Buchhaltung - Stammdaten - Eingangsrechnungen

Owned by Ernst Steffl
Last updated: Juli 24, 2023
2 min read

Weiterführende Artikel zum Thema:


 

Im Bereich <Eingangsrechnungen> finden Sie alle Veranstalter, für die das automatische Einlesen und Verbuchen der Veranstalterabrechnungen möglich ist.

Für myJACK-Nutzer in Deutschland können im Augenblick die Eingangsrechnungen der folgenden Veranstalter automatisch eingelesen werden:

  • TUI

  • AER

  • BSP

  • Sunny

  • Elvia

  • ALL

  • ITS

  • FTI

  • SLR

  • JAHN

  • TJAE

  • DER (Besonderheiten hinsichtlich des Imports finden Sie auf dieser Seite:  )

  • ERV

  • FTI_5VF

  • HMR

  • ALDIANA

  • BYEBYE

  • JAHN_DER

  • ITS_DER

  • TJAE_DER

  • TTSH

  • RTK (Besonderheiten hinsichtlich des Imports finden Sie auf dieser Seite:  )

 

Es werden jedoch kontinuierlich weitere Veranstalter hinzukommen.

Um einen Veranstalter für das Einlesen zu aktivieren, melden Sie sich bitte beim Bewotec-Support. Der Support wird alles in die Wege leiten, damit die Eingangsrechnungen für Sie importiert werden.

Die Einträge in diesem Bereich werden hier rein informativ angezeigt und können nicht von Ihnen geändert werden.

Sobald Sie das Einlesen aktiviert haben, werden die Abrechnungen automatisch eingelesen.

Eingangsrechnungsimport in Österreich

Für Nutzer aus Österreich stehen die folgenden Veranstalter zur Verfügung:

  • TUI

  • HMR

  • ERVAT

  • AER

  • DER

  • BSP

  • GRUBER

 

Eingangsrechnungsimport

Im Bereich <Eingangsrechnungsimport> können Sie einstellen, zu welchem Datum der ER-Import die Provisionen verbucht.

Sie haben die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

  • "Erlöse Abreisedatum": die Belege werden zum Abreisedatum der Leistung verbucht.

  • "Erlöse Tagesdatum": die Belege werden zu dem Datum verbucht, an dem die Daten eingelesen wurden.

  • "Erlöse Abreise/Abgrenzung": Wenn diese Option gewählt ist, werden Erlöse bei Abreisedatum im gleichen Jahr genauso gebucht, wie beim Schema "Erlöse Abreisedatum". Wenn die Abreise aber im Folgejahr liegt, werden zusätzliche Abgrenzungskonten (Passive Rechnungsabgrenzungposten="PRAP") zwischengeschaltet, so dass die Steuer zum Tagesdatum gebucht wird und die Erlöse erst zum Reisedatum im Folgejahr gebucht werden. So wird gewährleistet, dass die Steuer im gleichen Geschäftsjahr abgeführt wird und die Erlöse aber auf dem zukünftigen Abreisedatum stehen.

 

Die genaue Verbuchung wird wie folgt durchgeführt:

Mit Tagesdatum:

Soll Verrechnung 1000,- an Haben Verrechnung 1000,-
Soll Kreditor 119,- an Haben PRAP 100 + Steuer 19,-

Mit Datum Abreise im Folgejahr:

Soll PRAP 100,- + Steuer 19,- an Haben Erlöse 100,- + Steuer 19,-

In dem Beispiel legen wir einen Reiseumsatz von 1000,- Euro, sowie einen Erlösnettobetrag von 100,- Euro und 19,- Euro Steuer zugrunde. Mit Tagesdatum wird auf das Abgrenzungskonto gebucht und die Steuer abgeführt, mit Reisedatum wird das Abgrenzungskonto wieder ausgeglichen und die Steuer hebt sich im Folgejahr auf.

 

Die PRAP-Konten, die angesprochen werden, sind folgende:

  • 9930 PRAP Provisionen steuerpflichtig

  • 9940 PRAP Provisionen steuerfrei

  • 9950 PRAP Versicherungsprovisionen

 

Import von ERV-Jahresversicherungen, Verlängerung

Bei der Verlängerung einer ERV-Jahresversicherung wird eine entsprechende Provision importiert. Im Hintergrund wird für diese erneute Provisionszahlung ein neuer Inbox-Vorgang angelegt. In diesem neuen Vorgang wird die entsprechende Versicherungsleistung erfasst. Das Reisebüro muss dann diesen Vorgang in einen Auftrag überführen.

Diese Funktion wird von ERV separat freigeschaltet. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Ansprechpartner bei ERV.