Selektionsergebnisse

Hauptartikel:
Verwaltung - Kundenselektionen

Auf der Registerkarte <Übersicht> werden alle zur Zeit aktiven Selektionsergebnisse angezeigt. Dabei werden folgenden Informationen dargestellt:

Feldname	Beschreibung
Auswahl	Sie können hier die Selektionsergebnisse markieren, mit denen Sie weiterarbeiten möchten.
Ergebnisname	Der Name der Ergebnisliste. Dieser Name wird unter <Selektionen - Ergebnisse> festgelegt.
Gruppe	Die Gruppe, für die dieses Selektionsergebnis freigegeben wurde.
Ersteller	Der Bearbeiter, der die Selektion gespeichert hat.
Erstellt am	Erstelldatum der Selektion.
Letzter Bearbeiter	Der Bearbeiter, der die Selektion zuletzt bearbeitet hat.
Anzahl Kunden	Anzahl der Kunden, die das Selektionsergebnis umfasst.
	Öffnet die Ergebnisliste zur Bearbeitung (im Bereich <Details>).
	Löscht das Selektionsergebnis.

Exportformat

Es stehen zwei Exportformate zur Auswahl:

einfach: umfasst nur die Kundendaten wie Name, Adresse, Kontaktinformationen
erweitert: umfasst alle Kundendaten, erweitert um Umsatzzahlen und Information über den letzten Vorgang

Exportformat "einfach"

Das Format “einfach” enthält die folgenden Felder:

Agentur
Kundennummer
Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Geburtsdatum
Straße
Adresszusatz
PLZ
Ort
Land
Telefon
Telefon2
Mobil
Mobil2
Email

Exportformat "erweitert"
Das Format "erweitert" exportiert alle Felder wie das Format "einfach". Zusätzlich werden folgende Felder exportiert.

Anzahl Aufträge des Kunden Gesamt (Spaltentitel: "Anzahl Aufträge Gesamt")
Anzahl Angebote des Kunden Gesamt (Spaltentitel: "Anzahl Angebote Gesamt")
Anzahl Aufträge des Kunden aktuelles Kalenderjahr (Spaltentitel: "Anzahl Aufträge aktuelles KJ")
Anzahl Aufträge des Kunden Vor-Kalenderjahr (Spaltentitel: "Anzahl Aufträge vorheriges KJ")
Umsatz der Aufträge des Kunden Gesamt (Spaltentitel: "Umsätze Gesamt")
Umsatz der Aufträge des Kunden aktuelles Kalenderjahr Wert (Spaltentitel: "Umsätze aktuelles KJ")
Umsatz der Aufträge des Kunden Vor-Kalenderjahr Wert (Spaltentitel: "Umsätze vorheriges KJ")
Auftragsnummer des letzten Auftrags des Kunden ("Letzter Auftrag Nr.")
Abreisedatum des letzten Auftrags des Kunden ("Letzter Auftrag Abreise")
Durchschnittswert Euro der Aufträge des Kunden gesamt (Berechnung: Spalte 5) geteilt durch Spalte 1)) (Spaltentitel: "Durchschnitt Umsätze Gesamt")
Durchschnittswert Euro der Aufträge des Kunden aktuelles Kalenderjahr (Berechnung: Spalte 6) geteilt durch Spalte 3)) (Spaltentitel: "Durchschnitt Ums. aktuelles KJ")
Durchschnittswert Euro der Aufträge des Kunden Vor-Kalenderjahr (Berechnung: Spalte 7) geteilt durch Spalte 4)) (Spaltentitel: "Durchschnitt Ums. vorheriges KJ")
Durchschnittswert Euro geteilt durch Anzahl Teilnehmer der Aufträge des Kunden Gesamt über alle Jahre (Berechnung: Spalte 5) geteilt durch die Anzahl aller Teilnehmer der Aufträge dieses Kunden Gesamt) (Spaltentitel: "Durchschnitt Umsatz je TN Gesamt")
Durchschnittswert Euro geteilt durch Anzahl Teilnehmer der Aufträge des Kunden Aktuelles Jahr (Berechnung: Spalte 6) geteilt durch die Anzahl der Teilnehmer der Aufträge dieses Kunden im aktuellen Jahr) (Spaltentitel: "Durchschnitt Umsatz je TN akt. Jahr")
Jüngster Auftrag des Kunden, Wert im Feld Reiseart (Spaltentitel: "Letzter Auftrag Reiseart")
Jüngster Auftrag des Kunden, Wert im Feld Ziel (Spaltentitel: "Letzter Auftrag Ziel")
Jüngster Auftrag des Kunden, Wert im Feld Beförderung (Spaltentitel: "Letzter Auftrag Beförderung")
Jüngster Auftrag des Kunden, gebuchte(r) Veranstalter in dem Auftrag des letzten Auftrags listen (Spaltentitel: "Letzter Auftrag gebuchte VA")
Jüngster Auftrag des Kunden, Umsatz Euro dieses Auftrags (Spaltentitel: "Letzter Auftrag Umsatz")
Jüngster Auftrag des Kunden, Verantwortlicher Mitarbeiter in diesem Auftrag (Spaltentitel: "Letzter Auftrag Verantwortlicher")

Aktion

Im Bereich < Aktion > können Sie angeben, welche zusätzliche Funktion myJACK mit den gewählten Ergebnissen durchführen soll.

