Verbuchung von Kundenzahlungen über den Kontoauszug

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FAQ - Buchhaltung

 

Für die Verbuchung der Kundenzahlung über den Bankauszug gehen Sie am Besten wie folgt vor:

  • Sie geben die Zahlung des Kunden im Vorgang ein. Dabei wird der entsprechende Betrag auf das Transitkonto (102001) gebucht und ein offener Posten erzeugt (der OP-Name ist bei Vorgängen die Auftragsnummer, bei Auftrag 91 ist also die entsprechende OP-Nummer auch 91). Es wird also nicht direkt auf das Bankkonto gebucht!

  • Rufen Sie dann in einer Sitzung "Bankbuchungen" das Transitkonto 102001 auf. Unten rechts erhalten Sie dabei eine Liste mit allen zur Zeit offenen OPs.

  • Wählen Sie den gewünschten OP aus (in unserem Fall den OP 91), indem Sie rechts auf das grüne Plus-Symbol klicken. Die Daten des OPs werden nun in die Eingabemaske übertragen. Prüfen Sie die Eingaben und klicken auf "Hinzu". Bei der Verbuchung des Kontoauszugs wird dann der entsprechende offene Posten (in diesem Fall OP 91) durch die Belegposition ausgeglichen.

  • Wenn alle Positionen des Kontoauszugs eingegeben wurden, können Sie mit einem Klick auf "Buchen" den kompletten Beleg, inklusive der Kundenzahlung, verbuchen.

In der Sitzungsliste können Sie den erstellten Beleg aufrufen und sehen dort die entsprechenden Belegpositionen.

Beim Buchen des Kontoauszugs, und dort der Erfassung der Kundenzahlung, buchen Sie bitte nicht direkt gegen das Bankkonto (102000), sondern gegen das Transitkonto der Bank. So ist es Ihnen möglich, beim Buchen immer den kompletten Auszug zu buchen und die komplette Summe zu erhalten.

Würde myJACK direkt das Bankkonto ansprechen, so müssten Sie beim Buchen des Auszugs die Kundenzahlung weglassen und würden so nicht den Gesamtsaldo erhalten.