Wiederkehrende Belege - Neuanlage einer Vorlage

Owned by Ernst Steffl
Last updated: Juli 24, 2023
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Sie können über einen Klick auf das Zahnrad-Symbol eine neue Vorlage erfassen.

In der folgenden Maske müssen Sie alle Felder ausfüllen, die Sie normalerweise auch bei der Erfassung eines Buchungssatzes eingeben würden.

In den Feldern <Positionsnummer> und <Positionstext> haben Sie die Möglichkeit, mit Platzhaltern zu arbeiten. 

Haben Sie auf einer der beiden Seiten ein OP-Konto eingetragen, so ist es notwendig, die entsprechenden OP-Informationen einzutragen. Dies ist zum einen die OP-Nummer (Felder < OP (Soll)/(Haben) >. Diese können Sie entweder fest vergeben oder über Platzhalter erzeugen lassen.

Darunter finden Sie das Feld zum OP-Datum. Das OP-Datum wird mit einem Versatz (in Tagen) zum Belegdatum berechnet. Sie geben in diesem Feld nur den Versatz ein. Wenn Sie also als Versatz den Wert "3" eingeben, so wird das OP-Datum drei Tage nach dem Belegdatum gesetzt.

Zusätzlich zu diesen Informationen können Sie auch noch den <OP-Typ> "SEPA-Lastschrift" hinterlegen. Dies tun Sie dann, wenn die Zahlung über Lastschrift abgebucht oder eingezogen werden soll. Buchungen mit diesem Typ laufen in der Buchhaltung unter <Abschlüsse - SEPA-Export> auf.

Die Felder <Filiale>, <Geschäftsbereich> und <Gruppe> müssen nicht zwingenderweise ausgewählt werden.

Wurde ein wiederkehrender Beleg bereits einmal ausgeführt, so werden die Daten des Belegs gesperrt für Änderungen.
Sie können nun die Einträge unter <Belegdaten> nicht mehr ändern, bei den Regeln können Sie nur den Endtermin abändern. Die Regel zu löschen ist auch nur so lange erlaubt, wie keine Verbuchung stattgefunden hat.