E-Mail Vorlagen

Systemeinstellungen > Output-Management unter Email > E-Mail Vorlagen
Bei Versand via Email wird zum Beispiel die Bestätigung/Rechnung an eine hier vordefinierte Email als Attachment beigefügt.
Mögliche Beispielkonfiguration:

Exemplarischer Rechnungsdruck/-versand via Genesis

In der Genesiseingabemaske können unter dem Menüpunkt „Drucken" die vorab hinterlegten Dokumenten-Templates zum Versand angestoßen werden.

Im Eingabedialog kann der Anwender auswählen wie viele Kopien er zum Beispiel beim Bestätigung/Rechnungsdruck anstoßen möchte und auf welche Art und Weise die Bestätigung/Rechnung versendet werden soll.
Via Button Vorschau kann der Anwender die Bestätigung/Rechnung vorab nochmals prüfen.

Exemplarischer Dokumentenversand der Bestätigung/Rechnung aus Genesis via Email.
Ist die in der Agentur hinterlegte Inkassoart Veranstalter, wird die Emailadresse für den Versand der Bestätigung/Rechnung aus der Adresse des Reiseanmelders gezogen.
Die definierte Emailvorlage mit der angestoßenen Bestätigung/Rechnung wird an den hinterlegten Emailempfänger versendet.


Ein Eintrag mit Zeitstempel in der Druckhistorie wird generiert.
In den Eigenschaften zur Buchung kann der Anwender erkennen, wann welches Kundendokument von welchem Expedient und wie oft versendet wurde.