myJACK Kündigung - Ihre nächsten Schritte
Sie möchten myJACK nicht mehr weiter nutzen,
weil Sie Ihr Reisebüro aufgeben (aus Altersgründen, oder Insolvenz).
weil Sie ein anderes Produkt nutzen wollen (das tut uns leid, wir werden uns aber sicher nicht aus den Augen verlieren).
oder aus anderen Gründen.
Vielen Dank, dass Sie unser Produkt genutzt haben!
Eine Frage bleibt allerdings noch zu klären: Was sollten Sie beachten, wenn Sie myJACK nicht mehr nutzen möchten?
In diesem Artikel haben wir einige Punkte gesammelt, die Ihnen dabei helfen.
Vertrag Bewotec kündigen
Diesen Punkt haben Sie wahrscheinlich schon hinter sich.
Wenn nicht: schicken Sie Ihre Kündigung bitte an Bewotec, per Post, oder per E-Mail an info@bewotec.de.
Vielleicht sollten Sie vor dem Versand der Kündigung nochmal die Bedingungen für die Kündigung in Ihrem Vertrag prüfen.
Aufbewahrungspflichten
Sie haben als Unternehmer bestimmte Aufbewahrungspflichten für Ihre Geschäftsdaten. Dies betrifft natürlich auch myJACK, insbesondere, wenn Sie die Buchhaltung in Teilen oder vollständig über myJACK geführt haben.
Um die Aufbewahrungspflichten einhalten zu können, gibt es mehrere Möglichkeiten.
Export der allgemeinen Daten (Kunden, Vorgänge)
Sie können mit Bewotec vereinbaren, dass Sie einen Datenabzug Ihrer Daten erhalten.
Details hierzu finden Sie in der entsprechenden Anleitung: Datenabzug myJACK
Lesezugriff (inkl. Buchhaltung)
Dieser Datenabzug ist allerdings nicht geeignet für eine Überprüfung der buchhalterischen Daten, z.B. im Rahmen einer Betriebsprüfung.
Für diesen Zweck geeignet ist der Lesezugriff: Datenabzug myJACK | Lesezugriff
Abmelden Registrierkasse
Wenn Sie eine Registrierkasse/TSE in myJACK verwendet haben, dann muss diese Kasse geschlossen werden.
Für die TSE in Deutschland: Kündigung TSE (DE)
Für die Registrierkasse in Österreich: Ende Registrierkasse AT /Abmelden FinanzOnline
Eingangsrechnungsimport
Viele Büros nutzen den automatischen Import für die Provisionsabrechnungen der Veranstalter.
Die entsprechende Datenlieferung an myJACK ist nach der Kündigung nicht mehr notwendig.
Wenden Sie sich bitte an den Bewotec Support, damit die Datenlieferung und Verarbeitung der Daten entsprechend abgestellt wird.
Unterbuchung
Egal, ob Sie die Unterbuchungsfunktion in myJACK als Hauptagentur oder als Unterbucher nutzen, es muss hier eine Änderung umgesetzt werden.
Wenn Sie die Hauptagentur sind, müssen Sie Ihre Unterbucher darüber informieren. Wenn Ihre Agenturnummer beim Veranstalter gesperrt wird, könnten Ihre Unterbucher dann nämlich nicht mehr die eigenen Buchungen im CRS aufrufen.
Wenn Sie selbst Unterbucher sind, ist es weniger problematisch, da die Hauptagentur immer noch Zugriff auf die Buchungen hat.
Sie sollten die Hauptagentur allerdings darüber informieren, dass diese Ihren Zugriff entsprechend sperren kann.