Hinweise zu den Stammdaten

Vieles ist in Jack miteinander verbunden, ohne dass diese Verbindungen großartig beim Arbeiten auffallen, denn Jack erledigt viele Arbeiten automatisch im Hintergrund. Voraussetzung ist jedoch die Hinterlegung von Basisdaten und Parametern. Aus diesen Definitionen ermittelt Jack die erforderlichen Informationen für automatische Verknüpfungen. Daher ist es wichtig, diese Daten sorgfältig zu erfassen und zu pflegen.

So werden zum Beispiel sowohl bei allen Kunden als auch bei allen Veranstaltern Konten für die Buchhaltung hinterlegt, auf die sich Jack bei der Erfassung eines Vorgangs automatisch bezieht. Wird dieser Vorgang dann in die Buchhaltung überstellt, greift Jack auf die hinterlegten Konten zurück. Die Journaleinträge werden automatisch gebucht. Darauf haben Sie dann keinen Einfluss mehr.

Damit werden bei korrekter Arbeitsweise nahezu 2/3 der laufenden Buchhaltung automatisch erledigt. Aber nur dann, wenn die Stammdaten von vornherein korrekt eingerichtet wurden. Stammdaten später zu ändern ist nicht mehr ohne größeren Zeitaufwand möglich.

Sie sollten sich genau mit der Finanzbuchhaltung befassen, damit Sie erkennen, welche Eingaben welche Auswirkungen haben. Wir empfehlen Ihnen, sich ggf. mit unserer Unterstützung in kleinen Schritten das nötige Wissen anzueignen, um auch buchhalterisch komplett auf Jack umzusteigen.