Die folgenden Werte sind möglich:

Feldname	Beschreibung
Keine Aktion	Führt keine weitere Funktion aus. Diese Aktion ist nur dann möglich, wenn nur ein Selektionsergebnis markiert ist.
Summe	Bildet die Summe der Kunden aus allen markierten Selektionsergebnissen. Dafür müssen mind. zwei Selektionsergebnisse markiert sein. Gleiche Kunden werden dabei nur einmal aufgeführt.
Schnittmenge	Bildet eine Schnittmenge aller markierten Selektionsergebnisse, d.h., es werden nur die Kunden übernommen, die in beiden Ergebnislisten vorhanden sind. Dafür müssen mind. zwei Selektionsergebnisse markiert sein.
Differenz	Bildet die Differenz von zwei markierten Selektionsergebnissen. Man kann dabei wählen, welche Ergebnisliste von der anderen subtrahiert wird.

Dateiformat

Zur Zeit stehen die folgenden Formate zur Verfügung:

CSV
Excel
Etikettendruck

Sollten im Export die Umlaute nicht korrekt dargestellt werden, sondern durch Sonderzeichen ersetzt werden, so prüfen Sie bitte das ausgewählte Dateiformat. Bei .csv-Dateien kann dies vorkommen, wählen Sie dann bitte das Dateiformat Excel aus.

Abhängig von der Kombination aus Betriebssystem und Tabellenkalkulationsprogramm kann es vorkommen, dass die in der Textdatei hinterlegte Codierung vom Tabellenkalkulationsprogramm nicht richtig interpretiert wird. Dann werden z.B. Umlaute nicht richtig dargestellt. Wenn Sie die Datei jedoch speichern und mit einem Texteditor öffnen, werden die Umlaute richtig angezeigt.

Bei der Option <Etikettendruck> werden alle Adressinformationen an einen Etikettendrucker geschickt. Wir haben das mit dem Etikettendrucker Brother P-touch QL570 getestet. Dies ist ein Etikettendrucker für Endlosetiketten mit Schneidesystem (bestellbar z.B. bei Amazon unter http://www.amazon.de/gp/product/B001FQL2HI/ref=oh_details_o06_s00_i00?ie=UTF8&psc=1). Andere Formate zum Etikettendruck können manuell eingestellt werden.

Gehen Sie dazu ins Druckmenü Ihres PDF Readers (die folgenden Screenshots wurden mit Acrobat Reader gemacht).Im Druckmenü rufen Sie den Bereich "Seite anpassen und Optionen" auf. Dort wählen Sie die Option "Mehrere" und stellen dann ein, wie viele Spalten und Reihen pro Seite gedruckt werden sollen. Die Adressen werden dann in diesem Schema gedruckt. Sie können auch andere Etikettenformate benutzen, indem Sie einen externen Seriendruck (außerhalb von myJACK) anstoßen.

Weitere Informationen zum Thema Seriendruck finden Sie zum Beispiel auf dieser Seite: Seriendruck mithilfe einer Excel-Tabelle.

Details

Die Registerkarte <Details> ist nur dann mit Kunden gefüllt, wenn Sie das Bleistift-Symbol neben einem Selektionsergebnis betätigt haben. myJACK listet hier alle Kunden auf, die in dieser Selektion enthalten sind, und Sie haben die Möglichkeit, Kunden aus dieser Liste zu entfernen.

Betätigen Sie das rote Kreuz-Symbol neben einem Kunden, so wird (nur) dieser Kunde aus der Ergebnisliste gelöscht. Betätigen Sie die Schaltfläche <Löschen> oben rechts, so werden alle markierten Kunden gelöscht.

Seriendruck

Ein direkter Seriendruck aus myJACK heraus ist im Augenblick nicht möglich. Sie können jedoch aus myJACK eine Excel-Tabelle erzeugen, mit deren Hilfe Sie in einem externen Programm (MS-Word oder ähnliche Programme) einen Seriendruck umsetzen können. Weitere Informationen zum Thema Seriendruck finden Sie zum Beispiel auf dieser Seite: Seriendruck mithilfe einer Excel-Tabelle.

Schaltflächen

Neu Laden

Über die Schaltfläche <Neu laden> können Sie die Ansicht der zur Verfügung stehenden Selektionsergebnisse aktualisieren. Dies benötigen Sie, wenn seit dem Aufruf der Liste neue Selektionsergebnisse hinzugekommen sind.

Export

Über die Schaltfläche <Export> werden die Daten anhand der eingestellten Optionen zusammengetragen und in eine Datei exportiert.