<Boekhouding - Aanmaningen printen>

Iedere aanmaningsadministratie kan alleen goed functioneren, wanneer de betalingen consequent en regelmatig verwerkt wordt. Openstaande klantbetalingen verslechteren drastisch de liquiditeit van een onderneming. Geen enkel reisbureau kan het zich veroorloven, zijn klanten kosteloze betalingskredieten te verstrekken.

Een verdere vereiste voor een actuele, functionerend aanmaningsadministratie in Jack bestaat daaruit, dat gezamenlijke klantbetalingen (via <Boeking - Handmatig boeken>) aan een boeking gekoppeld werden! Wordt een betaling niet bij de juiste boeking ingevoerd (dus bijv. bij het direct boeken op een debiteurenrekening), dan is de boeking voor Jack nog niet betaald. Het is voor Jack niet doorslaggevend, dat een klant een bepaalde rekening betaald, zonder dat het reisbureau überhaupt nog geld van klanten voor deze boeking krijgt.

Bij het maken van de boekingen worden normaliter altijd betalingstermijnen aangemaakt, die uit verschillende bronnen kunnen komen:

• Uit de onder <Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Planner> gedefinieerde instellingen.
• Uit de onder <Bestand - Parameters - Klantenparameters - Betalingen> voor klantgroepen gedefinieerde vervaltermijnen, die in het klantenprofiel van deze klant zijn overgenomen (onder tabblad <Extra>).
• Uit de onder <Bestand - Parameters - Klantenparameters - Betalingen> voor bepaalde touroperators(producttypen) gedefinieerde vervaltermijnen, die in de basisgegevens van de desbetreffende touroperator overgenomen worden (onder tabblad <Producttypen>, Button <Betalingstype klanten>).
• Uit de reservering, waar u individuele betalingstermijnen (onder het tabblad <Planner>) aangemaakt heeft.

De betalingstermijnen hebben betrekking zowel op de aan- als op de restantbetaling. Deze vervaltermijnen resp. betalingstermijnen lopen door in de betalingscontrole van de klantbetalingen, die met de aanmaningsadministratie gekoppeld is. Via de aanmaningsadministratie kunt u dan vervolgens automatisch betalingsherinneringen / aanmaningen printen.

De aanmaningslijsten kunnen op verschillende criteria geselecteerd worden. U kunt de aan te manen klanten afzonderlijke selecteren. Daarnaast kan Jack verschillende documenten maken, bijv. een lijst van de te verwachten betalingen of een verzameloverzicht voor alle nog niet betaalde betalingen van één klant.

Heeft u bij een boeking de betalingstermijn onderdrukt, dan kan voor deze boeking zowel niet automatisch een aanmaning gemaakt worden, ook loopt deze niet in de klantbetalingscontrole door.

Het onderdrukken van aanmaningen kan oftewel via het klantenprofiel gedaan worden, zodat altijd voor deze klant geen aanmaning gemaakt kan worden (tabblad <Parameters>, Veld <Toon geen openstaande posten>), of dit wordt handmatig via de boeking zelf (tabblad <Planner>, veld <Geen controle>) ingesteld.
Beide functies kunnen d.m.v. rechten geblokkeerd worden (<Bestand - Wachtwoord/Rechten - Functie - Functie -> Geen openstaande post klanten> evenals <Bestand - Wachtwoord/Rechten - Functie - Functie -> Vervaldata na vertrek wijzigen> evenals <Bestand - Wachtwoord/Rechten - Functie - Functie -> Betalingsinfo in boeking wijzigen>).