<Datei - Dateien - VERK-Schnittstelle - BHP erfassen>

Über dieses Menü können Sie fehlende BHPs erfassen, wenn z. B. aufgrund von Datenübertragungsproblemen die Datenübertragung zu Jack unterbrochen war. Für einen reibungslosen BHP-Abgleich ist die lückenlose Dokumentation der ausgestellten DB-/DER-Werte erforderlich.

Fehlende BHPs müssen ggf. nacherfasst werden, damit ein Vergleich stattfinden kann zwischen den Daten, die T-Systems abrechnet, und den Daten, die das Reisebüro selber in Jack hat. Fehlen dem Reisebüro BHPs, bedeutet dies, dass mehr BHPs abgerechnet werden, als über die VERK-Schnittstelle gelangten. Dies wiede rum kann entweder bedeuten, dass T-Systems zu viel abrechnet (was sehr unwahrscheinlich ist), oder dass seitens des Reisebüros nicht alle BHPs in Jack übernommen wurden und damit ggf. ausgestellte, geldwerte Dokumente nicht an Kunden weiterbelastet wurden. In letztem Fall verliert das Reisebüro Geld, und der BHP-Abgleich ist ein Werkzeug, solchen Fällen entgegenzuwirken.

Die Daten jeder BHP sollten so umfassend wie möglich eingegeben werden, damit der Abgleich zur einzelnen BHP möglich wird. Treten Differenzen auf zwischen den Informationen, die in Jack zu dieser BHP vorliegen und den Daten, die T-Systems abrechnet, kommt es zu Fehlermeldungen bzw. es verbleiben Fehler in der Abgleichsliste (siehe unter <Datei - Dateien - VERK-Schnittstelle - BHP-Abgleich>).