Inhalt
Feldbeschreibungen
Bezeichnung
Nummer / Email
Abteilung
Position
Standard
Schaltflächen
Textverarbeitung
Mail
Anruf
Hinzu
Ändern
Löschen
Feldbeschreibung
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Sie können zu einem Veranstalter theoretisch beliebig viele Ansprechpartner und Telefon nummern definieren.
Bezeichnung
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Hier erfassen Sie den Namen des Ansprechpartners oder die Bezeichnung der Kommunikationseinrichtung oder die Abteilung (z. B. Herr Müller oder Zentralfax).
Wichtig
Die Eingabestruktur sollte einheitlich beibehalten werden, damit eine Fax-Software die Faxnummer erkennt ist es wichtig das Sie bei allen Veranstaltern die gleiche Bezeichnung verwenden (z.B. „Fax" oder „Telefax" o. ä.)
Nummer / Email
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Tragen Sie hier die Telefon- oder Faxnummer bzw. Emailadresse zur entsprechenden Bezeichnung ein.
Abteilung
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Tragen Sie hier die Abteilung der entsprechenden Bezeichnung ein.
Position
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Tragen Sie hier die Position Ihres Ansprechpartners ein.
Standard
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Hier hinterlegen Sie ob es sich um eine Telefon- oder Faxnummer bzw. Emailadresse handelt.
Beim Aktivieren des Feldes Liste werden in der Veranstalterbestellung die hier hinterlegten Daten aufgerufen (siehe <Vorgang - Bestellung Veranstalter>). Sie werden als Liste angezeigt und später an die entsprechende Ausgabedatei übergeben.
Schaltflächen
Textverarbeitung
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Dieser Button ist aktiv, wenn im Hintergrund die Jack-Textverarbeitung läuft. Der in der Liste gewählte Ansprechpartner wird - sofern ein entsprechend angelegtes Dokument geöffnet wurde - in den Brief eingesetzt und kann somit direkt aus diesem Menü angeschrieben werden.
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Dieser Button ist aktiv, sobald eine Zeile aus der Liste ausgewählt wurde; Sie können direkt aus diesem Menü eine Email an den gewählten Ansprechpartner schicken.
Anruf
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Bei Verwendung des optional erhältlichen Modules "TAPI-Schnittstelle" ist diese Schaltfläche aktiviert.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, so wird die hinterlegte Telefonnummer automatisch angerufen.
Hinzu
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Nach der Definition eines neuen Datensatzes (z.B. Faxnummer) übernehmen Sie die Eingaben durch Klick auf <Hinzu>.
Ändern
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Sie können einen bestehenden Datensatz ändern, indem Sie sie in der Auswahlliste per Doppelklick anwählen. Die Eingabefelder zeigen Ihnen die hierzu gespeicherten Daten. Ändern Sie die betreffenden Angaben und klicken auf <Ändern>, um die Änderungen zu speichern.
Löschen
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Sie können einen Datensatz löschen, indem Sie sie in der Liste per Doppelklick anwählen und dann auf <Löschen> gehen.