabel (tevens afhankelijk van de hoogte van de reissom) te gebruiken (bijv. RR3, EVE2).
U moet nu alleen op <Aanvr. boeking> klikken. Er wordt een verbinding met ELVIA gemaakt, de gegevens worden verstuurd en getest. Het antwoord van ELVIA wordt aangemaakt en het resultaat in het veld status getoond.

Via het vinkje <Bedrag voor gezinsprijs bundelen> kunt u bepalen, of voor de aanvraag bij Elvia de afzonderlijke bedragen van alle passagiers bij elkaar opgeteld moeten worden. Wanneer u deze optie gebruikt volstaat het, de productcode voor de bijbehorende familieverzekering bij een passagier in te geven.

Is de boekingsaanvraag in orde, dan worden de productcode en premie bij de passagier ingevuld.
Nu kunt u door te klikken op <Boeken> de verzekering boeking. Na het antwoord van Elvia wordt automatisch een verzekerings service aan de boeking toegevoegd:
Daarnaast wordt door Elvia een boekingsbevestiging aan het reisbureau (aan het e-mailadres welke in de Jack reisbureau parameters staat) gestuurd.

Achter deze button ziet u alle voor deze boeking aangemaakte servicefees (uitbreidingsmodule!). Daarbij worden alle servicefees van alle services van deze boeking opgesomt.

Werkt u met de VERK-koppeling, dan kunt u via deze button alle BHP-gegevens inzien. Een uitgebreide beschrijving vindt u in het hoofdstuk <Bestand - CRS - Opties - VERK>.

Met <Annuleren> wordt de boeking ongewijzigd (of zelfs helemaal niet - wanneer deze nog niet gemaakt is) opgeslagen.

Met <OK> worden de gegevens bevestigd en in de boeking overgenomen.