VA-Abrechnung - Sammelabrechnung

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Buchhaltung - Belege & Auswertung - VA-Abrechnung

Die Funktion der Sammelabrechnung können Sie benutzen,

• wenn Sie von einem Veranstalter eine umfangreiche Abrechnung bekommen, aber nur als Papierabrechnung, nicht elektronisch.

• wenn es nicht relevant ist, wie viel Provision für die einzelne Leistung verbucht wird.

• wenn alle Leistungen die gleiche Inkassoart besitzen.

• wenn alle Leistungen mit dem gleichen Steuersatz abgerechnet werden sollen. 

Diese Funktion wird also nur in eng begrenzten Fällen genutzt. In den meisten Fällen werden Sie entweder den Eingangsrechnungsimport nutzen, oder die Abrechnung manuell eingeben. 

Sie finden die entsprechende Schaltfläche zum Aufruf der Sammelabrechnung in der Maske für die VA-Abrechnung.

Open

Die Schaltfläche für die Sammelabrechnung ist nur dann aktiv, wenn wenigstens eine Leistung per Auswahlkästchen ausgewählt ist und sich noch keine Belege im Stapel befinden.

In der Leistungsliste wurden für die Sammelabrechnung Checkboxen eingefügt. Über die Checkboxen definieren Sie, welche Leistungen zusammen abgerechnet werden sollen. 

Open

Sie können Ihre Auswahl jederzeit verändern.

Durch einen Rechtsklick auf den Spaltenkopf können Sie mehrere Optionen aufrufen, die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen:

• Alle markieren: Alle Leistungen aller Seiten werden markiert

• Markierungen entfernen: Alle Markierungen aller Seiten werden entfernt

• Markierungen invertieren: Die Markierungen aller Seiten werden invertiert. Leistungen, die aktuell aktiviert sind, werden deaktiviert. Leistungen, die aktuell nicht aktiviert sind, werden aktiviert. 

Alle Markierungen können seitenübergreifend eingegeben werden. Alle ausgewählten Leistungen werden im weiteren Verlauf gemeinsam bearbeitet und mit den gleichen Daten für die Verbuchung versehen. 

Sobald Sie alle notwendigen Markierungen gesetzt haben, können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche <Sammelabr.> die Eingabe der Provisionsdaten starten.

Beim Aufruf werden folgende Prüfungen durchgeführt:

• Alle Preiszeilen müssen die gleiche Erlöskonten bedienen.

• Alle Preiszeilen müssen die gleiche Inkassoart besitzen.

• Alle Preiszeilen dürfen nur eine der folgenden Verrechnungsarten haben: Verrechnung, Serviceentgelte oder Eigenveranstaltung

Schlägt wenigstens eine der Prüfungen fehl, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

In einem solchen Fall wird die Eingabemaske für die Sammelabrechnung nicht angezeigt, die Abrechnung kann nicht eingegeben werden. 
Um trotzdem die Sammelabrechnung eingeben zu können, müssen Sie die entsprechenden Vorgänge aus Ihrer Auswahl entfernen, indem Sie die Markierung bei der entsprechenden Leistung entfernen. In der Fehlermeldung werden alle Leistungen angezeigt, bei denen eine Prüfung fehlgeschlagen ist. 

Sind alle Prüfungen positiv verlaufen, wird die Eingabemaske angezeigt. Sie enthält die gleichen Felder, wie die normale Eingabemaske für VA-Abrechnungen. Darüber hinaus enthält sie noch die Information, wie viele Vorgänge, Leistungen und Preiszeilen in die Sammelabrechnung einfließen. 

In der Bearbeitungsmaske für die Sammelabrechnung werden die Werte der Leistungen kumuliert dargestellt und können nicht geändert werden. 

Sie müssen auf jeden Fall die beiden Felder <Belegtext> und <Belegnummer> ergänzen, da diese Felder - nicht wie sonst - aus der Leistung befüllt werden können (es wird ja mehr als ein Vorgang abgerechnet):

• Das Belegdatum ist das Datum der Verbuchung für Erlöse und Steuer

• Die Belegnummer taucht als OP-Nummer auf dem Kreditorkonto auf

Welche Felder ergänzt werden müssen, sehen Sie auch an dem gelben Icon neben dem entsprechenden Feld.

Abhängig davon, ob Sie unter <Verwaltung - Administration - Preisarten> einen Standardprovisionssatz bei dem Veranstalter hinterlegt haben, wird das Feld <Provisionssatz> in der Maske Sammelabrechnung bereits gefüllt und damit automatisch auch der Provisionsbetrag berechnet. 

Sie können nun über die Felder <Steuerschlüssel> und <Gutschrift> (oder <Zahlbetrag>) die Werte für die Verbuchung anpassen. Es kann in einer Sammelabrechnung nur ein Steuersatz verwendet werden. Die Felder <Provisionssatz> und <Provisionsbetrag> werden entsprechend angepasst.

Für die Verbuchung wird der errechnete Provisionssatz bei jeder einzelnen Leistung angewendet. Wenn also durch die Sammelabrechnung ein Provisionssatz von 7,5% errechnet wird, verbucht myJACK für jede Leistung in der Abrechnung 7,5% des Leistungspreises als Provision (mit oder ohne Steuer, wie in der Sammelabrechnung angegeben). 

Die Buchungen werden im Anschluss mit einem Klick auf die Schaltfläche <Buchen> durchgeführt. Die Schaltfläche ist nur dann aktiv, wenn alle Eingaben nach den hinterlegten Prüfungen korrekt sind. Nach erfolgreicher Buchung wird in einem Dialog die Anzahl der erzeugten Belege sowie die verwendete Buchungs-ID angezeigt.

Berechnung der Werte
Die Werte in den einzelnen Feldern werden auf die folgende Art berechnet:

• Leistung: Summe der Preiszeilenbeträge (ohne EK-Preiszeilen)

• Abgerechnet: Summe der Leistungs-OP-Beträge (SOLL-Seite)

• Offen: Differenz zwischen Leistung und Abgerechnet (SOLL-Seite)

• EK-Betrag: Summe der EK-Preiszeilenbeträge

• Umsatz: Wie Offen, also Differenz zwischen Leistung und Abgerechnet (SOLL-Seite)

• Provisionssatz: Prozentualer Anteil des Provisionsbetrags am Umsatz

• Provisionsbetrag:

  • Agenturinkasso: Differenz zwischen Umsatz und Zahlbetrag abzgl. Steuern

  • Direktinkasso: Negativer Gutschriftsbetrag abzgl. Steuern

• Steuern zzgl.: Steuern auf Provisionsbetrag

Umrechnung von Eingangsrechnungen in Fremdwährung

Sollten Sie Eingangsrechnungen in Fremdwährung erhalten, so können Sie dies in der Sammelabrechnung ebenfalls eingeben. Wählen Sie dazu in der Bearbeitungsmaske die richtige Währung aus. 

Im Feld <Kurs> wird der tagesaktuelle Umrechnungskurs angezeigt. Die Euro-Beträge aus den Leistungen werden mit diesem Währungskurs umgerechnet und in den Feldern angezeigt. Die Verbuchung erfolgt jedoch mit den entsprechenden Euro-Werten.Wenn Sie einen anderen als den angezeigten Kurs für die Berechnung verwenden wollen, so tragen Sie den gewünschten Umrechnungskurs manuell in das Feld <Kurs> ein.