Inhoud
SEPA - Acceptgiro
Acceptgiro Zwitserland
Algemeen
Een van de grootste uitdagingen in het reisbureau zijn de openstaande posten, die aanzienlijk de druk op de liquiditeit belast.
Daarbij gaat het meestal om bedragen, die enerzijds reeds compleet aan de touroperator te betalen zijn (minus de commissie), maar anderzijds volledig betaald dient te worden door de klant aan het reisbureau. Veel klanten vergeten, dat ze nog een rekening moeten betalen, en veel mensen zijn te lui om naar de bank te gaan en daar het overschrijvingsformulier af te geven.
U kunt dit voorkomen indien u reeds bij het opstellen van de factuur een bijbehorend formulier uit Jack toevoegd. De klant hoeft alleen maar het formulier te ondertekenen en bij de bank in te leveren.
Jack kan aan de hand van de boekingsgegevens een standaard overschrijvingskaart als doorlopende incasso of éénmalige incasso uitprinten (afhankelijk van het geïnstalleerde afdrukbestand - neem hierover contact op met Bewotec). De boekingsgegevens vult Jack zelf in; u kunt echter ook de velden voor het printen wijzigen of aanvullen. Voor het oproepen van deze functie dient er eerst een boeking geselecteerd te zijn.
<Naam, voorletter/bedrijf> De ontvanger van de overschrijving is uw reisbureau. Jack neemt automatisch de gegevens van deze velden uit <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Adres>.
<Datum> Als datum vult Jack de huidige datum in, welke u ook kunt overschrijven.
<Opmerkingen 1> Hier vult Jack automatisch het klant- en boekingsnummer evenals de passagier in, zodat de betaling aan de hand van de betalingsreferentie duidelijk en later bij de boeking eenvoudig ingegeven kan worden.
<Opdrachtgever> Hier worden de klantgegevens samen met de bankgegevens van de klant ingevuld. Werden de bankgegevens reeds bij het klantenprofiel ingegeven, dan wordt dit hier automatisch ingevuld en kan eventueel nog handmatig overschreven worden.
Met <OK> wordt de overschrijvingskaart afgedrukt. De hier ingegeven wijzigen worden na de afdruk niet opgeslagen.