Anlage Rotation

Die Anlage einer Rotation erfolgt im Menü:
Reisen > Flugrotationen

Der leere Dialog
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1 – Liste der Rotationen
2 – Liste der Flüge
3 – Flugsegmente der entsprechenden Flüge
4 – Anzeige des Sitzplans, wenn vorhanden
5 – Liste der Sitzplanbelegung mit Vorgangsnummer, Teilnehmername etc.

Anlage neue Gruppe

Wie bei der Anlage der Objekte können auch bei Rotationen Gruppen zur besseren Sortierung angelegt werden. Die Erstellung einer Gruppe erfolgt auch hier über das Kontext-Menü (rechte Maustaste auf die entsprechende Ebene)

Beispiel:
Der nachfolgend abgebildete Dialog erscheint. Der Name der Gruppe wird hier eingegeben.

Die angelegte Gruppe erscheint an der entsprechenden Position.

Anlage neue Rotation

Per Rechtsklick auf die entsprechende Gruppe kann eine neue Rotation angelegt werden.


In dem folgenden Dialog wird die Einstellung der Rotation vorgenommen.

Menü „Wiederholung"

 Eine Flugnummer und der Name der Rotation muss immer nur einmal vorkommen. Bei einer Dopplung wird das zwar bei der Anlage zugelassen, aber während der Buchung gibt es die Fehlermeldung, dass der Flug nicht gefunden wurde und die Buchung nicht durchgeführt werden kann.

Tabellarisches Menü der Segmente:

Es sind nicht alle Einstellungen dieser Tabelle notwendig.

Beispiel:

Angelegt wird damit eine Rotation mit Flügen zwischen dem 01.05.2008 und 31.10.2008. Verkehrstage sind Dienstag und Donnerstag, jede Woche.
Die Flüge haben ein Segment, starten um 09:00 Uhr; Ankunft um 11:00.
Die Ansicht der Rotation nach der Anlage

Sitzpläne erzeugen

Die in der Rotation erstellten Flüge haben zwar eine Verbindung zu einem Objekt, aber noch keine Sitzplätze.
Bevor Sitzplätze benutzt werden können, müssen sie erstellt werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Sitzplätze zu erstellen :

• Pro Flug

Dazu kann per Rechtsklick auf einen Flug die Option „Create Seats" benutzt werden.

• Für die gesamte Rotation

Dazu kann per Rechtsklick auf die Rotation die Option „Create Seats" benutzt werden.

In beiden Fällen wird nach der Auswahl dieser Option die Erstellung der Sitzplätze gestartet. Davinci zeigt dazu einen zusätzlichen Dialog, der den Erfolg der Erstellung zeigt.

Die erfolgreiche Erstellung wird pro Datum und Sitz angezeigt.

Sitzpläne anzeigen

Sitzpläne können per Rechtsklick auf einen Flug und die Auswahl der Option „Show seats" angezeigt werden.

Von dieser Ebene können Sitzplätze beispielsweise auch wieder entfernt werden. Die dazu notwendigen Optionen stehen im Kontextmenü (per Klick der rechten Maustaste) zur Verfügung.

Sitzpläne/Rotationen zuweisen

2.1 Zuweisung Rotation zum Buchungscode

Das erstellte Objekt wurde bereits bei der Erstellung der Rotation zugewiesen.
Bevor die Sitzpläne für den Buchungsprozess genutzt werden können, muss die Rotation der entsprechenden Leistung zugewiesen werden.
Diese Zuweisung wird auf der Registerkarte „Flug" des entsprechenden Buchungscodes vorgenommen.

2.2 Zuweisung Kategorie zur Leistungsart

Um eine Unterscheidung der Klassen zu den Leistungsarten herzustellen, müssen die zu beginn angelegten Klassen den Leistungsarten zugewiesen werden.
Diese Zuweisung finden auf der Registerkarte „Leistungsarten" des Buchungscodes vorgenommen.
Beispiel:

• Neue Leistungsart erstellen

• Benennung der Leistungsart und Zuweisung des Codes

• Die Zuweisung der Kategorie erfolgt im gleichen Dialog auf der Registerkarte „Optionen"

Auf die gleiche Art werden auch andere Leistungsarten angelegt.

Kontingente werden nach dem gleichen Prinzip angelegt und zugewiesen, wie auch bei anderen Leistungen.
In diesem Beispiel sind an den gleichen Tagen Kontingente vorhanden, wie die Flüge in der Rotation angelegt wurden. Die Anzahl orientiert sich an der Anzahl der Sitzplätze.
Beispiel:
Kontingent:

Rotation:

Leistungsarten mit zugewiesenen Kontingenten.

Für eine bessere Übersicht und einen einfacheren Buchungsprozess können die Daten zusätzlich als Termine des Buchungscodes (Registerkarte „Termine") angegeben werden.
Beispiel:

Buchung

Die Buchung eines Fluges mit Sitzplan unterscheidet sich grundsätzlich nicht von der Buchung ohne Sitzplan.
Die Leistung kann manuell eingegeben, oder die Leistungsauswahl ausgewählt werden
Beispiel:

• Auswahl per Leistungsauswahl

• Leistung in Genesis

Erst nach der Buchungsanfrage (Aktion BA) wird der grafische Sitzplan aufgerufen.

• Aktion BA

Die rot markierten Sitze zeigen an, dass die Kategorie nicht der entspricht, die Angefragt wurde. In diesem Beispiel wurde Economy-Klasse angefragt, Die rot markierten Sitze entsprechen aber der Business-Klasse.

Die Zuweisung eines Teilnehmers zu einem Sitzplatz erfolgt per Klick auf den Teilnehmer und einen anschliessenden Klick auf den entsprechenden Platz.
Der Platz wird daraufhin markiert und die Platznummer neben dem Teilnehmer angezeigt.

Nachdem die Zuweisung vorgenommen wurde, kann der Dialog per Klick auf den „OK"-Button verlassen und die Buchung über die normalen Aktionen abgeschlossen werden.

Darstellung der Sitzbelegung / Änderung der Belegung

4.1 Genesis

Schon belegte Sitzplätze werden bei einer erneuten Buchungsanfrage automatisch angezeigt.Manuell kann aber auch die Sitzplatzreservierung von Genesis per Rechtsklick auf die Leistung aufgerufen werden.

Bereits belegte Plätze werden durch ein kleines Personen-Sysmbol angezeigt.


Soll dem Teilnehmer ein anderer Sitzplatz zugewiesen werden, kann die Zeile des Teilnehmers und anschliessend ein neues Sitz-Symbol angeklickt werden. Dadurch wird eine neue Markierung auf den neu ausgewählten Sitz gelegt und eine neue Sitzplatznummer erscheint neben dem Teilnehmer.

Änderungen werden dann durch Umbuchungen vorgenommen.

4.2 Rotation

Alternativ zu Genesis werden belegte Sitzplätze auch in der Rotation angezeigt. Nach Auswahl des entsprechenden Fluges und Auswahl der Option „Show seats" im Kontext-Menü.


Informationen zu Teilnehmer und Buchung werden rechts vom Sitzplan angezeigt

Auch auf der Ebene der Rotation können Sitzplatzzuweisungen geändert werden.
Dazu kann der entsprechend belegte Sitz markiert werden. Der dazugehörige Teilnehmer wird darauf in der rechten Tabellenansicht markiert. Per Rechstklick auf diese Markierung kann die Option „Change reservation" aufgerufen werden.

In dem folgenden Dialog kann die Zuweisung geändert werden.
Beispiel:

• Änderung von 11B auf den Sitzplatz 13F