Verbuchung - Verbuchung mit Inkassowechsel

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Neben "AI" und "DI" gibt es in der aktuellen Version die dritte Inkassoart "IW". "IW" bedeutet "Inkasso-Wechsel". Diese Inkassoart wird benutzt, wenn eine Direktinkasso-Buchung so gebucht wird, dass das Geld entweder vom Reisebüro an den Veranstalter überwiesen oder von dem Konto/der Kreditkarte des Reisebüros abgebucht wird.

Eine Leistung, die als Direktinkasso gebucht wurde, kann auf Inkasso-Wechsel umgestellt werden. Eine erneute Übernahme des Vorgangs aus dem CRS führt hier NICHT zu einer Änderung der Inkassoart, außer die Buchung wurde auf "AI" (Agenturinkasso) umgestellt. In diesem Fall wird auf Agenturinkasso umgestellt.

Bei Direktinkasso-Buchungen, die auf Inkasso-Wechsel umgestellt werden, wird der Vorgang dem Kunden gegenüber als Agenturinkasso betrachtet. Somit können die Zahlungen des Kunden überwacht werden. Dem Veranstalter gegenüber wird diese Leistung beim Buchen der Eingangsrechnung als Direktinkasso-Leistung bearbeitet.

Kundenzahlungen auf eine "IW"-Leistung werden durch die Leistungsverrechnung gegen das Kreditorkonto mit der Veranstalter-Buchungsnummer als OP-Nummer gebucht (z.B. "IW 12345678", wichtig ist das Leerzeichen zwischen "IW" und der Buchungsnummer). Wird das Geld dann an den Veranstalter überwiesen, oder bucht dieser das Geld vom Konto Ihres Reisebüros ab, so wird dieser Betrag gegen diesen OP gebucht und der OP dadurch ausgeglichen.

In der allg. Buchungsmaske werden OPs aus Inkassowechsel auch angezeigt, wenn der aktuelle Wert des OPs Null ist.
Wird dieser OP aus dem Vorgang erstellt und danach über die Bankverbuchung bebucht, so wird er nicht weiter angezeigt, auch wenn der Wert Null ist. Dies kommt daher, weil die Anzeige prüft, ob Belege für diesen OP vorhanden sind.