Kontoblatt - Abfrageparameter

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Buchhaltung - Belege & Auswertung - Kontoblatt

Beim Aufruf der Liste werden zuerst die Abfrageparameter angezeigt. Diese Parameter können Sie später jederzeit ändern, indem Sie auf das Lupen-Symbol klicken.

Beim ersten Aufruf der Liste wird die aktuelle Periode des aktuellen Geschäftsjahres vorbelegt. Sie können die Werte ändern.

In den Feldern <Konto von> und <Konto bis> können Sie den Kontenbereich auswählen, für das Sie sich interessieren. Als Standard ist hier das erste Konto des Kontenrahmens vorbelegt.
Wollen Sie nur ein Konto abfragen, sollten Sie in beide Felder das gewünschte Konto auswählen.
Haben Sie mehrere Konten gewählt, so zeigt myJACK nach dem Klick auf "Suchen" das letzte Konto an. Sie können dann mit "STRG-Pfeiltaste links/rechts" zwischen den Kontoblättern wechseln.

Bei der Auswahl eines Kontos können Sie auch nach der Bezeichnung des Kontos suchen. Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten:

Eingabe eines exakten Begriffs
Eingabe von ein oder mehreren Worten

Sie können mit Anführungszeichen nach einer exakten Schreibweise im Kontonamen suchen.
Die Eingabe "Kreditor TUI" zeigt z.B. nur ein Konto an, das genau so heißen muss. Die Eingabe "Kreditor Alltous" würde kein Konto anzeigen, da es kein Konto gibt, das exakt so bezeichnet ist. Es gibt zwei Konten, in denen der Begriff "Kreditor Alltours" vorkommt, allerdings mit Zusätzen. Geben Sie die Worte "Kreditor" und "Alltours" ohne Anführungszeichen ein, getrennt durch ein Leerzeichen, werden die beiden Worte zusammengefasst. Die Suche ergibt dann zwei Konten, bei denen in der Kontenbezeichnung die beiden Worte vorkommen.

Wenn Sie mehr als ein Konto ausgewählt haben, werden beim Dokumentendruck die Kontenblätter aller Konten nacheinander dargestellt. Aktuell funktioniert dies allerdings nur für Excel Dokumente.

Bei der Option <Datum> können Sie einen Datumsbereich angeben, aus dem die Buchungssätze für die gewählten Konten angezeigt werden sollen.

Bei der Option <Periode> müssen Sie zumindest in die Felder <Jahr von> und <Jahr bis> einen Wert eingeben. Die folgenden Felder <Periode von> und <Periode bis> können befüllt werden. Werden Sie nicht befüllt, werden alle Daten des angegebenen Jahreszeitraums angezeigt.

Sie können auch nach den restlichen Informationen filtern. Wenn Sie zum Beispiel im Feld <Positionstext> den Wert "Kontoauszug" eingeben, so werden in der Liste nur noch die Belege angezeigt, deren Positionstext diesen Begriff enthält.

Bei der Abfrage nach Kostenstellen (Filiale, Bereich, Gruppe) können Sie aus den Drop-Down-Feldern den gewünschten Wert auswählen.

<Alle>: Es werden alle Positionen angezeigt, unabhängig von der hinterlegen Kostenstelle
Anderer Eintrag: Es werden nur Einträge der gewählten Kostenstelle angezeigt.

Die Einträge können auch in Kombination genutzt werden.

Bei einer Abfrage nach Filiale = 998 und Bereich = Touristik werden nur die Belegpositionen angezeigt, bei denen diese beiden Werte zusammen vorkommen.

Sie können die Abfrage auch nach und nach verfeinern. Sie machen erst eine grobe Auswahl und lassen sich die Werte anzeigen. Danach öffnen Sie die Suchmaske über das Lupen Symbol und geben ein weiteres Kriterium ein. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil, um die Liste zu aktualisieren.

Schaltflächen

Über das Zahnrad-Symbol werden weitere Funktionen angeboten.

Sie haben die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

Option	Beschreibung
Ansicht wechseln	Über die Schaltfläche <Ansicht wechseln> werden unterschiedliche Daten angezeigt. 1. Ansicht zeigt keine Kostenstellen an 2. Ansicht zeigt keinen Buchungstext, dafür aber die Kostenstellen
Historie PDF / Excel	Über die beiden Schaltflächen <Historie PDF> und <Historie Excel> können Sie alle Änderungen einsehen, die im Kontoblatt an den angezeigten Belegpositionen durchgeführt wurden. In der Historie werden die gleichen Daten angezeigt, wir im normalen Ausdruck des Kontenblatts. Allerdings wird für jede einzelne Position angezeigt, wann Änderungen gemacht wurden. Anhand des vorhergehenden Standes im Vergleich mit dem aktuellen Stand können Sie dann die genauen Änderungen ersehen.
Historie PDF / Excel mit Kommentaren	Die gleiche Funktion wie zuvor, nur ergänzt um die Kommentare, die bei Belegen hinterlegt werden können.
PDF / Excel	Diese Auswahl zeigt die Daten der Ergebnisliste als PDF oder Excel-Tabelle an. Haben Sie die Eingrenzung der Liste nur auf ein Konto gesetzt, so wird das PDF Dokument direkt angezeigt. Haben Sie dagegen mehr als ein Konto eingegrenzt, so wird der Dokumentendruck über einen separaten Job ausgeführt. Die entsprechende Datei erhalten Sie dann nicht direkt angezeigt, sondern Sie wird in der Dokumentenverwaltung abgelegt. Sie finden Sie über die Dokumenten Inbox.
PDF / Ecxel mit Kommentaren	Die gleiche Funktion wie zuvor, nur ergänzt um die Kommentare, die bei Belegen hinterlegt werden können.
OP's	Zeigt die OP-Liste zu diesem Konto an. Bitte beachten Sie, dass einen leere Liste angezeigt wird, wenn Sie diese Funktion bei einem nicht über OPs gesteuerten Konto benutzen.