Altvorgänge aktivieren

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Ernst Steffl
Last updated: Dec 06, 2023
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Weiterführende Artikel:
https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/163446832
https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/84115465

 

Sofern es eine Möglichkeit gibt, aus Ihrem Altsystem Vorgänge in myJACK zu übernehmen, haben Sie nach der Migration sogenannte "Altvorgänge" in myJACK. 
Altvorgänge werden in der Vorgangssuche mit angezeigt und werden auch in der Kundenselektion und Statistik berücksichtigt. In der Buchhaltung werden diese Altvorgänge nicht angezeigt. 
Damit ein Altvorgang in der Buchhaltung angezeigt wird, muss er aktiviert werden. 

Dies erreichen Sie, indem Sie den Altvorgang im Heute Bereich aufrufen und dort in Bearbeitung nehmen. Als Erinnerung, dass der Vorgang dadurch komplett in der myJACK Buchhaltung abgewickelt werden muss, erscheint folgende Fehlermeldung. 

Sie sollten keine Vorgänge mit Abreisedatum VOR dem aktuellen Wirtschaftsjahr aktivieren – dies verursacht Probleme in der Buchhaltung!

myJACK erwartet für jeden aktivierten Altvorgang die ganze Buchhaltung für diesen Vorgang auch in myJACK!

Nach der Aktivierung haben Sie alle Leistungen aus dem ursprünglichen Vorgang in myJACK. Allerdings sind in myJACK alle Leistungen und Preiszeilen als manuelle Einträge markiert, auch wenn Sie ursprünglich z.B. in Jack Plus über die CRS Maske Expert gebucht wurden. 
Wenn Sie nun die CRS Buchung mit Aktion D nochmal darstellen, legt myJACK eine zweite Preiszeile in die vorhandene Leistung ab. Die übertragene "manuelle" Leistung bleibt bestehen, und es wird eine weitere Systempreiszeile hinterlegt. 

Das bedeutet, dass der Preis doppelt im Vorgang vorhanden ist. Sie können in diesem Fall einfach die manuelle Preiszeile löschen. 

Zahlungen im Altsystem

Wenn Sie für den Altvorgang im Altsystem eine Zahlung erfasst haben, wird diese Zahlung beim Aktivieren des Vorgangs in myJACK als "Zahlung Altsystem" verbucht.Der Beleg wird zum 1.1. des aktuellen Geschäftsjahres mit Periode 0 verbucht. Diese Zahlung wird in der Saldenliste dann auf dem Konto "901000 Kd.Zahlungen Altes System" als Saldenvortrag angezeigt.