Hochladen von Dokumenten im Vorgang
- Ernst Steffl
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Hochladen von Dokumenten in myJACK
In vielen Fällen wollen Sie eine Datei in einem Vorgang einfügen, z.B. ein spezielles Angebot eines Veranstalters.
Um dieses Dokument zum Vorgang hinzuzufügen, rufen Sie den Vorgang auf und wechseln dann auf die Registerkarte <Dokumente>. Dort finden Sie rechts oben die Schaltfläche <Dokument verknüpfen>.
Nach dem Klick auf diese Schaltfläche wird die Dokumentenliste angezeigt. In der Dokumentenliste können Sie nun ein vorhandenes Dokument in den Vorgang übernehmen, oder ein neues Dokument hochladen und dem Vorgang zuweisen.
Wenn Sie die Dokumentenliste aus dem Vorgang heraus aufrufen, so werden keine myJACK-Dokumente angezeigt, die einem anderen Vorgang zugeordnet sind (z.B. Rechnungen, Bestätigungen usw.). Dies verhindert, dass z.B. eine Rechnung manuell einem falschen Auftrag zugeordnet wird.
Wenn Sie auf die Schaltfläche <Hochladen> klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das gewünschte Dokument auswählen und mit der Schaltfläche <Datei hochladen> in myJACK ablegen können.Sobald die Datei in der Dokumentenliste erscheint, kann sie in myJACK zugeordnet werden.
Vor dem Hochladen der Datei(en) in myJACK wird geprüft, ob die Dateien korrekt sind. Dabei wird geprüft,
ob die Dateien lesbar sind (der Schutz mit einem Passwort ist erlaubt)
ob die Dateien nicht leer sind
wenn die Datei ein PDF ist, ob sie als PDF ohne Fehler eingelesen werden kann
Fällt bei einer der gewählten Dateien eine der Prüfungen negativ aus, kann keine der Dateien hochgeladen werden.
Sie sollten dann versuchen, die Datei in korrektem Format abzulegen und neu hochzuladen.
Das ausgewählte Dokument wird im Vorgang unter <Erzeugte Dokumente> angezeigt.