Opmerking over de basisgegevens

Veel gegevens zijn in Jack met elkaar verbonden zonder dat u zich dit wellicht in eerste instantie realiseert omdat het niet direct zichtbaar is. Voorwaarden hiervoor is dat de basisgegevens en de parameters zo volledig en juist mogelijk zijn ingegeven.

Zo worden bijvoorbeeld bij alle klanten als ook bij alle touroperators rekeningen voor de boekhouding aangemaakt, die Jack automatisch oproept bij het aanmaken van een boeking. Indien u deze boeking in de boekhouding op wilt vragen, dan maakt Jack weer gebruik van deze rekeningen. De journaal regels worden automatisch geboekt. Daarop heeft u dan geen invloed meer.

Bij een juiste werkwijze wordt ongeveer 2/3 van de boekhouding automatisch afgehandeld. Maar dit geldt enkel indien de basisgegevens op de juiste manier zijn ingevoerd. Als u deze later nog zal wijzigen kan dit grote gevolgen hebben voor uw boekhouding.

U dient zich goed bekend te maken met de boekhouding zodat u weet welke invoer betrekking heeft op welke functie binnen Jack. Wij adviseren u om u goed in te laten lichten door onze academie hierover om onverhoopte problemen in de toekomst te voorkomen.