Warteliste Buchungen ab 1044
Von Jan Küpper

Inhalt
Einstellungen im Kontingent
Beispiel Wartelisten Buchung in Genesis
Ausgleich der Warteliste durch Stornierung einer OK Buchung
Umbuchung der Warteliste Buchungen zu Anpassung des Status
Nutzung des Batch-Umbuchers
Nutzung der Vorgangssuche zur Kontrolle der Warteliste Buchungen

Einstellungen im Kontingent

Voraussetzung ist ein Kontingent das nicht nach Ausbuchung auf RQ gebucht werden darf.
Nun kann man beliebig viele Wartelisteplätze in den Kontingenttag einfügen:

Sollte der Kontingenttag nun ausgebucht sein ist es möglich auf Warteliste zu buchen:

Wenn es nicht gewollt ist das ein Kontingent auf Warteliste gebucht werden kann muss der Wartelistenzähler auf 0 stehen.

Um das bei Neuanlage eines Kontingents zu gewährleisten gibt es hierzu eine default Einstellung in den Stammdaten:

Lässt man das Wartelistenfeld leer so kann man unendlich viele Einheiten auf Warteliste buchen.

Beispiel Wartelisten Buchung in Genesis

Wenn die Leistung in Genesis als ausgebucht angezeigt wird...

markiert man die Leistungszeile mit einem „z" und versucht die Buchung erneut:

Ist die Buchung „auf Warteliste" mit Status „UB" möglich:

Im Kontingent wird nun der „Frei" Zähler mit -1 und der „WL belegt" mit 1 angezeigt:

Auch in den „Teilnehmern" wird der Wartelistenstatus der neuen Buchung angezeigt:

Ausgleich der Warteliste durch Stornierung einer OK Buchung

Nun stornieren wir eine vorangegangene Buchung die auf OK war „541882":

Die Kontingentzähler werden automatisch angepasst und die Wartelistenbuchung rückt auf den Platz der stornierten Buchung nach:

Im Vorgang ist die Buchung aber immer noch auf „Warteliste":

Der Vorgang muss manuell umgebucht werden.

Umbuchung der Warteliste Buchungen zu Anpassung des Status

Nun muss die Wartelistebuchung durch eine Umbuchung mit der Markierung „#" auf OK umgestellt werden:

Wird zu:

Danach wird die Buchung in „Teilnehmer" als OK angezeigt.

Nutzung des Batch-Umbuchers

Mit folgenden Einstellungen kann zur Umbuchung von mehreren Wartelisten Vorgängen auch der Batch-Umbucher verwendet werden:

„Erweiterter Filter":

Hierbei wird allerdings für jede Wartelistebuchung eine neue Sequenz erstellt.

Nutzung der Vorgangssuche zur Kontrolle der Warteliste Buchungen

Über die Vorgangssuche können alle Wartelistenbuchungen angezeigt werden: