Verbuchung - Leistungsverrechnung im Vorgang

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Die Leistungsverrechnung ist ein Automatismus im Vorgang, der anhand von Aktionen im Vorgang entscheidet, ob zusätzliche Verbuchungen durchgeführt werden sollen. Die entsprechenden Aktionen im Vorgang sind die Kundenzahlung und der Rechnungsdruck.

Gibt man im Vorgang eine Zahlung ein, so wird dadurch ein Beleg mit einem Finanzkonto (Bank, Kasse, EC-Cash usw.) und dem Anzahlungskonto 167000 (oder dem Debitorkonto) gebucht. Nach der Verbuchung prüft die Leistungsverrechnung, ob bereits Beträge anhand der Verbuchungslogik auf andere Konten umgebucht werden können.

Beispiel:
Sie haben für den Kunden eine Leistung in Höhe von 500€ gebucht, Sie selbst haben ein Serviceentgelt über 20€ hinzugefügt. Der Kunde leistet eine Anzahlung von 50€.

Im ersten Schritt verbucht myJACK die Zahlung auf das Anzahlungskonto: Hauptkasse an Anzahlung 50€.

Die Leistungsverrechnung stellt nun fest, dass das Serviceentgelt über 20€ mit den 50€ Kundenzahlung "bezahlt" werden kann. Deswegen wird im zweiten Schritt der Betrag von 20€ vom Anzahlungskonto auf das entsprechende Erlöskonto gebucht, u.U. mit Steuer. myJACK bucht also: Anzahlung an Erlöse/Steuer 20€.

Die restlichen 30€ bleiben auf dem Anzahlungskonto als OP erhalten, bis der Kunde die Restzahlung geleistet hat.

Auch nach Verbuchung der Restzahlung kommt die Verrechnung zum Einsatz. myJACK bucht zuerst: Finanzkonto an Anzahlung 470€.
Danach bucht die Leistungsverrechnung: Anzahlung an Verrechnungskonto Veranstalter 500€.

Auch beim Rechnungsdruck kann die Leistungsverrechnung aktiv werden, und zwar in dem Fall, dass zuerst eine Zahlung verbucht und danach erst die Rechnung gedruckt wurde.

Beispiel:
Sie haben für den Kunden eine Leistung in Höhe von 500€ gebucht, Sie selbst haben ein Serviceentgelt über 20€ hinzugefügt. Der Kunde leistet eine Anzahlung von 50€. Die Verbuchung findet genauso statt wie im Beispiel oben.

Danach verlangt der Kunde eine Rechnung, die Sie im Vorgang drucken.

Da wir beim Rechnungsdruck alles über das Debitorkonto anstatt des Anzahlungskontos abwickeln, muss die Leistungsverrechnung aktiv werden. Die bisher getätigten Verbuchungen werden von der Leistungsverrechnung gegen gebucht und auf das Debitorkonto gebucht. Nach der Leistungsverrechnung stehen dann die Zahlungen des Kunden auf dem Debitorkonto.

Darüber hinaus wird die Leistungsverrechnung auch bei Inkassowechsel-Vorgängen herangezogen. Dabei wird auf dem Kreditorkonto ein offener Posten angelegt, über den Sie die Zahlung an den Veranstalter abwickeln können. Die Leistungsverrechnung bucht dann Anzahlung/Debitor gegen Kreditor.