<Boekhouding - Afsluiten - Periode afsluiten>

De periode-afsluiting is geen vereiste voor de Jaarafsluiting, en hoeft daarom niet noodzakelijkerwijs gedaan te worden. Ook zonder maandelijkse periode afsluiting is de boekhouding altijd correct.

Via Periode afsluiten, kunnen afzonderlijke maanden boekhoudkundig afgesloten worden. Hierbij worden ook geen saldi overgebracht, omdat Jack na iedere boeking altijd automatisch alle saldi bijwerkt, zodat uw boekhouding, ook zonder handmatige overdracht van de saldi per maand, altijd up-to-date is.

Uit een lijst met alle maanden van de boekhoudkundige jaren kan u de periode kiezen, welke u af wilt sluiten. Reeds afgesloten maanden herkent u aan het kruisje voor de benaming.
Wilt u meerdere maanden afsluiten, klikt u op de betreffende maand. Het daadwerkelijk afsluiten van de maand / periode, wordt pas gedaan als er op <OK> geklikt wordt.

Na het afsluiten van de periode, kunnen de boekhoudkundige gegevens alleen nog bekeken worden. Er kan niet meer veranderd of extra geboekt worden!
U dient een periode dus af te sluiten, als u in geen geval wil, dat de waarden van deze maand nog gewijzigd kunnen worden. Normaliter sluiten reisburo's, die met Jack werken, de periode niet af. In plaats daarvan werken zij het hele jaar met open periodes, omdat het bij een reisburo altijd nog situaties kunnen ontstaan, waarbij in een voorgaande periode of in de toekomst geboekt dient te worden.
Voorbeeld: U ontvangt eindelijk de factuur van het hotel in Italië, waar uw groep 3 maanden geleden was. Pas nu kunt u de winst van deze reis bepalen. De winst werd eigenlijk al 3 maanden geleden, per vertrekdatum van de groep, en behoort bedrijfsmatig en oorzakelijk met terugwerkende kracht in de maand van vertrek. Dus kunt u in Jack probleemloos de winst boeken in de periode van vertrek (ten aanzien van de BTW-aangifte wordt verwezen naar <Boekhouding - Lijsten/Rapporten - Maandelijkse BTW aangifte>.
Alleen als het reisburo b.v. onderdeel is van een concern, waarbij de boekhouding maand voor maand definitief afgesloten wordt, dient er met Aflsuiten periode gewerkt te worden.
Ook in gevallen, waarbij u uw gegevens voor de opstelling van de Jaarafsluiting al aan de boekhouder / account heeft gegeven en nu in geen geval wil, dat er nog iets in Jack verandert, dient u de periode af te sluiten. Daarmee vermijdt u, dat er - per ongeluk - iets met terugwerkende kracht gewijzigd wordt.