Wie gehe ich mit Leistungen auf Inkassowechsel (IW) um?

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Wenn Sie bei einer CRS-Leistung mit Direktinkasso eine Zahlung des Kunden erfassen möchten, müssen Sie die entsprechende Preiszeile auf Inkassowechel (IW) umstellen. Damit sind natürlich auch Sie dafür verantwortlich, dass der Veranstalter den Leistungspreis erhält.

Sobald Sie eine DI-Preiszeile auf IW umstellen, wird auf dem Kreditorenkonto ein OP angelegt, den Sie für die Abwicklung der Zahlung an den Veranstalter nutzen. Der OP-Name setzt sich zusammen aus dem Kürzel IW und der Veranstalter-Buchungsnummer. Für die Buchungsnummer 123456789 würde der OP also "IW 123456789" heißen. Diesen OP wählen Sie aus, wenn Sie die Zahlung an den Veranstalter in einem Kontoauszug verbuchen. Sollten Sie diesen OP nicht sehen, z.B. weil die Zahlung vom Kunden noch aussteht oder keine Rechnung gedruckt wurde, können Sie die OP-Nummer auch manuell eingeben. Bitte beachten Sie dabei das Schema (IW + Leerzeichen + VA-Buchungsnummer).

Die Kundenzahlung wird über den ganz normalen Ablauf abgewickelt, so als handelte es sich um eine ursprüngliche AI-Leistung. Hat der Kunde die Leistung komplett bezahlt, wird der entsprechende Betrag ebenfalls auf dem Kreditor gebucht, mit der gleichen OP-Nummer, sodass sich dann der OP ausgleicht.

Bei Eingabe der VA-Abrechnung wird diese Leistung dann wieder als Direktinkasso gewertet. In der Eingabemaske wird kein Zahlbetrag vorgeschlagen wie bei einer AI-Leistung, sondern Sie müssen eine entsprechende Provision eingeben. Wenn Sie diese Provision verbuchen, wird wieder normal ein OP auf dem Kreditor angelegt.